如何挑选婚礼策划团队
目前,市场上各类婚庆公司良莠不齐。新人在确定婚礼策划公司前,应该做足功课,多参考一些相关资料。如果以前参加过朋友的婚礼并且很喜欢的话,可以询问他们,也许他们可以推荐一个好的婚礼策划团队,随后对接一位职业婚礼策划师。一个有天赋、有才能、条理清晰的婚礼策划师可以很大程度上减少新人及其家人的压力。婚礼策划师会使新人对婚礼的每个预期如愿实现,而且他(她)是统筹活动、联络所有供应商并控制预算的关键人,可以让新人尽情享受婚礼。
筹备婚礼对于新人来说,是一个通常会持续几个月的、很私密的过程,选择一个和自己谈得来、让自己感觉舒服的婚礼策划师很重要。新人会和婚礼策划师在一起工作很长一段时间,两者的品位最好相似,或是婚礼策划师能懂新人,这样才能更愉悦地完成整个婚礼筹备。
婚礼策划公司会长期与一批供应商合作,对各类供应商的管控能力相对于独立婚礼人更强一些,能给予客户的权益保障也更多一些。不同的婚礼策划公司,价格区间分布较广,可以满足客户不同层面的需求。
目前,婚礼策划公司良莠不齐的情况不可避免。为了保障新人的利益,建议大家尽量提前准备,多多收集各类婚礼参考知识,多与各类人员沟通,最后做出理性判断。
以下4点是新人在选择婚礼策划团队时应注意的事项。
第1点:沟通能力
要确定婚礼策划师能够完全了解自己的婚礼预期,因为他的工作是使你的婚礼梦想成真,因此和婚礼策划师之间的沟通必须是愉悦、畅通而高效的。
第2点:过往案例与合作者评价
通过他们的工作文档,了解他们的从业经验,包括他们从事婚礼策划工作的时间长短,一共组织过多少次婚礼,一年能够组织多少次婚礼。参考策划团队先前客户的案例,并且电话询问先前客户的满意度。从与之合作过的花艺师、摄影师、乐队那里侧面了解婚礼策划团队的组织能力。要确认他们是不是其他婚礼服务的代理商或推荐商,是否从中收取代理费,了解他们的收费标准。
第3点:服务水平
①是否为婚礼筹备进程提供了书面的时间安排表,并能做出及时合理的调整。
②是否能够轻松选择婚礼筹备所需的人员并进行良好的统筹。
③除了婚礼当天的事情,婚礼筹备过程中的事情(如婚纱、场地的选择,婚礼物品的购买等)他们能帮上多少。
第4点:收费标准与合同条款
有些婚礼策划公司按项目固定收费,或者按整体预算的百分比收费,这些都是新人要提前了解清楚的。挑选到心仪的婚礼策划团队之后,就要签订婚礼合同。新人与婚礼策划团队的合同内容应包含以下3个方面。
①婚礼的具体日期,婚礼策划团队安排每一项事情所应承担的责任和完成的最后期限。
②合同中应写上支付费用明细单、合同取消的原则和条件。
③每一位专业人员,如摄影师、摄像师、主持人、化妆师等,一定要注明服务团队或人员的姓名。
很多公司都按照所谓“档位”来收费。这样不透明的方式易导致后期出现问题,如新人的喜好与专业老师的风格不符,或者价格有偏差等。应该要求在婚礼前,新人至少要和自己的服务团队沟通一次,见见摄像师、摄影师、主持人,以及预约化妆师试妆。同时还应写出在紧急情况下各类服务人员的替代者的姓名,最后记得写上双方的联系方式。