1.1.4　限定输入的供货类别数据

每一个供货商大概只能供应一类或几类产品，或者我们只对该商家的某几类产品感兴趣、有交易。因此我们在制作数据表格的过程中，就可以进行供货类别的设置，从而方便数据的录入和供货商的选择。

下面以在“供应商资料表3”工作簿中为供应产品类别设置输入限定为例来讲解相关操作，其具体操作如下。

分析实例　验证单元格中输入的数据

素材文件　◎素材\Chapter 1\供应商资料表3.xlsx

效果文件　◎效果\Chapter 1\供应商资料表3.xlsx

Step 01　打开“供应商资料表3”素材，1选择C4单元格，2单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框，如图1-15所示。

Step 02　在“设置”选项卡中，1单击“允许”下拉按钮，2选择“序列”选项，如图1-16所示。

图1-15

图1-16

Step 03　在出现的“来源”文本框中输入供应的产品类型类别，这里输入“耳塞，键盘，内存条”（产品类别数据之间，用英文状态下逗号“，”隔开，作为选项之间换行符），如图1-17所示。

Step 04　1单击“出错警告”选项卡，2单击“样式”下拉按钮，3选择“警告”选项，4分别在“标题”和“错误信息”文本框中输入相应的文字，5单击“确定”按钮，如图1-18所示。

图1-17

图1-18

Step 05　返回工作表中，1选择C4单元格，2单击右侧的下拉按钮，3选择相应的供应产品选项，如选择“键盘”选项，系统自动将“键盘”输入到单元格中，如图1-19所示。

图1-19

设置供货商产品供应类别限制后，我们同样可以在单元格中输入限定的合法数据，若输入的数据不是限定的数据，则是非法数据，系统将会提示设置的警告信息，如图1-20所示。

图1-20