2.1.2　收据和发票的区分

发票表示对方确认这笔收入，而收据则代表对方只是确认收到这笔款项。这点非常重要，如果对方不确认这笔收入也就是说只给你开具收据的话，那么这笔花费你只能作为一笔往来款进行处理，不能作为费用入账，进而表明其不能作为收入的抵减项影响企业的利润。

1.发票

汇集到财务部门的发票样式可以说是五花八门，那么到底怎样鉴别收到的是不是发票呢？

发票区别于收据的明显特征就是在显著的位置（一般为第一行正中央）会有“全国统一发票监制章”的印制戳记，根据发票的发行单位不同戳记的下面会写着是“地方税务局监制”还是“国家税务总局监制”，图2.1和图2.2所示为地税发票和国税发票示例。

图2.1　地税发票示例

图2.2　国税发票示例

国税发票的开票者主要是销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人，而地税发票则主要是服务业、建筑安装业等行业。凡国税业务应该使用国税发票，如工业企业、商业企业、维修业的应该使用国税发票；凡交通运输、通信、服务、建筑、装修、装饰、金融、租赁、仓储、保管等地税业务应使用地税发票。通俗地讲，购买有形商品时所得到的通常是国税发票，如商场购物发票；购买无形的服务时，得到的通常是地税发票，如停车收费发票、餐饮发票、出租车票等。举个例子：如一个文印社给别人打印、复印就开具地税服务业发票，如果他还销售办公用品，就应开具国税商品销售发票。

还有一种比较特殊的发票，显著位置标明的戳记是“财政票据监制章——中央财政部监制”的。这种一般是行政性收款收据，比如向税务局购买发票取得的收据、缴纳税款取得的收据等，如图2.3所示。

图2.3　行政收费专用缴款书示例

以上列示的几种都是发票，但是一定要仔细鉴别所取得发票的真伪，这点放到后面一节讲解。

2.收据

没有“全国统一发票监制章”或是“财政票据监制章——中央财政部监制”的印制戳记。这种外部原始凭证只能作为往来款的记账依据，不能作为一项费用入账。

本节要点

（1）什么是发票；（2）什么是收据。