给你一个团队,你能怎么管
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不要继续等到明天

“拖延症”就是做事能拖则拖,不能拖也拖,知道后果不妙却明知故犯,最终搞得自己狼狈不堪。这并非医学意义上的一种病症,却正危及不少人的工作和生活。可以说,拖延已经日益成为有效执行的重要阻碍,人们习惯于拖延,团队的执行力因此而大打折扣。

观察你身边的那些员工,明明手头有正在进行的项目,但他们好像在等什么,好像还在准备什么?他们似乎在等待别人的帮助,或者是等待问题自动消失?拖延症已经成为团队成员身上的“顽疾”。

首先需要明白,无论如何拖延问题依然会存在,等到自己觉察到的时候,往往已错过了让问题顺利消失的时机。在任务面前,如果总是在说,“我应该去面对它,但现在对付它还为时过早”,那么,“拖延”将会最终断送员工的前程和团队的发展。

小郭工作5年来,不仅没有得到晋升,甚至面临着失业。是什么导致了他这样的境遇?

刚进公司的小郭是个非常有竞争优势的年轻人。顶着名牌大学毕业生的光环,但是,他来到这家公司后,发现现实与自己的理想有偏差,对工作、公司都产生了抵触情绪。他觉得自己的学历比别人高,能力比别人强,却屈尊在小公司里,于是终日浑浑噩噩,有事情也不积极解决,能拖则拖。

更让同事们不能容忍的是,他总是仗着资历老,在紧急的项目面前不紧不慢的,“别着急啊,这个工作我做了几年了,两天就完了。现在没兴趣,过几天再说吧。”在小郭的拖延中,很多问题都得不到解决,和他一组的同事却因为他一起受到了公司的惩罚。

同事们不愿再与他协作,上司也对他有了看法。而小郭却没有意识到自己的问题,对待工作仍改不了拖延的毛病。5年时间下来,小郭完成的项目屈指可数。

如果选择拖延,选择现在不做,也许就等于选择了永远也不做。“沸水煮青蛙”就能说明这个道理。这种情形也发生在我们身上,我们常常习惯于安于现状,习惯于在接到任务的时候能拖则拖,不到紧急关头不愿意有所行动,等到时间越来越长,到最后错过了最好的行动时机,就如置身于水深火热之中,苦不堪言,工作业绩也一蹋糊涂,什么事情也干不成。

具有高效执行力的员工,会想尽办法快速完成任务。对员工来说,最理想的状态是任务在昨天完成。对领导交代的工作,要在第一时间进行处理,争取让工作早点瓜熟蒂落,让领导放心。

千万不要把昨天就能完成的工作拖延到今天,把今天能完成的工作拖延到明天。最好不要等到领导开口,说那句“你什么时候做完那件事”时,才匆忙呈上自己的工作,在慌乱中执行,这样定会在执行效果上大打折扣。

比尔·盖茨说:“过去,只有适者能够生存;今天,只有最快处理完事务的人能够生存。”因此,对于一名优秀的管理者来说,“立即就办”是唯一的选择。

李·雷蒙德是工业史上最聪明的CEO之一,是洛克菲勒之后最成功的石油公司总裁——他带领埃克森·美孚石油公司继续保持着全球知名公司的美誉。

有一次,李·雷蒙德和他的一位副手到公司各部门巡视工作。到达休斯敦一个区加油站的时候,李·雷蒙德却看见油价告示牌上公布的还是昨天的数字,并没有按照总部指令将油价下调5美分/加仑进行公布,他十分恼火。

李·雷蒙德立即让助理找来了加油站的主管约翰逊。远远地望见这位主管,他就指着报价牌大声说道:“先生,你大概还熟睡在昨天的梦里吧!因为我们收取的单价比我们公布的单价高出了5美分,我们的客户完全可以在休斯敦的很多场合贬损我们的管理水平,并使我们的公司被传为笑柄。”

意识到问题的严重性,约翰逊连忙说道:“是的,我立刻去办。”

看见告示牌上的油价得到更正以后,李·雷蒙德面带微笑说:“如果我告诉你,你腰间的皮带断了,而你却不立刻去更换它或者修理它,那么,当众出丑的只有你自己。”

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也许加油站的主管约翰逊认为,当天的油价只要在当天换也来得及。但是商业环境的竞争节奏正在以令人眩目的速率快速运转着,执行力就是“现在就办”,而不是“等一会儿”。

以最快的反应速度去开始一项工作是保持恒久竞争力不可缺少的因素,也是唯一不会过时的本领。在竞争激烈的市场环境中,要让团队保持稳定甚至常胜的优势,就必须奉行“立即就办”的执行理念,千万不能在拖延中虚耗生命。

世界上有90%的人都因拖延而一事无成,拖延已经严重影响到团队的发展。在面临工作时,不提出任何问题,不表示任何困难,以最快的时间用最好的质量立即就办,这才是优秀的团队执行力。