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3.1 样式的应用

在InDesign中很多的功能都可以自定义样式,其中包括字符样式、段落样式等。在进行排版工作时,将一组设置记录在样式中,将其应用在其他需要相同设置的对象,可以使工作更加规矩便捷,提高工作效率。

3.1.1 字符样式

字符样式是通过一个步骤就可以应用于文本的一系列字符格式属性的集合。

使用【字符样式】调板可以创建、应用、编辑、删除字符样式。在所创建的字符样式应用于文本时,只要选中文字,单击【字符样式】调板中相应的样式按钮,便可应用。

1.创建字符样式

创建字符样式时,执行【窗口】>【样式】>【字符样式】命令,打开【字符样式】调板,如图3-1所示,在【字符样式】调板快捷菜单中选择【新建字符样式】命令,如图3-2所示。

图3-1

图3-2

此时,弹出【新建字符样式】对话框,在对话框中包含【常规】、【基本字符格式】、【高级字符格式】和【字体颜色】等选项,如图3-3所示。

图3-3

在【常规】选项区域中可以设置【样式名称】,如“提示”,如果创立的字符样式基于其他的字符样式,可以在【基于】下拉列表框中选择要基于的字符样式,如图3-4所示。

图3-4

选择对话框左侧的【基本字符样式】选项,在【基本字符样式】选项区域中可以设置【字体系列】、【大小】、【行距】、【字偶间距】、【字符间距】等,选中【预览】复选框可查看设置的效果,如图3-5所示。

图3-5

同样的方法,可以设置新建字符样式的其他选项,如【高级字符样式】、【字符颜色】、【下划线选项】、【着重号设置】、【着重号颜色】等。设置完毕后,单击【确定】按钮,在【字符样式】调板中出现新建的字符样式“提示”,如图3-6所示。

图3-6

2.应用字符样式

创建完一个新的字符样式后,将它应用到文本中,可以在编写时更加便捷规矩,应用字符样式的操作如下:

在工具箱中选择【选择工具】,当光标变为形状时,在文档中选择需要应用字符样式的文字,在【字符样式】调板中单击新建的字符样式“提示”,如图3-7所示。

图3-7

被选中的文字即应用【字符调板】中的“提示”样式,如图3-8所示。

图3-8

在文档中再次选择需要应用字符样式的文字,同样在【字符样式】调板中单击新建的字符样式“提示”,被选中的文字应用【字符调板】中的“提示”样式,效果如图3-9所示。

图3-9

3.编辑字符样式

创建好的字符样式有时需要编辑和修改,可以在要修改的字符样式上右击,弹出快捷菜单,如选择【编辑“提示”】命令,如图3-10所示,弹出【字符样式选项】对话框,在对话框中可以修改字符样式的各个选项,如图3-11所示。

图3-10

图3-11

4.删除字符样式

创建好的字符样式可以被删除,要删除字符样式,可以在【字符调板】中选中要删除的字符样式,然后单击调板下方的【删除选定样式/组】按钮,如图3-12所示。

图3-12

此时,弹出【删除字符样式】对话框,在如图3-13所示。在【并替换为】下拉列表框中默认选中的是【无】字符样式,也可以选择要替换为的字符样式,如图3-14所示。设置完毕后,单击【确定】按钮,删除字符样式。

图3-13

图3-14

3.1.2 段落样式

段落样式包括字符和段落格式属性,可以应用于一个段落,也可应用于某一范围内的段落。

使用【段落样式】调板可以创建、应用、编辑、删除段落样式,并将其应用于整个段落。样式随文档一同存储,每次打开该文档时,它们都会显示在调板中。

1.创建段落样式

创建段落样式时,执行【窗口】>【样式】>【段落样式】命令,打开【段落样式】调板,如图3-15所示。在【段落样式】调板快捷菜单中选择【新建段落样式】命令,如图3-16所示。

图3-15

图3-16

小知识

默认情况下,每个新文档中都包含一个【基本段落】样式,在没有创建新的段落样式前,输入的文本都自动应用【基本段落】样式。【基本段落】样式可以被编辑,但不能重命名或删除它。不过,自己创建的段落样式可以重命名和删除。

此时,弹出【新建段落样式】对话框,如图3-17所示。

图3-17

在【常规】选项区域中可以设置【样式名称】,如“正文文本”,如果创立的段落样式基于其他的段落样式,可在【基于】下拉列表框中选择要基于的段落样式,在【下一样式】下拉列表框中选择【无段落样式】选项,如图3-18所示。

图3-18

单击对话框左侧的【基本字符格式】选项,在【基本字符格式】选项区域中可以设置【字体系列】、【大小】、【行距】、【字偶间距】、【字符间距】等,如图3-19所示。

图3-19

用同样的方法,可以设置新建段落样式的其他选项,如【高级字符格式】、【缩进和间距】、【段落线】、【字符颜色】、【下划线选项】等。设置完毕后,单击【确定】按钮,在【段落样式】调板中出现新建的段落样式“正文文本”,如图3-20所示。

图3-20

小知识

可以把页面中已经编辑好的文本直接设置为段落样式。选择编辑好的文本,在【段落样式】调板快捷菜单中选择【新建段落样式】命令,在【新建段落样式】对话框中左侧的各选项将和已编辑好的文本一样,此时编辑样式名称,单击【确定】按钮,在【段落样式】调板中出现新建的段落样式。字符样式与段落样式同理,操作方法相同。

2.应用段落样式

使用工具箱中的【选择工具】,选择需要应用段落样式的文字的文本框,在【段落样式】调板中单击新建的段落样式“正文本文”,被选中的文字应用“正文文本”样式,如图3-21所示。

图3-21

3.编辑段落样式

创建好的段落样式有时需要编辑和修改,可以在要修改的段落样式上右击,弹出快捷菜单,如选择【编辑“正文文本”】命令,如图3-22所示。弹出【段落样式选项】对话框,在对话框中可以修改段落样式的各个选项,如图3-23所示。

图3-22

图3-23

小知识

1.当把编辑好的段落样式应用于文本后,有时样式名称后会出现“+”的情况,例如出现“正文文本+”,如图3-24所示。此时说明应用的字符样式与编辑设置的字符样式不符。右击弹出快捷菜单,选择【应用“正文文本”,清除优先选项】命令,如图3-25所示。文本将应用于编辑好的样式。

图3-24

图3-25

2.当对同一文本同时应用了字符样式和段落样式时,系统将自动应用字符样式,而段落样式不起作用。

4.删除段落样式

创建的段落样式也可以删除,要删除段落样式,在【段落样式】调板中单击以选中段落样式,单击调板下方的【删除选定样式/组】按钮,如图3-26所示。

图3-26

弹出【删除段落样式】对话框,如图3-27所示。在【并替换为】下拉列表框中默认选中的是【基本段落】段落样式,也可以选择要替换为的段落样式,如图3-28所示。设置完毕后,单击【确定】按钮,删除段落样式。

图3-27

图3-28