1.4.2　详解公式选项

公式在本书是重点介绍的知识点，所以选项对话框中的公式选项卡设置有必要单独提取出来进行详解。

1.工作簿计算

此选项包括两个设置内容，其一是公式手动计算还是自动计算。自动计算公式表示公式引用的单元格修改数据后公式结果相应改变；手动计算则表示人工按下功能键【F9】后才重算公式。两者各有优缺点，前者优点是公式的结果更新更快，减少手工按钮的工作，缺点是公式多时会由于大量更新公式结果占用时间，影响正常的工作；后者的优点、缺点和前者刚好相反。其二是启动迭代计算，即让循环引用的公式按设定的次数执行计算。循环引用即公式引用公式所在单元格的值。此方法在实际工作中应用较少，但它可以实现一些非循环引用无法实现的计算功能。

2.使用公式

第一项“R1C1引用样式”表示工作表的行号与列标均采用自然数序列来表示。例如，图1-23中的列标全是数字，且在名称栏中显示B3单元格的地址栏为“R3C2”，即表示单元格位于第3行第2列，名称中的字母R表示行、C表示列。而默认的“A1引用样式”效果如图1-24所示。

第二项“公式记忆式键入”表示录入公式时可以逐步提示，产生一个下拉列表供用户选择。例如，录入字母S，那么S开头的所有函数皆自动出现在列表中，如图1-25所示。同时，对于参数它也会产生相应的提示，如图1-26所示。此特性对于提升录入效率极其有用，同时也避免去记忆那些长长的单词。

3.错误检查

此选项控制Excel是否执行错误检查。如果将复选框打勾，那么符合错误检查规则的单元格都将产生错误标识。图1-27中B1单元格的公式是“=0/0”，由于零不能作除数，所以公式的结果是错误值，所以Excel用一个默认设置好的绿色标识符指示此单元格有误；而单击该绿色标识时，将产生图中右方的下拉菜单，其中第一项为公式错误的原因，其他项目为调用错误类型相关的帮助及为此错误提供几种供选择的方案。

4.错误检查规则

此选项中包含9个子项，用于指定错误检查的规则，即符合什么条件时在单元格中产生错误标识。其中有几个项目的注释不够清晰，理解上稍有困难，现略作说明。

其中“所含公式导致错误的单元格”表示公式的结果是错误值，此错误极为明显。而其他各项则不易识别，也不易理解，甚至连错误都算不上，所以读者可以如此理解错误检规则：它只是Excel程序给Excel用户的一个提示或建议，表示当前公式可能存在错误或遗漏，具体需要采用什么方式处理，提供菜单让用户自行决定。

例如“遗漏了区域中的单元格的公式”，它表示公式引用了一个区域中绝大部分数据，而未完整引用，所以给予提示。但是Excel所做的判断可能会有时不准确。例如图1-28中的求和公式，Excel认为公式忽略了C8：C9区域，所以提示用户公式有误。但有时可能本身只想计算一组和二组的数据之和，故意忽略该区域。所以对于此提示只能当做参考，但在某些时候它却能为用户带来便利，例如图1-29中的D列的8个排名公式中有一个与其他7个不同，属于用错了函数，Excel对此加上正确的标识，这对于工作是有帮助的。