三、办公自动化在纺织企业中的应用

办公自动化（OA,Office Automation）是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。纺织企业办公自动化主要包括：工作计划、通告管理、新闻中心、报文管理、人力资源管理、考勤管理、邮件管理、通信管理、会议管理、办公用品管理、档案资料管理、资源管理、系统工具管理、在线培训，等等一系列的功能。OA办公自动化系统有利于加强企业的信息流转，支持企业管理层、业务人员、行政人员等有效获取有用的信息资源，提高企业办公效率。

纺织企业OA办公自动化系统的主要功能介绍，具体如下：

（1）建立纺织企业内部的通信平台。如邮件系统，使企业内部的通信和信息交流快捷通畅。

（2）建立企业信息发布的平台。如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够掌握企业的发展动态。

（3）实现工作流程的自动化。企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率。利用快速的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

（4）实现文档管理的自动化。各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。例如，企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件、一个口令，进入系统就可以看到其权限范围的与工作职责相关的规章制度、各种技术文件等等。

（5）辅助办公。如会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公。

（6）实现分布式办公。扩大了办公区域，变革了传统的集中办公室的办公方式，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

（7）建立信息集成平台。很多纺织企业已使用MIS系统、ERP系统、财务系统等来管理企业的经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但各系统都是相对独立的、静态的。办公自动化系统有助于把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。

（8）搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

（9）增强领导监控能力。强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。