第三节 用思维导图提高公共逻辑力
职场中我们要与形形色色的人沟通,要做各种口头或者文字的工作汇报。但是我们遇到的现状往往不尽如人意,很多时候我们的表达和思考都不能精准清晰。比如有一天上午,王总的一个下属小张走过来对他说:
“老大,最近小程序项目的程序员说程序框架有bug,然后时间上要推迟。另外,程序员说我们上次提了修改图标要求,这也需要花时间。程序员那边这周有婚假,要请假,小程序上线时间慢一个星期。”
听了半天,王总好像不太清楚小张要找他干什么。
听不明白、说不明白一件事情的情况我们经常可以遇到,但是为什么会这样子呢,我们又应该怎样去做到更好呢?
我们是怎样听明白的
我们每个人从小的生活环境、生活阅历和知识背景都不一样,于是在大脑里形成了自己特有的逻辑。下图的小张和王总,他们的思维里就有各自特有的逻辑。
每个人都有其特有的逻辑
小张特有的逻辑是“逻辑1、2、3……”,张总特有逻辑是“逻辑A、B、C……”,如果小张用自己特有的逻辑向王总表达一件事情,我们来看看他和王总之间是如何完成沟通的。
用个人特有逻辑的表达容易让人听不明白
小张汇报的这件事用了他自己特有的逻辑表达,王总听起来有点糊涂。因为王总脑袋里面根本没有小张的逻辑。王总要怎样才能弄清楚、听明白呢?那王总就需要将小张表达的逻辑梳理成自己的逻辑,才能明白小张说什么,才能理解。
通过分析梳理才能理解个人特有逻辑的表达
但是这个过程要花很多时间和精力,非常累人。领导每天与那么多人交谈,是不可能用这种方式来和你沟通的。
那这个问题怎么解决?当然是有方法的。
公共逻辑
我们刚刚说,因为我们的生活环境、生活阅历和知识背景都不一样,所以每个人都存在自己特有的逻辑。但与此同时,我们每个人都生活在同一个社会之下,社会发展的几千年中人们形成了一些思维共识,所以在每个人脑海里面,还存在一个公共逻辑。
大脑里面存在的公共逻辑
当我们用这些公共逻辑来表达的时候,对方就可以很快理解了。
用公共逻辑表达更易让人明白
常见的公共逻辑
公共逻辑是整个社会中大家默认的逻辑方式,常见的有时间逻辑、空间逻辑、结论先行逻辑、事件的起因经过结果逻辑等。平时在表达的时候,使用这些公共逻辑更加容易被听众理解。
那我们怎样才能学习好公共逻辑,更多地使用它来表达和理解呢?本书给大家介绍的思维导图就是一个很好的帮助我们提升公共逻辑力的工具。
我们先来学习如何绘制和使用思维导图,然后再告诉大家,如何用思维导图帮助我们养成用公共逻辑表达的习惯。
思考与练习
能否复述一下,生活中哪些常见的逻辑是公共逻辑?试着找一个话题,用一种公共逻辑表述出来。