团队
志同道合的团队成员将增添旅行的乐趣,使旅行变得更有价值。选对旅行同伴就如同选对旅行装备一样重要,选择前需要花费你很多心思。
■团队计划
也许你正在为一个团体——比如你的家庭——做一次旅行计划,那么这意味着你得协调众人不同的兴趣。
⊙如果是和孩子们一起旅行,要注意到孩子能力的局限性,不要计划超出他们承受能力的活动。
⊙保持旅行计划拥有一定程度的灵活性,随时准备做出一些调整。比如,一个又累又吵闹的孩子将会破坏每个人的心情。因此当跨越了不同的时区后,一定要给孩子充足的时间来调整时差。
⊙在你的行程计划中安排几天休息日。团队中体质强壮的成员也可以借此机会进行一些更具挑战性的额外远足活动。
■提升团队精神
⊙在早期计划阶段,你应该动员每一个成员写下各自的旅行目的,并尽力将这些目的融入整个旅行计划中以鼓舞每个人的士气。
⊙出发前,整个团队应就某些事项达成一致,做出规定,以避免日后在探险活动中出现分歧。
⊙组织一次周末野营活动是检验一个新团队是否能融洽相处的好办法。这将促进团队成员之间的交流,并能及时发现一些性格不合的问题。
※选择目标
无论你计划与家人还是好友或是一群新认识的人一起旅行,你都应该在旅行前鼓励每个人说出各自对于此次旅行的预期目的,然后尽量将这些目的综合成整个团队的共同目标,因为共同目标能够促进团队凝聚力。在达成一个让每人都满意的清晰的共同目标之前,一定要花时间讨论在旅行中可能出现的情况及应对方法,以便确保你所安排的活动在每个人的能力范围之内。
※选择团队成员
如果你已经有了一个旅行意向并正在选择旅行同伴,你应该选择那些易于相处且与你有着相似生活经验的人。你应该确保每个团队成员相互之间能够融洽相处,每个人都对团队所做决定满意,而且他们与你有着共同的旅行目标。
如果你需要一些具备特殊技能(如急救)的人,那么你必须要了解他们的技能水平及其所接受的技能培训是否是最新的。如果他们的技能已过时,则有必要让他们学习一些最新的课程。还有一点是非常重要的,即团队中的各个成员都要具有大致相当的生理和心理素质。拒绝那些身体不健康或受伤的人加入团队。这样似乎不太友善,然而你必须要考虑到一个身体不健康的人很可能会拖累整个团队。此外还需要考虑的是:在旅行条件恶劣的状况下,你的团队成员是会积极应对这种挑战还是牢骚满腹。
■请提前做好准备工作
以下清单列出了一个团队可能需要的不同角色。
副领队
在旅行出发前或旅行当中,当领队由于意外而不能履行职责时,则由副领队来顶替。
物资管理员
在整个旅行中负责看管并分发所有的装备和食物。
财务管理员
记录所有旅行开销,确保预算能维持至旅行结束。此外,财务管理员还负责保管资金及贵重物品。
野炊负责人
安排每天负责准备食物和洗刷餐具的轮值表,并监督这些工作的实施。制订每日合适的饮食计划。
急救员
救助在旅行中受伤和生病的成员,并负责保管急救箱。对于较大的团队来说,还有必要记录成员的过敏症、耐药症及所需要的药物处方,并且要记录旅行中成员的生病和受伤事件及其处理方法。此外,急救员还应负责行前体检、疫苗接种和体能训练等事宜。
导航员
保管地图和指南针,建议行程路线,确保路线正确无误。
翻译
当去国外旅行时,由翻译代表团队进行交流。这时,一位懂得一些当地关键词汇的翻译是十分有用的。
※领队
由于旅行团队中人数较多,因此有必要从中选择一位领队来带领整个团队。这个人可以毛遂自荐,也可以由团队选举产生。但前提是此人必须要有足够的威望和能力在各种情形下指挥整个团队。当团队中有儿童或遇到地势情况复杂的时候,领队所扮演的角色就显得更为重要了。此外,在进行一些需要特殊技能的活动时,领队也发挥着重要作用。
团队成员都为成人时,领队似乎显得可有可无。但是当一个团队的人数在20人以上时,甚至需要有多个领队,队员还需要分工合作,其中一些成员可以负责一些特定问题,比如开车或急救。
沟通
良好的沟通能力是一个领队所必须具备的最重要的能力。作为一个领队,需要具备良好的判断力,并能有效地组织成员之间的讨论以及合理地分派任务。当团队成员之间发生冲突时,领队还应扮演调停者的角色。当处于一种恶劣的环境并且可能遭受压力和恐慌时,沟通就显得尤为重要。如果成员之间不能进行很好的沟通,那么大家就会产生不满的情绪并导致整个旅行成为一次不愉快的经历。
良好的沟通对一个团队来说是至关重要的,领队需要召集所有团队成员至少1天开一次小会。
性格问题
在旅行出发前,领队需要尽快了解每个团队成员的性格。当整个团体开始分化为几个小团体,那时就难以达成整个团队的共同目标了。进行一些有趣的团队活动有助于增进成员之间的融洽度并加强团队精神。
领队要避免表现出任何的偏袒和不公正。如果有人察觉到了领队的某种偏袒倾向,他就会感到被忽视。这极有可能成为一些不良行为的导火索。