私人定制婚礼策划全攻略:筹备+设计+执行
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前言

为何要做私人定制婚礼

近几年,个性鲜明、独立不羁、爱自由的“85后”与乐于接受新事物、主张“我的地盘我做主”的“90后”陆续步入婚姻殿堂。他们渴望寻求适合自己的独一无二的事物,对待一生一次的婚礼自然也不例外。私人定制婚礼顺应市场趋势,逐渐流行起来。

在接待新人的时候,我们经常会听到新娘对婚礼的憧憬:“我希望我的婚礼是独一无二的,想要童话主题的婚礼,但又不能太幼稚,你们可以实现吗?”“我们俩一直都在国外,但还是更喜欢中国的传统文化。婚礼想要办成中式的,要有意境的那种,最好能跟水墨画结合起来。”“我之前在Dior工作,我的婚礼想要秀场风的感觉。不过也不能看着太冷淡,怕家人接受不了。”

私人定制婚礼,就是为了满足新人个性化的需求,以新人的喜好及意愿为出发点进行整场婚礼的策划,从而为新人带来愉悦、满意的婚礼体验。无论是从环境设计、装饰效果的角度,还是从宾客入席的角度,私人定制婚礼都可以让新人体会到别出心裁和细心周到,让新人拥有一段美好而甜蜜的婚礼回忆。

怎样做好一场私人定制婚礼

私人定制婚礼最典型的特征在于它的私密性与独特性。通过一番精心策划,婚礼的每个场景、每样道具,甚至新郎新娘的每个动作、每句台词等都进行了精心编排,新人可以在完美的婚礼现场展现最美的仪态,度过最美好的一天!

一场完美婚礼的呈现离不开新人和婚庆公司双方的良好配合。怎样才能做好一场私人定制婚礼呢?下面从新人和婚庆公司两个方面来进行阐述。

对于新人来说,首先找婚庆公司进行婚礼策划时距婚期不要太近。如果婚期是在5月或10月这样的结婚旺季,那么最好提前半年以上预订婚庆公司;如果婚期避开了5月或10月,那么提前3~5个月预订婚庆公司比较合适。因为除了婚礼现场设计,婚庆公司可能还需要进行婚宴酒店、婚礼“四大金刚”(主持、跟妆、摄影、摄像),以及婚车的预订与对接,负责各时间节点的婚礼事宜的安排。当然,如果只需要婚庆公司布置婚礼现场,那么提前两个月左右预订就可以了。

其次,新人需要将关于婚礼的喜好、想法及心理预算传达给婚庆公司。只有这样,婚庆公司才能在新人的预算范围内做出满足其喜好及要求的婚礼方案设计。理想很丰满,现实很骨感,如果做出的婚礼方案设计远超新人的心理价位,这对双方来说都是一件糟糕的事情。

新人要把所有的要求在签订婚礼合同前提出。婚礼设计团队会根据新人的喜好、想法及预算对婚礼方案进行设计,最终以手绘图及婚礼方案PPT的形式呈现给新人。如果新人对婚礼方案有不满意之处,婚礼策划师会再进行调整,直到新人满意为止。婚庆公司会列出一份详细的婚礼报价单,报价单的总价在新人的预算范围内,其中会详细罗列婚礼现场各项道具的材质、尺寸及单价等,在双方意见达成一致的情况下签订婚礼服务合同。接下来,婚庆公司就会开展婚礼执行的筹备工作,此时将不再对婚礼方案进行修改。

最后,新人还需要配合婚礼顾问做好婚前的筹备工作。例如,婚礼开始前半个月会举行第一次婚礼筹备会议,进行关于婚礼事宜的全面沟通与梳理;婚礼前3天会举行最后一次筹备会议,再次确认婚礼各项工作安排,预备好婚礼当日的详细时间表,将结婚典礼相关资料发给每位工作人员;婚礼前1~2天会举行婚礼仪式彩排等。新人与婚礼顾问的默契配合也是打造一场完美婚礼的关键所在。

对于婚庆公司来说,需要把握的关键因素是能力与专业。

能力,指的是婚庆公司具备能够满足新人婚礼需求的能力。以婚礼当天的场景布置来说,婚庆公司的目标就是在新人的预算范围内打造出能满足新人期待的婚礼场景,场景要够美、够精细。因而此处的能力,即“能为新人打造高品质、高性价比的私人定制婚礼”。

专业,是指婚庆公司的工作人员对婚礼的整体统筹、策划及执行能力够专业。一场完整的婚礼包含的事项非常琐碎庞杂,毫无疑问,对于一个婚庆公司来说,“工作人员职责分明,工作流程清晰规范,审查制度严格完善”就显得尤为重要。因此,好的婚庆公司或是婚礼团队为了保证这样的“专业”,有必要设置一套完善的制度,用专业而规范化的服务为新人的婚礼保驾护航。

本书特别感谢郭慧老师协助编写。