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了解科学决策的步骤

决策是经营者的核心能力,经营者的任务在于,要深入分析每一项决策的可行性,并有效协调近期目标和远期目标,不能顾此失彼。

具体说来,管理者可以按以下几个步骤进行:

1.明确目标导向

决策目标是决策者所要达到的决策结果。决策目标具有严格的规定性:一是质的规定性,二是量的规定性。前者是决定决策方向正确与否,效益及影响好坏的尺度。任何不符合公司发展利益的目标,以及违反客观规律的目标,都有存在错误的质的问题。后者主要包括数量、时间两种规定性。数量定得太大,时间定得太紧,或者数量小,时间松,都会造成不必要的失误和损失。如果目标定得不切实际,无法实现,则会造成更大的灾难。只有做到质量与数量、速度与效益的统一,才能制定正确目标。

2.确定具体目标

识别问题能力的高低是领导决策能力高低的重要反映,是衡量一个人杰出与平庸的尺度。领导者应通过信息反馈、对照比较、偏差记录、特征观察、组织诊断等方式发现问题与界定问题。发现问题并确认该问题有必要通过决策加以解决后,领导者就要确定目标。只有确定了正确的决策目标,才能为未来发展指明方向,没有目标的决策是盲目的决策。

3.拟定备选方案

领导者的决策特别是重大决策应初拟几种可供选择的方案,本着择优汰劣的原则,权衡利弊,全面对比,最后选择一个最佳方案,这就是我们常说的“可行性分析”。拟订备选方案,须依据一定的目标,有了目标,就有了拟订备选方案的准则和尺度。现代决策一般要求有多个备选方案以供选择。如果只有一个方案,决策实施孤注一掷,即使成功了也是侥幸。

4.优选行动方案

达·芬奇认为,为了获得有关某个问题的构成的知识,首先要学会如何从许多不同的角度重新构建这个问题。人们发现自己看待某个问题的第一种角度太偏向于自己看待事物的通常方式,就会不停地从一个角度转向另一个角度,重新构建这个问题。人们对问题的理解随着视角的每一次转换而逐渐加深,最终便抓住了问题的实质。领导者对备选方案分析对比,选择最优方案,这是决策过程的关键一步。

5.进行反馈调控

决策的实施过程,也是反馈调控的过程,即领导者将决策的实施情况与结果的信息反馈到整个运作过程中,以做到发现偏差,采取纠偏措施,使决策目标或方案不断完善。我们并不要求企业的决策者在每次决策中都必须亦步亦趋地完成以上步骤,尤其是许多危机决策和现场决策时,领导者根本就没有时间考虑那么多,只能说将这种决策思维养成一种习惯,然后灵活运用。