2.3 函数输入
应用函数参与公式的计算时,需要在公式中输入函数并正确设置函数的参数。下面介绍输入函数的方法。
2.3.1 手动输入
关键点:手动输入函数的方法
操作要点:合理设置函数的参数
应用场景:下面的工作表为各店铺产品的销售表,需要计算平均销售额,可以完全手动编辑完成公式中函数的输入及参数的设定。
①将光标定位在E2单元格中,输入“=”;再输入函数名称“AVERAGE(”(左括号表示开始进行函数参数的设置),如图2-19所示;然后用鼠标拖曳选择C2:C20单元格区域,此时可以看到C2:C20显示到公式编辑栏中,如图2-20所示。
图2-19
图2-20
②输入“)”表示函数参数设置完成,如图2-21所示。按Enter键,即可计算出平均销售金额,如图2-22所示。
图2-21
图2-22
知识扩展
在计算销售金额时结果是小数,为了使工作表更美观,可以先选中小数所在单元格,然后在“开始”选项卡的“数字”组中单击“减少小数位数”按钮,如图2-23所示,即可减少单元格小数的位数。
图2-23
读书笔记
2.3.2 使用“插入函数”按钮输入
关键点:用“函数参数”对话框设置函数的参数
操作要点:“公式”→“函数库”组→“插入函数”功能按钮
应用场景:通过“插入函数”功能按钮可以直接打开“插入函数”对话框,然后设置函数的参数即可完成函数的输入,得出计算结果。
1.“插入函数”按钮
①选中C2单元格,在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“插入函数”按钮,如图2-24所示,打开“插入函数”对话框。
图2-24
②在“选择函数”列表框中选择IF函数,如图2-25所示。单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框。
图2-25
③将光标定位到第一个参数设置框中,输入B2>=400,如图2-26所示。
图2-26
④将光标定置框中,输入“达标”,如图2-27所示;将光标定位到第三个参数设置框中,输入“不达标”,如图2-28所示。
图2-27
图2-28
⑤单击“确定”按钮返回工作表,可以看到编辑栏中显示了完整的公式,如图2-29所示。
图2-29
知识扩展
单击目标单元格,将光标定位于编辑栏中,输入“=”,单击“插入函数”按钮,如图2-30所示,也可以打开“函数参数”对话框。
图2-30
练一练
使用“函数自动完成”功能输入函数名称
在输入函数时,如果对函数不熟悉,可以先输入函数名称的前两个字母,然后再从下拉列表中选择函数,如图2-31所示。
图2-31