1.4 公式的保护、隐藏与显示
在使用公式运算后,为了保护工作表中的公式不被破坏,可以通过本节介绍的方法保护或者隐藏公式,设置之后,工作表其他数据都可以编辑,但是公式不能被编辑。
1.4.1 保护公式
关键点:了解保护公式的方法
操作要点:①“设置单元格格式”对话框
②单独锁定公式所在单元格区域
③“审阅”→“保护”组→“保护工作表”功能按钮
应用场景:通过以下方法可以保护公式所在单元格无法被编辑,从而保证公式的安全性,强制编辑会出现警示框。在下面的工作表中需要将公式所在的单元格保护起来,防止被随意编辑。
①选中所有表格数据区域,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮,在下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图1-31所示,打开“设置单元格格式”对话框。
图1-31
②切换至“保护”选项卡,取消选中“锁定”复选框,单击“确定”按钮,如图1-32所示,返回工作表。
图1-32
③按F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,如图1-33所示,打开“定位条件”对话框。
图1-33
④选中“公式”单选按钮,再单击“确定”按钮,如图1-34所示,即可选中工作表中包含公式的所有单元格区域。
图1-34
⑤再次打开“设置单元格格式”对话框,切换至“保护”选项卡,选中“锁定”复选框,单击“确定”按钮,如图1-35所示,返回工作表。
图1-35
⑥在“审阅”选项卡的“保护”组中单击“保护工作表”功能按钮,如图1-36所示,打开“保护工作表”对话框。
图1-36
⑦输入密码后单击“确定”按钮,如图1-37所示,弹出“确认密码”对话框。
图1-37
⑧再次输入密码后单击“确定”按钮,如图1-38所示,返回工作表,尝试编辑D2单元格,会出现如图1-39所示的警示框。
图1-38
图1-39
1.4.2 隐藏公式
关键点:了解如何隐藏单元格中的公式
操作要点:①“设置单元格格式”对话框
②单独锁定公式所在单元格区域
③“开始”→“单元格”组→“格式”功能按钮下“保护工作表”命令
应用场景:通过以下方法可以将公式隐藏起来,防止被剽窃,但是还可以随时编辑公式所在单元格。下面的工作表需要使公式所在单元格中的公式无法显示,按以下操作设置后,在编辑栏中将无法看到公式。
①选中所有表格数据区域,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮,在下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。
②切换至“保护”选项卡,取消选中“锁定”复选框,单击“确定”按钮,如图1-40所示,返回工作表。
图1-40
③按F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,如图1-41所示,打开“定位条件”对话框。
图1-41
④选中“公式”单选按钮,再单击“确定”按钮,如图1-42所示,即可选中工作表中包含公式的所有单元格区域。
图1-42
⑤再次打开“设置单元格格式”对话框,切换至“保护”选项卡,选中“隐藏”复选框,单击“确定”按钮,如图1-43所示,返回工作表。
图1-43
⑥在“审阅”选项卡的“保护”组中单击“保护工作表”功能按钮,如图1-44所示,打开“保护工作表”对话框。
图1-44
⑦输入密码后单击“确定”按钮,如图1-45所示,弹出“确认密码”对话框。
图1-45
⑧再次输入密码后单击“确定”按钮,如图1-46所示,返回工作表,选中使用了公式的D2单元格,可以看到编辑栏中显示为空,如图1-47所示。
图1-46
图1-47
专家提醒
保护工作表功能仅对保护状态为“锁定”的单元格有效,因Excel默认所有单元格的保护状态为“锁定”,为保留对非公式区域的操作权限,在保护工作表之前需要全选工作表区域,设置解除所有单元格的锁定状态。