三、如何说服代表配合开展工作
临床代表对厂家产品的需求有哪些?总结来说,有以下几个方面,即专业物料支持、权威专家共识、持续活动及项目与常态体系化培训等。专业的物料是代表打仗的武器,权威专家共识可以降低医生教育的难度,持续活动及项目开展是合规推广的手段,常态体系化培训是代表转型的基础。
作为推广人员,需要临床代表配合开展活动项目,要做好活动后的回访工作。另外,推广人员有一项核心工作,就是协访代表制定上量方案,如果销售团队不配合,那么协访和方案制定工作将无法开展。通过一段时间的实战积累,我总结出代表说服工作的几个步骤,供大家参考,如图2-2所示。
图2-2 说服代表的步骤
(1)交朋友、谈规划:首先要想办法与代表成为朋友,不能让其感觉你是老师或是领导,只会进行教育及监督工作。用心真诚沟通其负责医院的一些问题和建议,阐述公司战略,商讨出相互之间的工作分工,最终强调目标的一致性。
(2)讲案例、谈利益:讲解严格执行整改上量方案的好处,分享试点区域医院有明显变化的案例,突出案例中代表的收益。
(3)了解问题、沟通方案:与代表深入沟通,一起去终端了解真实问题和情况,对终端的潜力进行分析,制做出单个医院的整改上量方案,与代表深入沟通方案的可行性,确定最终版本。
(4)讲解三大物料的使用:代表向医生传达产品信息的途径主要是通过专业物料,但是代表往往都存在物料信息不了解、使用不得当等问题。所以,针对代表的培训沟通,物料的使用是非常关键的一环。代表学习使用的物料也不能太过复杂,熟知以下四大物料就好,即产品知识手册里的分科室适应症的话术、临床应用方案、彩页与重点文献。产品手册一定要长期学习培训,彩页在沟通中要明确阐述要点,文献一定要选择级别高、年代近、有说服力的。
(5)试点活动及医生拜访:针对整改医院策划学术活动,先从重点未开发科室入手,尝试是否能通过会议活动的方式进科销售。针对代表很难沟通的医生(比较注重学术类型),制定定期的协访计划,协助代表进行难点医生的学术推广工作。
“代表”说服过程中要注意事项有:
(1)不要在代表没有同意的情况下直接拜访医生,避免让代表产生反感。
(2)不要以老师和领导的口吻进行沟通,而要以朋友的身份坦诚相待。
(3)在其提出异议的时候不要直接反对,要了解医院真实情况后再进行建议,强调先尝试做试点。
(4)有关医院不上量问题,不能只听代表一言之词,要去终端实地了解真实原因。