第四章 员工薪酬福利发放技法——准时准确发放薪酬福利

4.1 如何选择计发系统——选好用好工具事半功倍

薪酬管理系统是企业管理薪酬的主要工具之一，可帮助企业进行薪酬核算、工资报表制定、工资信息统计分析。薪酬计发软件选择的好坏与薪酬管理工作的效率及质量息息相关。

4.1.1 薪酬计发系统软件功效

薪酬计发软件是人力资源管理系统软件的关键模块之一，通过关联各个信息管理模块实现薪酬福利数据的高度集成，满足企业工资核算和工资日常管理工作的需要，是企业人力部门薪酬计发主管轻松计发工资的好帮手。

薪酬计发软件充分考虑企业在工资及福利管理上的同质性和异质性。企业根据自己的需要通过新建工资项目或重构已经存在的工资项目，包括所有和薪酬相关的项目。不同的薪酬计发主管可以根据本月工资实际发放需求挑选不同的工资项目构成一个工资套账，定义工资套账中各个项目的计算关系，为不同的员工设计不同的工资发放方案。

以前很多企业使用薪酬计发软件主要用于工资发放及工资单查询等，现在薪酬计发软件已经通过系统升级，功能更加强大，其主要功能包括工资管理、工资审核、工资发布、工资发放、工资单查询、工资报表统计分析等。

4.1.2 薪酬计发系统软件选择

目前，企业的计发软件按类别可分为国产和国外引进两种，采用薪酬国外引进的软件以SAP和Oracle为主。两者的功能及个性特点存在很大差异，在使用过程中各自的优缺点也相应地显现出来。

表4-1 SAP和Oracle的优缺点及适用对象

薪酬管理系统顺应了时代发展，它的出现带来了一系列薪酬计发管理的变革：

1.代替之前手工使用excel表核算工资、制作报表。

2.简化了员工考勤台账、薪酬管理台账、收入明细台账等一系列电子表格及纸质存档文件。

3.提高了薪酬主管的工作效率及准确性，使员工查看工资单更便捷。

4.管理薪酬相关报表和审核薪酬发放相关内容更加快捷。

5.解放了日常工作，让薪酬主管有更多时间、精力来关注薪酬激励分析和管理控制。