第1章 煤矿机电设备管理概述
1.1 煤矿机电设备的资产管理
1.1.1 煤矿机电设备的选型与购置
细节1 设备购置的准备知识
设备购置是保证设备质量、进行设备管理的关键环节。其主要工作为依据市场资源调查选择供应厂家、签订订货合同、设备到货验收等。
在计划经济时代,煤炭系统的设备基本是由主管部门直接调拨。在市场经济条件下,煤矿机电设备生产厂家多,设备货源充足,市场由“卖方市场”变成“买方市场”,信息流、物流发展迅速,供应商之间的竞争十分激烈。设备采购方式也发生了根本变化,一是货源市场发生变化,拥有国际国内两个市场;二是订货方式发生变化,出现了“招标采购、设备超市、保税仓库”等设备采购模式。
细节2 设备选型时应考虑的技术因素
(1)生产性 即设备的生产能力要与生产系统相匹配。某一设备所处的生产环节,不应小于生产系统的能力而限制系统能力的发挥,也不应超出生产系统的能力过多,增加不必要的固定资产投入。在设备选型过程中,不能只盲目追求技术上的先进性,还要从企业自身具体情况出发,考虑以下几方面。
①新选设备要适应企业的具体生产条件。
②选用设备要与生产任务相适应。
③选用设备要考虑工人的技术操作水平和管理水平,并对职工进行有针对性的培训。
(2)可靠性 即设备在规定的使用条件下,在规定的使用寿命内能稳定运行,发生突发故障的概率小。
(3)通用性 即设备本身以及配套设备的辅机、零部件标准化程度高,通用、互换性强,这样可减少配件的品种,降低备件库存,进而降低生产成本。
(4)耐用性 即设备在使用过程中保持固有性能时间长,减少年折旧费和维修费,降低生产成本。就煤矿机电设备而言,零部件的寿命要与设备的寿命、生产特点相协调,井下移动设备尽可能减少返厂维修的机会,大型固定设备的使用寿命要与使用场所的要求相适应,以减少因更换设备而停产的时间。
(5)成套性 即选择的设备不需要增加附属设备装置,本身即可投入使用。成套设备具有功能齐全、施工快捷、不需要增加另外投资等优点。设备的配套包括以下内容。
①单机配套——一台设备中各种随机工具、附件、部件配套。
②机组配套——主机、辅机、控制设备等相互配套。
③项目配套——投资项目所需的各种设备配套。
(6)适用性 即所选井下设备的性能、结构、外形尺寸、重量、强度应适合井下使用条件和作业环境。
(7)维修性 即设备维修的难易程度。考虑到井下作业环境和维修人员的技术水平,应该选择结构简单、零部件组合合理、易于拆卸和检修、通用化及标准化程度高的设备,以降低维修量和维修费用。
(8)节能性 即要选择能耗低、效率高的设备,设备能耗指标要符合国家有关部门的规定。煤矿主要生产设备允许的最低运行效率:水泵为70%、排水系统为55%、主要通风机为65%、局部通风机为80%、空气压缩机(风压0.8MPa)的功率低于5.9kW/(m3·min)、锅炉(蒸发量为4~6.5t/h)为65%。
(9)设备的经济性 设备的经济性是选择设备的综合指标。它不仅要考虑设备的投资费(自制设备包括研究、设计、制造费用,外购设备包括购置费、运输费、安装调试费),还要考察设备在整个寿命周期内的使用费(包括维修费、保险费、能源消耗费等)。总费用最少,又能完成规定的任务,这样的设备综合效益好,经济性最佳。
(10)环保性 即用噪声、排放污染物(“三废”,即废气、废水、废渣)对环境的污染程度来衡量,必须低于国家的有关规定。如工业企业的生产场所噪声标准为85dB,最高不能高于115dB,市区、郊区、工业区的锅炉烟尘排放浓度最大允许值为400mg/m3等。有的设备只有噪声一种指标,如通风机、压风机等,有的则以排放污染物为主,如锅炉、选煤厂洗选设备等。
(11)安全性 设备的安全性是指设备对生产安全的保证程度。设备的安全性包括人身安全和环境保护等。例如,所选用的设备有无安全保护装置,清除和防止“三废”污染措施等。
细节3 设备的验收依据
设备验收是以订货合同为依据,分自提自交、厂(商)家送货、进口设备三种情况进行。
品种、规格、数量方面的验收依据主要有订货合同、提货单、发货单、装箱单、运输部门的运单等。
(1)自提自交 自己提货、自己运输的设备出厂验收依据主要有主管部门批准的出厂检验技术标准、设计图纸和出厂验收技术条件、验收计划等。
(2)厂(商)家送货 厂家送货、到货验收的主要依据有国家标准、部颁标准、企业标准规定的产品质量、检验方法、验收规则、标志、包装、运输和保管技术标准;需要有特殊要求的,按合同规定的技术条件;制造厂商应提供的产品合格证、说明书和其他验收所需要的技术资料等。
(3)进口设备 进口设备必须通过我国的商品进出口管理部门的进口检验、办结海关报关手续,验收有国际标准的按国际标准,没有国际标准的按买方国标准,买方国没有标准的按卖方国标准或合同约定的标准进行。
细节4 设备选型实施的依据
(1)投资回收期法 从资金周转角度来评价设备的经济性,这种方法是以设备的投资费用和年产出效益的比值作为投资回收期。以财务的观点,资金周转愈快,投资后回收期愈短,投资效益愈好。一般计算公式为:
(1-1)
在进行设备选型评价时,年度收益可采用新设备投入使用后增加的收益,如增加了产量、提高了产品质量和生产效率等因素而增加的收入,节约能源和降低原材料消耗所形成的节约费用等。在实际工作中,应针对具体情况进行计算。
①采用新设备后产量不变时的计算公式为:
(1-2)
式中 T——设备投资回收期,年;
P——设备的投资额,元;
C1、C2——新设备投产前、后的生产费用,元。
②采用新设备后产量、成本都发生变化时的计算公式为:
(1-3)
式中 Q1、Q2——采用新设备前后的年产量。
(2)设备生命周期费用法 设备生命周期费用是指设备生命周期内所花费的总费用,由设备设置费和维持费两部分构成。设备的设置费(原始投资)对于自制设备,包括调研、设计、试制、制造、安装调试等费用;对于外购设备,包括购买、运输、安装调试等费用。设备维持费(使用费)是与设备使用有关的费用,包括操作人员的工资、能源消耗费、维修费、因事故发生的停工损失费、保险费等。因此,在选择设备时,不仅要考虑初期设置费的高低,还要考虑到使用费用。要用设备生命周期内的设置费和维持费之和来比较,才能正确地评价设备的经济性。在设备性能满足生产技术要求、使用寿命相同的情况下,如不考虑资金的时间价值,可直接计算不同厂家产品的生命周期费用,选用费用低的产品。如考虑资金的时间价值,可用年费法和现值法进行比较。
细节5 设备购置实施程序
(1)市场货源调查和供货商的选择 企业在进行设备购置时,要广泛收集市场的货源信息,通过网络、媒体广告、展销会、博览会、订货会、企业上门推销等信息渠道,了解生产厂家和产品的技术参数、生产能力、质量、价格、供货时间等方面的情况,初步确定几个厂家。在此基础上,再进一步调查生产厂家的装备水平、技术水平、质量保证体系、检测手段、售后服务等情况,进行综合分析比较,确定一个或几个各方面条件较好的供货商。
(2)订货
①设备采购部门在对市场货源进行广泛调查的基础上,提出所购设备的规格、型号、质量、数量、交货期等要求。采购要尽可能采用询价、竞争性谈判、邀请招标、公开招标等“阳光采购”方式。对于市场供应不充分的煤矿特有设备,可以采用询价和竞争性谈判等方式;对于市场供应充分的物资设备,应采用公开招标的方式;对于采购金额不是很大的情况,企业可自己组织招标。为保证“公平、公正、公开”,提高透明度,防止招标过程中产生的腐败,对于国有企业,招标小组应由技术专家和计划财务部门的人员组成,纪检监察部门要全程监督;对于大批量、资金数额大的物资设备,要委托政府专门的招标机构,按照规范的程序进行,避免“暗箱操作”。
②由于煤矿专用设备的特殊性,对选定的制造厂商(供货商)还要就某些具体问题进行磋商。
(3)签订购销合同 购销合同是约束供需双方购销行为的法律文件,是供需双方权益实现的保障。合同一旦签订,就具有法定效力,供需双方必须履行。煤矿机电产品买卖合同样式,详见表1-1。
表1-1 煤矿机电产品买卖合同样式
签订合同时,应注意以下几个问题。
①合同的主体必须符合要求,要审查供货方的合法资格和履约能力(如果是公开招标,在招标之前就要对竞标单位进行资格审查),避免受骗上当和无效合同。
②合同内的名称、数量、质量要求要逐项填写清楚,计算单位要准确。对成套供应的产品要提出成套供应清单,如主机、辅机、附件、配件和专用工具等。
③合同中必须写明执行的检验标准代号、编号、名称、检验方式、方法等。有特殊要求的,按双方商定的补充条款或样品附在合同中。
④明确付款方式。如货到付款、分期付款、是否需要订(定)金、预付款、扣质保金等,都要以书面形式签订。
⑤合同要填写清楚。如供需双方的主管部门、通信地址、结算银行全称、运输方式、交货地点、签订日期,不要漏填误填。最后,双方加盖单位公章或规定的合同章才能生效。
⑥合同中要明确违约责任、违约行为的处理规定、解决合同纠纷的方式等,以保证合同的如期履行。
⑦合同的变更和解除。任何一方不得单独变更合同的内容或私自解除合同,变更和解除合同必须经双方当事人协商,否则按违约处理。
(4)设备自选超市 设备自选超市是近几年出现的新事物,它集物流、资金流、信息流于一体,是市场经济发展到一定阶段的产物,它的前提条件是货源充足,供大于求,市场为买方市场。
大型煤炭企业集团利用自己原来的仓储作为超市场地,由物资采购供应部门负责,向国内机电设备制造企业、配套厂家以及供应商发出邀请,然后经过资格审查,让符合要求的厂商进驻超市。超市提供一定的场地、柜台让厂商摆放设备、零配件样品。物资采购供应部门在超市内设立结算中心和配送中心,集团内的各个煤矿物资采购部门在超市内自选设备和配件,然后到结算中心签单,由结算中心负责和供应商结算货款,配送中心负责把设备和零配件配送到各个煤矿。每隔一段时间,估算中心和煤矿物资采购部门进行结算。
设备自选超市有以下优点。
①不占用自己的资金。一般煤炭企业每年都有几千万元到上亿元的采购量,需要时采购,不占用资金,降低了企业生产成本。
②不需要仓储场地。煤炭生产企业需要设备或配件,可随时到超市采购,不需要自己的仓储,也无须仓库管理人员,节省经费开支。
③方便购买。各个煤矿需要什么物资,可自由挑选,买到适用满意的产品。由于生产企业和供货商面对面,这种供货方式更有利于新技术和新产品的推广。
④物流便捷。煤矿传统的供货方式是从供应处调拨设备,手续烦琐,供货时间长。超市采购,配送中心很快就将物资送到购买方,方便便捷。
⑤辐射面广。一般大型煤炭生产集团周边都有许多小型煤炭企业或煤炭相关企业,设备超市也可为这些企业供货,既为中小企业提供了方便,同时也产生了社会效益。
⑥预防腐败。集中供货,集中采购,价格透明,质量有保证,避免了企业单独采购而滋生出的许多腐败行为。
细节6 设备验收的内容
设备的验收工作可以分几个阶段进行。
(1)用户技术专家到生产厂进行生产监督 用户代表生产厂发现任何加工质量、原材料问题应及时指出,要求生产厂家加以更正。
(2)发货前的装箱检验 用户代表在出产地现场发货前的检验,在装箱现场按照协议规定检查装箱项目,发现漏装、错装、包装问题应及时提醒供应商改正。
(3)到达地(或口岸)的验收 用户代表到达场地(车站、码头),主要检查到货数量和箱体外观是否破损、水浸、腐蚀发霉等,如发现此情况应及时电告发货公司,并拍照或录像,作为向运输公司或保险公司索赔的依据。
(4)入库检查验收 设备到达用户所在地后,按照合同和装箱单的开箱、检验、验收及入库操作。开箱检查的内容是:包装箱、内包装是否损坏;到货设备型号、规格、附件是否与合同相符;按照部件、零件非组装包装者,是否与装箱单相符;零件外观是否有锈蚀、损坏现象;随机技术文件、图纸、软件是否齐全。
国外进口设备开箱检查时,应通知国家商检部门派员参加,如发现质量问题或数量短缺问题,由国家商检部门出证,提高贸易渠道交涉索赔。按照一般惯例,合同规定在货物到达口岸三个月之内,用户可以凭国家商检部门证明,对质量及短缺问题索赔。对必须安装、试车后才能发现的问题,可以凭国家商检证明在一年内索赔。
(5)安装后空运转试车验收 设备安装后进行空运转试车,由设备管理部门会同工艺部门和使用部门,对设备安装精度的保持性、对设备传动、操纵、控制、润滑、液压、气动等系统是否正常、灵敏、可靠,对有关技术参数和运转状态参数(如噪声、振动等)进行检查、记录,必要时签署无负荷试车验收报告。
(6)安装后负荷试车验收 主要检查设备在规定负荷范围内,负荷作用下的工作能力。可结合企业实际生产的产品加工试验。在负荷试验中应着重检查设备的振动、噪声、机件(如轴承)的温度、液压气动系统的泄漏、润滑系统的泄漏、操纵、传动、控制、自动功能、安全环保装置是否正常、稳定、可靠。
(7)安装后精度检查验收 按照合同规定的精度要求和检验程序说明书逐项进行检验,做好记录。
(8)设备安装工程的竣工验收 以设备管理部门为主,协同工艺、使用、检验、安装部门等有关人员参加,根据安装工程分阶段检验记录、空运转试车、负荷试车、精度检验记录,参照有关安装质量标准和协议要求,共同鉴定并确认合格后,由安装部门填写设备安装竣工验收单,经设备管理部门和使用部门共同签章后即可竣工。
各个阶段的验收工作均应细致、严肃,认真记录,必要时可通过拍照、录像取证。国外设备还应请国家商检部门现场监察。属于安装调整问题,应先安排相关责任部门及时改正。凡属于设备原设计、制造加工质量、包装运输问题,应及时向出产厂、供应商提出补救和索赔。经各个环节的检验,证明设备确实合乎合同要求,则由设备管理部门和生产使用部门正式签字验收。
细节7 防爆电器验收实施的注意事项
防爆电器是煤矿井下使用十分普遍的机电设备,常用的有防爆开关、防爆电机和防爆变压器等,防爆电器对设备外壳的强度、接线盒(接线喇叭口)、防爆接合面等都有严格的要求,防爆电器的验收分一般检查和性能试验两部分。下面介绍矿用隔爆型真空馈电开关的验收方法。
(1)一般检查要求
①表面无毛刺,喷漆表面不能有色差,厚度要均匀,漆层无损伤,接线喇叭口密封完好。
②所有紧固件必须紧固。
③焊接件不能有脱焊、虚焊。
④所有标记必须清晰,不得有误。
⑤凡属转动的零件必须转动灵活,但不能过分松动。
⑥保护接地端子应装配完整,防止锈蚀。
⑦壳体内不能有金属异物。
⑧隔爆面不得有油污、漆污、擦伤、凹陷、孔洞、缺损、裂纹等现象。
⑨主回路、控制回路接线正确、牢固;本质安全电路的所有接线用蓝线,并与非本质安全电路导线分开布置。
⑩主腔、接线腔电气间隙、爬电距离符合要求。
(2)性能验证试验
①在额定控制电源电压的75%~110%范围内,电磁启动器能可靠吸合,在额定控制电源电压的60%~70%之间启动器能可靠断开。
②隔离换相开关与接触器之间应有电气联锁和机械联锁,保证只有当接触器控制电路断开时,隔离换相开关才能转换位置,隔离换相开关的手柄在闭合和断开位置应有清晰的指示和可靠的定位。
③电磁启动器在合闸位置时,按动门盖上相应的控制按钮对DSP智能综合保护器进行各种保护功能试验,在显示屏上显示相应的内容。
④主电路必须承受4200V/min(1140V)或3000V/min(660V)工频耐压试验,应无击穿或闪烙现象;控制回路必须承受1000V/min工频耐压试验,应无击穿或闪烙现象。
1.1.2 煤矿机电设备管理的基础工作
细节1 设备资产管理的任务和内容
设备资产管理的主要任务为掌握设备的动态和现状,及时正确地登记好资产卡片;按规定正确地计算折旧费和大修理费,以保证设备的更新和改造资金;充分利用设备,减少闲置,提高设备的投资效益;最终达到设备寿命周期最长、最经济、综合效率最高的目的。
设备资产管理的内容包括:设备的分类与编号;账、卡、物、图、牌板管理;设备档案管理;移动设备管理;设备的封存与闲置设备的处理;设备的租赁管理等。
细节2 设备资产管理的具体方法
(1)设备分类与编号的方法 设备的分类编号主要依据是由国家技术监督局批准发布的《固定资产分类与代码》国家标准(GB/T 14885—2010)。该标准设置了土地、房屋及构筑物、通用设备等十个门类,基本上包括了现有的全部固定资产。同时,该标准还兼顾了各行业、部门固定资产管理,特别是设备资产管理的需要,各部门、各行业还可在该标准目录下补充、细化本部门、本行业使用的目录,但规格复杂的设备必须与国家标准相一致。
该标准适用于固定资产(包括设备资产)的管理、清查、登记和统计核算工作。
具体的分类编号方法如下。
①本标准设置的十个门类,以“一、二、三、…、十”表示,不列入编号。
②将固定资产分为大类、中类、小类、细类四个层次,采用等长的6位数字层次代码结构。第一、第四层以两位阿拉伯数字表示;第二、第三层以一位阿拉伯数字表示;其具体分类编号结构如图1-1所示。
图1-1 固定资产分类编号结构图
③各层次留有适当的空码,以备增加或调整类目时使用。
④第一、第二、第三层的分类不再细分时,在其代号后补“0”直至第6位。
⑤本标准各层分类中均设有收容项,主要用于该项尚未列出的固定资产。
以联合采煤机的代码“254105”为例,“25”表示探矿、采矿、选矿设备;“4”表示采煤及支护设备;“1”表示采煤机;“05”表示联合采煤机。具体各类设备资产的编码详见《固定资产分类与代码》国家标准(GB/T 14885—2010)。
设备资产有了明确的编号,在固定资产账和设备台账上就有了确定的位置,可以做到登录有序。设备的编号牌应有企业的名称或代号,使账、卡、物编号相符,便于设备清查与管理。
(2)设备账卡管理包含的主要内容
①设备明细台账。设备明细台账是对企业全部在籍设备设置的。台账的排列次序应依照设备的分类编号。按系列型号、分规格从大到小进行排列,不同设备名称及型号规格均应分页建账。台账内容详细记载每台设备的主要技术特征、制造厂名、出厂时间、编号,同时还要记录设备自购入、安装、使用、调动、改造直到报废整个技术动态和价值变化情况。
②设备数量台账。设备数量台账是企业机电设备在籍数量分系列型号的统计台账,是设备明细台账在数量上的汇总。
③主要设备技术特征卡。主要设备技术特征卡是专门为反映企业生产系统主要设备的技术特征而设置的,其内容记载着设备的技术特征、技术参数,以便随时查阅。
④设备保管手册。设备保管手册是为车间、区队和其他部门使用设备而设置的,其内容、范围可由各单位自定。
⑤矿井移动设备动态卡。煤矿企业设备移动频繁,对移动设备应建立移动设备动态卡,即用来记录井下移动设备情况的卡片。卡片记录的内容主要是设备的技术特征、制造厂名、设备的移动情况。
(3)设备档案管理实施的主要注意事项
①设备档案要有专人负责管理,不得处于无人管理状态。
②明确纳入设备档案各项资料的归档路线。
③明确定期等级的内容和负责登记的人员。
④制定设备档案的借阅管理办法,防止丢失和损坏。
⑤对重点管理设备的档案,做到资料齐全、登记及时、准确。
细节3 设备闲置与封存
(1)设备封存的基本要求
①对于封存的设备要挂牌,牌上注明封存日期。设备在封存前必须经过鉴定,并填写“设备封存鉴定书”作为“设备封存报告”的附件,“设备封存报告”格式,详见表1-2。
表1-2 设备封存报告
②封存的设备必须是完好设备,损坏或缺件的设备必须先修好,然后封存。
③设备的封存和启用必须由使用部门向企业设备主管部门提出申请,办理正式审批手续,经批准后生效。
④对于封存的设备必须保持其结构完整,技术状态良好,要妥善保管,定期保养,防止损坏。
⑤设备封存后,必须做好设备防尘、防锈、防潮工作。封存时应切断电源,放净冷却水,并做好清洁保养工作,其零部件与附件均不得移作他用,以保证设备的完整;严禁露天存放。
(2)企业闲置设备的处理方式 企业闲置设备的处理方式主要有出租、有偿转让等。
①设备出租是指企业将闲置、多余或利用率不高的设备出租给需用单位使用,并按期收取租金。企业在进行设备出租时,需与设备租用单位签订合同,明确出租设备的名称、数量、时间、租金标准、付费方式、维修保养责任和到期收回设备的方式等。
设备出租可以解决设备闲置,充分发挥设备效能,并收回部分资金,提高效益。租入设备的企业也可用少量的资金解决生产需要。
②设备有偿转让是指企业将闲置设备作价转让给需用设备的单位,也就是将设备所有权转让给需用设备的单位,从而收回设备投资。企业在转让设备时,应按质论价,由双方协商同意,签订有偿转让合同,同时应连同附属设备、专用配件及技术档案一并交给接收单位。
国家规定必须淘汰的设备,不许扩散和转让。待报废的设备严禁作为闲置设备转让或出租。企业出租或转让闲置设备的收入,应按国家规定用于设备的技术改造和更新。