实验2　文字处理

实验2-1　电子板报制作1

【实验目的】

1．掌握Word 2010中文档建立、保存和打开的方法。

2．掌握文本内容的选定、移动、复制、删除等编辑操作。

3．掌握文本的查找和替换操作方法。

4．掌握页面格式、段落格式、字符格式的设置方法。

5．掌握页眉和页脚、边框和底纹、项目符号和编号的设置方法。

6．掌握表格的制作和修饰方法。

【实验内容】

按以下要求对文档进行编辑、排版和保存。

（1）新建一个Word文档，输入以下内容，保存文件为SmartPhone.docx。

智能手机（SmartPhone），是“像个人电脑一样，具有独立的操作系统，可以由用户自行安装软件、游戏等第三方服务商提供的程序，通过此类程序来不断对手机的功能进行扩充，并可以通过移动通信网络来实现无线网络接入”的这样一类手机的总称。

智能手机是由掌上电脑（Pocket PC）演变而来的。最早的掌上电脑是不具备手机的通话功能，但是随着用户对于掌上电脑的个人信息处理方面功能的依赖的提升，但又不习惯随时都携带手机和掌上电脑两个设备，所以厂商将掌上电脑的系统移植到了手机中，于是才出现了智能手机这个概念。

（2）打开素材文件夹中的文件WD1.docx，在文章前加一个标题“智能手机”，字体设为黑体，字号设为小二号，字符间距为加宽4磅，字形设置为加粗、倾斜，字下加线，字体颜色设为红色，居中对齐。

（3）在正文第1段前插入前面创建的Word文件SmartPhone.docx，使之成为正文的第1、第2两段，并将这两个段落格式设置为首行缩进2个字符，段前段后间距为0.5行，中文字体设为宋体，英文和数字设为Time New Roman。

（4）将正文第1段的首字下沉2行，距正文0.2厘米，首字字体为隶书并添加“预设→外部→右下斜偏移”的阴影文本效果。

（5）将正文第2段文本添加宽度为1.0磅的阴影边框与图案样式为15%的底纹。

（6）将“概述”“特点”“手机品牌”3段字体设为仿宋、四号、加粗，并添加“”项目符号。

（7）将正文第8~12段落设置“编号”，自定义格式为“（1）、（2）、（3）……”，编号对齐方式为“居中”。

（8）将正文第14~23段落（即最后10段）文本转换成10行、4列的表格。表格自动调整设为“根据内容调整表格”；套用表格样式为“典雅型”；设置表格对齐方式为“居中”；表格中文本设为“小五”号字，表格第1行文本设为“黑体”，对齐方式设为水平居中；其余各行文本对齐方式设为“中部两端对齐”。

（9）将正文第2段以后的所有“智能手机”设置为“蓝色”，加着重号。

（10）设置页眉为“智能手机介绍”，字体为宋体、小五号字；在页面底端（页脚）居中位置插入页码。

（11）将页面纸张大小设为“16开（18.4×26厘米）”，上、下、左、右页边距均设为2.5厘米，每页37行，每行35字符。

（12）在正文第4段插入图片SmartPhone，设置为四周环绕，右对齐，大小缩放25%。

将完成后的文档另存为“电子板报1.docx”，完成后的样张如图2-1所示。

图2-1　“电子板报1”文件样张

【实验步骤】

（1）启动Word 2010，进入文档编辑状态，选择适当的汉字输入法，在“页面”视图下录入指定的文本。录入完成后单击“工具栏”中的“保存”按钮或者选择“文件”菜单中的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择指定的保存位置，文件名输入“SmartPhone”，文件类型保持为默认的“Word文档”，单击“保存”按钮。

（2）打开实验素材文件夹中的文件WD1.docx，将插入点定位到文章起始处，按回车键以产生一个新段落，输入“智能手机”标题文字。选择标题文本，单击“开始”选项卡中“字体”命令组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“字体”对话框（见图2-2），按要求设置标题文本的字体格式。

图2-2　“字体”对话框

（3）将插入点定位在第1段文本前，单击“插入”选项卡“文本”命令组中的“插入对象”按钮，选择其中的“文件中的文字”命令，在弹出的“插入文件”对话框中选择前面创建的Word文件SmartPhone.docx。选中第1、2段，单击“开始”选项卡“段落”命令组右下角的“对话框启动器”按钮，在弹出的“段落”对话框中按要求设置段落的格式。

（4）将插入点定位到第1段任意处，单击“插入”选项卡“文本”命令组上方的“首字下沉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“首字下沉选项”命令打开的“首字下沉”对话框，设置位置为“下沉”，并按要求设置选项中的参数（见图2-3）。

然后选中首字，设置其字体的字型为“加粗”，字体的文本效果设为预设的“右下斜偏移”阴影效果。

（5）选中正文第2段，单击“页面布局”选项卡“页面背景”命令组上方的“页面边框”按钮，在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡，设置1.0磅的阴影边框，添加图案样式为15%的底纹。

（6）选中“概述”段落，设置字体格式为“仿宋”“四号”“加粗”，然后单击“开始”选项卡“段落”命令组上方的“项目符号”按钮，在弹出的“项目符号库”对话框（见图2-4）中，设置指定样式的“项目符号”。使用“格式刷”功能，将设置好的“概述”段落的格式应用到“特点”和“手机品牌”两个段落。

图2-3　“首字下沉”对话框

图2-4　“项目符号库”对话框

（7）选中正文第8~12段，单击“开始”选项卡“段落”命令组上方的“编号”按钮，在弹出的“编号库”下拉列表中，选择“定义新编号格式”命令，自定义编号格式为“（1）、（2）、（3）……”，对齐方式选择“居中”（见图2-5）。

（8）选中正文第14~23段，单击“插入”选项卡“表格”命令组上方的“表格”按钮，在“插入表格”下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，设置自动调整为“根据内容调整表格”，文字分隔位置选择“逗号”（见图2-6），单击“确定”按钮。

图2-5　“定义新编号格式”对话框

图2-6　“将文字转换成表格”对话框

选中整个表格，选择“表格工具”中的“设计”选项卡，在“表格样式”中选择自动套用表格样式为“典雅型”；选中整个表格，选择“表格工具”的“布局”选项卡，在“表格”命令组中单击“属性”按钮，在弹出的“表格属性”对话框中，设置表格对齐方式为“居中”；选中表格第1行文本，设置字体为黑体、小五号，单元格对齐方式为“水平居中”；选中表格其余各行文本，设置字体为宋体、小五号，单元格对齐方式为“中部两端对齐”。

（9）将插入点定位至第2段段首，执行“开始”选项卡“编辑”命令组中的“替换”命令，在弹出的“查找和替换”对话框中选择“替换”选项卡，在“查找内容”和“替换为”文本框中均输入“智能手机”，“搜索”选项选择“向下”；单击“格式”按钮，按要求选择替换文字“智能手机”的字体格式为“蓝色”“着重点”（见图2-7）。单击“全部替换”按钮即可完成替换。

图2-7　“查找和替换”对话框

（10）单击“插入”选项卡“页眉和页脚”命令组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑页眉”命令，设置页眉为“智能手机介绍”，宋体字体为小五号字；在页脚处插入页码，居中对齐。设置完毕后，单击“关闭页眉和页脚”按钮。

（11）单击“页面布局”选项卡“页面设置”命令组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框。在“页边距”选项卡中，设置上、下、左、右页边距为2.5厘米；在“纸张”选项卡中，选择纸张大小为16开；在“文档网格”选项卡中，选择“指定行和字符网格”单选按钮，设置每行35个字符，每页37行（见图2-8）。

（12）将插入点定位至第4段某个位置，单击“插入”选项卡“插图”命令组上方的“图片”按钮，插入实验素材中的图片文件“SmartPhone.jpg”。用鼠标右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，打开“布局”对话框，在“文字环绕”选项卡中设置图片环绕方式为“四周型”，水平对齐方式为“右对齐”；在“大小”选项卡中设置高度和宽度均缩放25%；移动图片至适当位置。

图2-8　“页面设置”对话框

按题目要求将完成后的文件保存为“电子板报1.docx”。