第三节　多媒体课件中的文字设计与运用规范

一、课件文字设计的基本要领

文字作为屏幕布局中视觉元素的一部分，放在何处、选用何种字体、以何种颜色以及何种方式显示都是颇需斟酌的事情。有主有从、完整和谐、生动清晰、符合规律是文字设计的重要原则。

1．文字作为画面的主体

文字在多媒体课件中分成两大类：标题性文字和说明性文字。通常，画面上的文字一般由文字和背景两部分构成，当背景图形充当文字的陪衬、文字是画面的主体部分时，文字应设计在屏幕的视觉中心位置上，同时调动大小、形状、对比、色调等造型因素进行突出和美化。此时，这个视觉中心并非屏幕的几何中心，应当在屏幕中央靠左（或靠右、靠上、靠下）1/3处。这样处理符合人们的审美习惯，便于减轻视觉疲劳，刺激大脑兴奋，醒目而完美，如图1-5所示。

图1-5　文字应调动大小、形状、对比、色调等造型因素进行突出和美化

2．文字作为画面的陪体

当用文字说明图形时，文字便处于与图形对等的地位，甚至退居陪衬地位。作为画面陪体部分时，文字设计应不争不抢、和谐自然，可以“面”或“线”的形式将文字安排在主画面的一侧或一角，使观者的视线首先集中在画面上，然后自然移向文字，进一步理解画面内容，如图1-6所示。

图1-6　作为画面陪体的文字安排在主画面的一侧

3．文字采用多种字体

采用不同字体和不同风格来修饰文字时，可取得较好的阅读效果。研究证明，混合字体文章的阅读速度快于文字风格统一的文章，这是由于混合字体的文字更易识别外形，从而易于辨认。提示信息、菜单、按钮等上的文字可采用混合字体，这是为了与邻近同类元素形成对比。

4．文字用作辅助信息

除了形式上的要求外，对于用作辅助信息的文字还要有文字语义方面的要求。首先，不要使用过于专业的行业词语或术语。其次，避免使用缩写、简写方式或使用负面词语，可使用简单的动词。通过这些方法保证屏幕上的辅助信息易于理解，避免出现歧义和令人费解。

二、课件字体呈现方式的选择

中国的文字已有几千年的历史，有不同的风格、不同的变化，甚至可以代表不同的思想感情。尽管计算机中提供的字体不能像书法家的作品那样以形传神、潇洒自如、千变万化，但几十种风格各异的常用字体足以满足设计者的各种需求。由于不同的字体风格可以表现出不同的情感色彩，所以，字体的选择不是随意的，而是由内容和读者对象决定的。设计者可以根据不同的文字内容、不同的读者对象以及不同的位置，选择不同的字体。

1．标题与内容字幕的选择

汉字有正常体、粗体、斜体可供选择，一般使用正常体。标题、需重点介绍的地方可用粗体。图上的河流注名可用斜体。衬底图案杂乱时，应当用粗体且稍大一些。

对于标题字幕，即片头、片尾字幕，为了增强其艺术性，以激发学习者的兴趣，可以采用草书、隶书、行书等书法味浓的字体。而对于内容字幕则应以易认为标准，采用较正规的字体，如宋体、黑体等，这时字幕的意义在于体现教学内容，传授知识。还要注意标题文字与内容文字应采用统一的字体与颜色。另外，字体的大小也不容忽视，它影响着画面的均衡：若太大，容易破坏画面的和谐美；若太小，则看不清楚，容易使学生疲劳烦躁。

2．字幕呈现方式的选择

随着计算机技术的发展，字幕呈现的特技功能越来越丰富，容易引起学生的注意，给人以耳目一新的感觉。字幕的呈现方式应根据教材的种类、内容和字幕出现的位置等来选择、确定。多媒体课件中的一些字幕是对画面的补充、说明和概括，是面向学生的，不能一闪而过，要给学生以消化理解的时间。因此，内容字幕的呈现方式多采用切入、切出式。片头字幕和一些次要内容的字幕多采用推出式，条片字幕多用来表现歌词、诗歌、对白等。

为强化演示效果，字幕还可采用自定义动画等呈现方式。对于一屏文字资料，文字内容要逐步引入，随着讲课过程逐步显示，这样有利于学生抓住重点。引入时，可采用多种多样的动画效果、清脆悦耳的音响效果，以引起学生的注意。显示较多文字时，可采用滚动文本窗技术，突出文字效果。

三、课件文字的大小设计

在多媒体课件中，汉字媒体的使用不仅需要恰当地选用字体，文字的大小、位置安排以及布局都要做到合情合理。如不能符合约定俗成的使用规律和艺术审美要求，便不能成为较完美的课件。

1．文字用作标题

文字的大小是多媒体课件制作中常遇到的问题。通常标题文字要大于正文文字，不过最多不要超过后者的两倍，因为比例太悬殊时有失和谐，看着不舒服。主标题和副标题的关系也一样（主标题字太少而副标题内容太多者除外），副标题文字的大小一般介于主标题和正文之间，如图1-7所示。

标题只有两三个字时最大高度是屏幕的1/3左右，只有一个字时也不能超过屏幕高度的1/2，如图1-8所示，否则，就要发生涨满现象（特殊情况除外）。

图1-7　标题文字的大小

图1-8　标题只有两三个字时，最大高度是屏幕高度的1/3左右

当然，不论是标题还是正文，文字也不能过小，以防影响观看。通常上下可以控制在8~12行之间（文字最小）。通常大标题至少选用36号黑体字，一级标题和二级标题可选用32号和28号字，如果需要更清晰些，可以进行加粗处理。

2．文字用作正文

在制作PPT课件时，要采用合适的字体、字号与字形，如图1-9所示。文字内容的字号要尽量大，标题一般用44号或40号；正文用32号，一般不要小于24号。不要将文字填充得太满，底部应留白。一行字数以20~25个为好，尽量不超过7行，最多为10行。要合理设定字间距和行间距，留出适当的空隙。成段文字的行间距不应小于字高的0.5倍，正文的每一段文字首行应当缩进（英文段落首行不缩进）。每行字数少于12时可缩进1个字，否则应缩进2个字。文字版式要符合规范和人们的浏览习惯，定理、定义、公式、上下角标等必须表达准确，要符合相关标准。

3．文字的颜色设计

文字颜色的作用在于使观看者的阅读过程更加轻松愉快。文字在每一个界面中正是通过自身的大小、形状、色相、明暗及纯度的变化，不断给观看者以新鲜、跳跃、运动的感觉，使其观看过程更加明快、轻松。

图1-9　用作正文的文字

文字的颜色也要认真设计，不同内容的文字颜色应有所不同。例如，淡色、暖色文字给人以扩张感，有跃出画面、呼之欲出的感觉；深色、冷色文字给人以收缩感，有后退、显现深远的感觉。文字的颜色要根据主画面的颜色来选择。主画面为亮色、艳色时，文字应以冷色、暗色为主；主画面深沉凝重时，文字则应以白色、浅色为主。在以图表、文字为主要内容的画面中，文字一般应选择前冲颜色，背景则应选取后退颜色。例如，背景以蓝、绿色为基调，文字以黄、红色为主；背景以灰色为基调，文字以白色为主，等等。

标题字体的颜色要和文本字体区别开来，同一级别的标题要用相同的字体、颜色和大小。一个句子内尽量用一种颜色，如果用两种颜色，要在整个课件内统一使用。文字颜色一般使用3种字体颜色，与背景形成对比，要求搭配醒目、和谐。文字和背景的颜色搭配要合理，字体的颜色选择和背景颜色息息相关，搭配要求醒目、易读，避免视觉疲劳。一般文字颜色以亮色为主，背景颜色以暗色为主。文字颜色与背景色要形成强烈反差，才能使字迹清晰显示。一般文字应选用暖色调或亮度较高的颜色，背景选用冷色调或亮度较低的颜色。以下是几种常用的颜色搭配方案：

通常，使用较多的文字与颜色的搭配关系是：深蓝背景白色字，白色背景黑色字，淡蓝背景黑色字，黑色背景白色字，深绿背景白色字，粉红背景黑色字，粉绿背景黑色字，淡黄背景黑色字，深红背景白色字。

4．文字的布局设计

布局也称章法，是包括字距、行距、天地、侧边和排列方式在内的总的布局。正文的字距一般采用计算机本身默认的字距。标题字少时，可以加空格以拉开一些，但字距不能大于题目两头至外框间的距离，不然就会造成题目布局松散。行距要大于字距，一般在字高的1/2至2/3之间时比较合适。

文字的行距和大小非常重要。以PPT课件宋体文字为例，为了达到清晰的辨读效果，而又不导致粗野的夸张，用Word编辑文档时，标题文字适合选择32~44号字并加粗，正文选择20~28号字并加粗，行距在1.2左右。

标题和正文之间保持一行至一行半的距离即可。两侧边宽度应该相等，至少不少于两字宽度（行数少于10的除外）。天地宽度可比侧边略大一些，至少等同于侧边。标题通常不占满行（超过正文宽度的3/4时就要变成两行），所以天边宽度为标题字高的1~2倍即可实现天宽一些的目的，如图1-3所示。

屏幕上只有单行标题时，其位置高度通常在黄金分割线上（上1/3至2/3交界处）或在上1/2区域内，这要视字的大小和是否题写人名而定，甚至还要根据有关内容或底图来确定，一般不写在中心线以下。注释类汉字（如所唱歌词或所演讲话语）属于陪体，则非放在下面不可，一般距下沿一字高左右。

在同一幅画面上同时使用几种不同的字体时，要根据画面内容和构图要求寻求它们之间的联系，获得最佳视觉效果。例如，主标题和副标题在位置、大小、字体及颜色上都应当有所变化、有所呼应，既要表现出它们之间的对比效果，又给人以恰当的节奏韵律之感，如图1-10所示。

图1-10　主标题和副标题的呼应关系

在版面设计中，选用3~4种字体时版面视觉效果最佳。有时只需将有限的字体加粗、变换字体颜色、调整行距的宽窄或变化字号的大小就可达到较好的视觉效果。字体种数越多，整体效果越差。

多媒体课件离不开文字的展现，文字有信息负载量大、传达快捷准确的优势，适合教学的反复使用和修改。文字设计更是多媒体课件不可缺少的重要部分，只要不断地学习与总结，就可掌握文字设计的基本要领，设计出更好的多媒体课件。

四、课件中文字使用的基本要领

1．文字在画面中的位置

文字在画面中的不同位置可以带给学习者不同的感受。标题性文字放在画面的上部或中上部时，给人以平衡的感觉；放在画面的下方时，会产生稳定的效果；如果放在画面的顶端，则会显得比较醒目。

2．文字在画面中的层次

为突出重点、美化版面，标题性文字和说明性文字在画面中应该以不同的层次来表达，这样既可以产生不同的视觉效果，又能够呈现不同的重点。标题性文字和说明性文字可以选择一样的字体，以大小的差异来区别，以不同的颜色来强调。如果有特殊的需求，也可以使用不同的字体来进行区分。

3．文字在课件中的可阅读性

课件中的文字要力求精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现，即使出现也要尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，可重复播放目录页，使思想不集中的学习者也能追上课程的思路。

课件中的说明性文字主要表达需要传递的教学信息，应使用通俗规范、清晰易辨的宋体、等线体、楷体等，给学习者以严肃、端庄、挺拔、宁静的感觉。在同一幅画面中，必须考虑文字的整体诉求效果，给人以清晰的视觉印象，避免使用种类繁杂、色彩斑驳的字体，以免冲击视觉，影响学习者对核心内容的注意力。

4．文字在课件中所占用空间的合理性

文字在画面中的安排要考虑到全局的因素，不能有视觉上的冲突，例如与图片的比例关系、与背景的对比关系、与颜色的搭配关系等。合理安排好文字和图形之间的交叉错合，既不要影响图形的观看，也不能影响文字的阅览。

5．文字在课件中的视觉美感

在视觉传达的过程中，文字作为画面的形象要素之一，具有传达情感的功能，能够给人以美的感受。在说明性文字的编排中，文字的行距应大于字距，这样可以使学习者的视线保持按一定的方向和顺序进行阅读。

不同类别文字的空间要作适当的集中，可以利用空白加以区分。为了突出不同部分字体的形态特征，要留有适当的空白，分类集中。在有图片的画面中，文字的组合应相对集中。如果以图片作为主体要素，文字应该紧凑地排列在适当的位置上，不可变化分散，以免因主题不明而造成视线的流动。