会议发言，要学会掌握火候

在我们日常的工作中，每周都会有大大小小的会议。大家在商讨公司最近几周的情况和一些工作的内容，当领导和上司发言完毕后，坐在一旁的你心头也冒出了一些想法，该如何表达出来呢？现在我们就来详细讨论下，在会议过程中讨论、发言等各方面的礼仪问题。

会议的发言有正式发言和自由式发言两种。如果是正式发言，发言者走向主席台时应该衣冠整齐，步态自然而刚劲有力。发言时要口齿清晰，简明扼要，讲究逻辑。如果是书面发言，则要常抬头扫视下会场，不能一味地低头读稿。发言完毕时要对听众表示感谢。自由式发言相对来说比较随意，但要讲究发言的秩序和顺序，不要争抢发言。内容要扼要简明，观点应该准确鲜明。与他人意见分歧时要态度平和，以理服人，并要听从主持人的安排。

在会议上发言，首先应该做到仪态镇定自若，控制好自己的语言速度和声音大小。同时要注意观众的反应，当感觉与会者的声音渐大时，要压缩发言内容，尽快地结束。发言完毕后要礼貌地向全体与会者表示感谢。

发言时要尽量压低声调，给人稳重感。尤其是女性，一般声线比较细，声频偏高，会显得不够持重。所以在整个发言过程中要尽量采取低沉而有节奏的声调，才更加有说服力。在会议的进程中，不管是要表达自己的想法还是想纠正别人的错误，抑或要求别人再一次阐明观点，一定要委婉，不要表现出你的咄咄逼人。

如果发言人对与会者提出疑问，要礼貌地做出回答；如果一些问题不能回答，应该机智而礼貌地说明缘由。提问者若提出批评的意见，应该认真听取，即便提问者给予的是错误或不合理的批评意见，也要做到心平气和。

发言的内容也要尽量做到条理清晰、简明扼要。最好能做到让全体与会人员在有限的时间内专心倾听你的发言，引起众人思索，留下深刻的印象。啰唆而无头绪的发言不仅会让听众对你失去耐心，也会对你的专业水准产生怀疑。而直接有力的开场白，清晰地陈述你的观点，必要时再对你的观点进行有力的加强，则会给听众留下深刻的印象。

另外，还要注意体态语的使用。特别是多用自信的手势会使发言效果更加显著。如果希望自己的讲话内容更容易被听众接受，那么一定要在心里树立坚强的信念而不妄自菲薄这样的话，也会让你的身体语言和讲话内容更易被人信服。