1.2.2　段落设置

1.格式化段落

在Word文档中可以对段落进行格式设置，例如，段落的对齐方式、行间距、段间距、边框底纹等，与段落格式有关的设置都集中在“开始”选项卡的“段落”组中，如图1-34所示。

图1-34　“段落”选项组

如需要更多的格式设置功能，可单击“段落”组右下角的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，Word提供的所有段落格式设置都包含在该对话框中，如图1-35所示。

2.首字下沉和悬挂

在报纸和杂志中，经常可以看到首字下沉或悬挂的效果，该效果只能用于段落段首位置的字符。用户可以单击“插入”选项卡“文本”组中的“首字下沉”按钮，在下拉列表内选择相应的下沉或者悬挂功能，如图1-36（a）所示。如果需要更多属性设置可以单击下拉列表中的“首字下沉选项”命令，弹出“首字下沉”对话框，在该对话框中可进行下沉或者悬挂的属性设置，如字体、下沉行数、距离正文的距离等，如图1-36（b）所示。

图1-35　“段落”对话框

图1-36　首字下沉和悬挂

注意：首字下沉与首字悬挂的区别在于：下沉是在边距内将第一个字符放大并向下延伸一定的距离；而悬挂是将第一个字符放大下沉后，置于文档的边距之外。

3.分栏

分栏常用于报纸、杂志、论文的排版中，它可以将一篇文档或文档中的部分文本分成多个并排的栏目，文本根据分栏情况逐栏排列，即从第一栏的顶部排列到底部，然后再从下一栏的顶部开始排列，直到文本结束。

用户可以单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”按钮进行分栏设置，如图1-37（a）所示，如果需要更多属性设置可以单击下拉列表中的“更多分栏”按钮，弹出“分栏”对话框，在该对话框中可进行相应的属性设置，如分栏的数目、宽度、间距以及是否需要分隔线等，如图1-37（b）所示。

图1-37　分栏设置

4.回车符与换行符

在Word文档中，文本组成了段落，段落组成了页面。Word为段落与段落之间的分隔提供了回车符，在Word中显示为一个弯曲的小箭头，一般称为硬回车，可用键盘上的【Enter】键输入。硬回车代表段落标记，在两个硬回车之间的文本即为一个段落。

在Word中，还有一种回车称为换行符，即软回车，在Word中显示为一个向下的箭头，可使用【Shift+Enter】组合键输入，或者单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中“分隔符”|“自动换行符”命令。换行符不是段落标记，它仅仅表示换行，软回车前后的文本仍然属于同一个段落。