2.5.3　账本：总账

明细分类账登记完毕后应该进行“试算平衡”，试算平衡是指将日记账和明细账的借方金额合计与贷方金额合计相比较，两者相等即为平衡；如果不平衡的话就要返回去检查每张凭证，一定有凭证没有满足“有借必有贷，借贷必相等”的条件。

随着财务软件的普及，在编制凭证的时候如果借贷不相等是不能保存凭证的，这样大大简化了后期查账的工作量。

试算平衡以后，手工账还要编制记账凭证汇总表，根据汇总表登记总账。总账的格式也是借贷余三栏式，登记方法同前所述。

以上所说的登账主要是指手工账核算的单位，对于采用财务软件核算的单位只要编制好记账凭证，然后打印出来与原始凭证粘贴完毕后装订即可，登记账簿和出具报表都由软件自动完成，十分便捷。