前言

使用Excel的目的是储存数据和分析数据。录入数据是基本手段，分析数据才是最终目的。函数、图表和数据透视表是Excel数据分析工具中的三大支柱，能从杂乱的海量数据中提取有用的信息，辅助用户分析数据的总量、均值、极值、分布状态或发展趋势。其中函数公式用于数值化形式呈现分析结果，图表则采用图表化形式呈现结果，更注重可视化，数据透视表除分析数据外还具备整理数据的功能。三大模块的综合应用足以可应付职场的制表需求。本书从基础理论到应用案例由简入繁详细展示三者的使用技巧，带领用户从入门到精通。

编写特点

本书旨在展示整理数据与数据的后期分析工作，选择了函数、图表和数据透视表作为本书的教学重点，协助读者从杂乱的数据中整理出有用的信息，并在整理数据过程中发现问题，从而改善及预防。

在引导读者入门到精通的教学理念前提下，本书从认识Excel界面开始，到专职数据运算的函数与公式、形象化展示数据的图表，再到整理数据的透视表与透视图，由简入繁、循序渐进地指导读者掌握制表技巧。

不管是函数、图表还是透视表，都遵循先理论后实践的写作方式，力图让读者先知道“是什么”、“为什么”，后掌握“怎么做”，从而可以举一反三，触类旁通。

本书重点不在于案例的展示，而是在深度地理论剖析基础上辅以案例，从而让读者更好地消化理论知识。本书提供大小案例300个，在写作时尽量确保案例与理论的紧密联系，可以通过理论扩展至案例，又能通过案例印证基础理论。

知识结构

本书属于Excel初、中级教材，兼顾Excel入门与中级应用，包括认识Excel界面、掌握功能区、快捷键的调用方法，以及通过公式执行数据运算与分析，通过图表和数据透视表分析数据，并形象化地展示数据规律与状态。

本书按功能及难易度区分为四个篇章，包括入门篇、函数篇、图表篇和透视表篇。

入门篇为本书第1章，带领用户认识Excel的基本界面，并了解功能区的菜单分布状态、快捷键的调用之法、设置Excel选项，以及如何调用帮助信息。

函数篇包括14章（2-15），属于本书的重点。其中第2章和第3章用于阐述公式与函数的理论基础，力求奠定扎实的基础后再拓展到案例应用。第4章到第11章对常用的函数按类别逐一讲述语法，并配合案例加深读者对语法的理解，从而学以致用。第12到第15属于函数的高级应用。

图表篇包括4章（16-19），其中第16章讲述图表的基础知识，及分析如何通过图表传达正确的信息，第17章和第18章讲述设计图表和设置图表格式的基本思路，第19章演示高级图表的技巧。

透视表篇包括3章（20-22），分别阐述透视表入门、自定义透视表及透视表的高级应用。

在本书的最后一章，提供100个练习题目，包括70个函数题，20个图表题和10个透视表题。

章节安排具体如下表所示。

读者对象

本书属于Excel初、中级应用，主要适合以下几类用户：

◆　没有Excel基础者，刚入职场，需要通过本书踏入Excel制表行业的门槛。

◆　已有制表经验，但需要增强数据分析能力者。初级的制表工作是将Excel当作数据储存器，仅仅将生产报表或者业务报表数据录入到电子表格中，而真正的电子表格不应局限于“数据仓库”这个功能，而是能通过Excel提供的诸多分析工具将数据按需求整理出有用的信息。本书正是针对此需求而编写的，提供数据分析相关的三大组件的理论与案例详解。

◆　懂简单的计算公式及设计简单的图表，尚需要进一步强化者。Excel的公式、图表和透视表都区分简单应用和进阶应用，实现的效果有天壤之别。例如单个函数的应用和多函数嵌套与数组运算在数据处理方面的功能和效率都大大不同，掌握多函数嵌套与数组运算才能胜任职场需求。本书在提供基础理论、简单应用的同时，筛选了大量实用性较强的案例，并提供相对复杂的案例和思路解说，促进读者的技能增长。

售后服务

本书提供全面、周到的售后服务，包括以下四项：

【在线答疑论坛】

本书搭配售后服务论坛，地址如下：

http://exceltip.net/

读者在阅读本书过程中有任何疑难皆可进入论坛发帖求助，或者与作者在线交流函数、图表和数据透视表的心得。

【在线答疑QQ群】

本书配备售后服务群，群号为190169739，欢迎有QQ的读者加入，并参与实时讨论。对于书中看不懂的章节可以立即提问，对书中某些问题的拓展应用也欢迎提出交流意见。

此处，如果发现书中的错误（包括错别字或者公式思路不严谨等），作者将在QQ群中公布纠错方案，读者可以进入群中获得这些信息。

【赠品】

购买本书者可以获赠作者历时三年半开发、升级的Excel大型插件——Excel百宝箱正版，包括100多个增强型工具，在Excel 2003、2007和2010中皆可通用，其中2010界面如下图所示：

【加送视频教材】

本书赠送读者40多集视频教材，展示了常用函数、图表与透视表三类技术的多项应用技巧。读者可以扫描封面上的二维码，从中获取（相关网址链接为http://www.crphdm.com/2016/0328/10638.shtml），也可以进入以下网站查看或者下载动画教材：

http://excelbbx.net/Book9

还可以在以下网址下载本书所有案例文件和函数动画教材：

http://excelbbx.net/book9/cdrom.rar

若有意见反馈或者对本书纠错，可通过以下邮箱联系作者：

excelbbx@163.com

作者

2016年1月