3.4 套用表格格式来美化表格
Excel程序内置了多种表格样式,这些表格样式是程序内置的,它们已经设置好了边框和底纹效果。可以通过套用样式达到快速美化表格的目的。另外当设置好部分格式后,如果有些位置要使用相同的格式,可以使用“格式刷”来快速引用。
3.4.1 套用默认表格格式
关键点:通过套用表格样式快速美化表格
操作要点:“开始”→“样式”组→按钮
应用场景:Excel内置默认表格样式包含浅色、中等深浅和深色3种风格的格式。可以根据需要直接套用默认表格格式
①选中需要套用表格格式的单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“套用表格格式”下拉按钮,在下拉菜单中选择合适的表格格式,如“表样式浅色10”,如图3-43所示,打开“套用表格式”对话框。
图3-43
②在“表数据的来源”文本框中显示出选中的单元格区域,选中“表包含标题”复选框,如图3-44所示。
图3-44
③单击“确定”按钮,即可看到选中单元格区域套用了表格格式,并添加了筛选按钮,如图3-45所示。
图3-45
④在“表格工具-设计”选项卡的“工具”组中单击“转换为区域”按钮,在弹出的对话框中选择“是”即可将表格转换为普通区域,如图3-46所示。
图3-46
3.4.2 表格格式的快速引用
关键点:用格式刷快速复制格式
操作要点:“开始”→“剪贴板”组→“格式刷”按钮
应用场景:在为某个单元格设置了单元格样式后,可以直接使用格式刷快速将该单元格的样式应用到其他单元格中,而不必总是重新设置
①选中设置好格式的单元格区域(如C2单元格),在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮,如图3-47所示。
图3-47
②此时鼠标指针会变成一个刷子,按住鼠标左键拖动选取要应用相同格式的单元格区域,如图3-48所示。
图3-48
③释放鼠标左键完成格式的快速引用,效果如图3-49所示。
图3-49
专家提醒
单击“格式刷”按钮在引用一次格式后,格式刷自动取消启用状态;如果多处需要刷取相同的格式,则双击“格式刷”按钮,当所有格式引用完毕后需要再次单击“格式刷”按钮手动取消其启用状态。
练一练
用格式刷快速引用数字格式
如图3-50所示,快速为F列引用E列的数字格式。
图3-50