前言 怎样写出好公文

怎样写出好公文这件事，如果放开让人去讲，能讲上三年都不重样。石头不想搞那么复杂，毕竟，写一篇公文都用不了这么久对吧？讲清楚写公文最简单、最直接、最有效的办法，就是把石头自己写公文时的步骤完整、直接地还原出来。

当接到一个写作任务之后，石头是怎么着手，一步步“整”出一篇材料的呢？这是这篇序想开宗明义说到的问题。

开讲之前，先明确一下本书中公文的定义。如果我们在百度中输入“公文”二字，得到的结果一般是：根据2012年《党政机关公文格式》等规定，公文包括命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等共15种。

然而，石头在这本书里要讲的公文写作法，并不是讲怎么写命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要，这些都是法定公文，也就是《党政机关公文格式》明确规定的公文品种，因为法定，所以格式、要求都非常固定，网上找个模板一套就完了，再费口舌实在是浪费时间。

石头在这本书中说的公文，主要是指非法定公文，也就是《党政机关公文格式》中并未规定，但又在党政机关日常工作中大量使用的文字材料，比如领导讲话、主持词、工作报告、工作汇报、工作总结、述职报告、文件、调研报告、经验介绍、心得体会、理论文章，等等。此类公文有着与法定公文迥然不同的特点：用量大，几乎天天都需要；篇幅长，动辄成千上万字；要求高，领导特别关心关注；变化多，没有格式文本可以参考，等等。总之，非法定公文比法定公文那种大路货难搞多了，我们平时也亲切地称这类公文为“材料”“文稿”“稿子”。也就是说，石头在这本书中解析的“怎样写公文”，本质上是“怎样写材料”“怎样写文稿”“怎样写稿子”。

石头每次写材料，主要步骤有七步：问，搜，搭，填，顺，亮，磨。

第一步，问。

问就是探寻背景。问领导、查通知，搞明白为什么要写这篇材料，是用于推动工作，还是用于向上级汇报，还是仪式性表态。然后还要弄清楚这个材料起草的背景是什么，领导有什么想法，当前的形势任务有哪些，上级的部署要求是什么，行业有什么趋势和动态，涉及的工作内容有哪几块，等等。关于怎么问才能搞清楚写材料的意图，请详细阅读本书的第四章。

第二步，搜。

搜就是搜集素材。搜自己的计算机，搜百度、知网，看本单位这几年有没有类似材料，看外单位有没有相关材料，看网上有没有能启发思路的材料。建个文件夹，把材料都放进去。好的篇章，整个拷下来，有启发的句子，也摘录在文档里。完全程式化的材料就模仿改造一下，需要下功夫的个性化材料，也要搞清楚大概的套路是什么。总之，素材搜得越多，自己写起来就越能游刃有余，搜集素材的时间，甚至可以长于动笔时间。关于怎么搜方可手握大量素材，请详细阅读本书的第二章、第三章。

第三步，搭。

搭就是搭框架。大概确定我这个材料分哪几个部分，每个部分大概写什么观点，最好细化到二级标题。这时候标题还不一定要特别工整美观，美化的工作我们可以放到后面再去做，但每一部分想表达的意思要基本明确。搭标题的好处有两个：一是可以明晰逻辑关系，几个标题之间是平行关系还是递进关系，一看就清楚了；二是可以少折腾，标题确定之后，我们就可以拿着去找领导，让领导看看这个路子到底对不对。不然你全部写出来再推倒重来，代价就大了。关于怎么搭才能形成公文合理框架，请详细阅读本书的第四章。

第四步，填。

填就是填充内容。按照要素填充法，把之前收集素材中可用的材料填上去，把每个段落的内容填上去。填充不是大段大段地复制粘贴各种素材，对于可以模仿的素材，一定要调整一下说法，然后加上本部门本单位本地区的实际内容。在这个过程中不要停，不要憋，有缺失的地方，需要补充素材了，就回到“搜”的步骤中，继续补充，以最快的速度先组出一篇初（粗）稿。这时候你有个靶子了，就知道怎么改了。千万不要想着毕其功于一役、文不加点一气呵成，好材料都是改出来的。关于怎么填方可让材料内容丰满翔实，请详细阅读本书的第五章。

第五步，顺。

顺其实就是初改。从头到尾梳理一遍，消灭文章里的硬伤。前面组出来的初（粗）稿，混杂了各种来源的素材，必然有很多问题：逻辑不顺的问题，重复的问题，语句错误的问题，篇幅失衡的问题，啰哩啰唆的问题，数据不一致的问题，语言风格差异的问题，等等。这些都要在我们顺稿子的过程中予以调整。顺完之后，一篇基本合格的稿子，就可以拿出手了。关于怎么顺，怎么给材料去枝去蔓，请重点参考本书第七章。

第六步，亮。

亮就是给基本稿加料、增亮，有意识制造亮点。不少人写材料有一个误区，觉得稿子里特别亮眼的话，都是灵光乍现写出来的。以石头的经验来看，材料中特别精彩的地方，确实不乏灵光一现的神来之笔，但这个灵感是可遇不可求的。就像说相声的人，包袱并不是他们现场想出来的，而是排练了无数次，试验了无数次，验证了无数次，事先安排好的。基本稿拿出来之后，要花很多的时间，放在加料和增亮上。之前，标题只是平铺直叙的观点，这时就要用一套比较酷炫的标题来进行改造；语句比较平，我们就专门找典语、找金句，加进去；内容有点空，我们就加数据、加故事，不断丰富细节。大家一定要明白，领导看稿子的时候，其实根本没有精力，去字斟句酌，影响他们判断的往往就是标题、开头、结尾和一两句亮眼的话，这也是我们着力的重点和主攻方向。石头每次在加料上面会花很多的时间和心血，一句让人心头一颤的话，能拯救无数篇平庸的稿子。关于怎么提亮，怎么给材料化妆穿戴首饰，请重点参考本书第六章。

第七步，磨。

磨就是继续深入修改。好文章是改出来，改的次数越多，文章质量就越高。尤其是对特别重要的稿子，你心里虽然觉得差不多了，但还是先收一收，稳一稳，别急着交，隔一阵就拿出来从前到后通读一遍。石头的经验是，放一放再改，会有完全不同的感受。有的稿子即使改了十几遍，也从来没有一次改无可改，每一次修改仍会有增有减，甚至到交稿前的几分钟，还能给一两个字换个说法，删掉一些冗长的表述，有句话叫“文章不厌百回改”，确是真理，稿子越改越好。关于怎么磨，让出自你手的公文无懈可击，请重点参考本书第七章。