PPT设计的艺术:人人都用得上的PPT设计书
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前言

【设计为王】

亚马逊创始人贝佐斯有一句名言:“人们经常问,在接下来的10年里,会有什么样的变化?但是我只问,未来的10年,什么是不变的?”第二个问题比第一个问题更重要,因为贝佐斯需要将战略建立在不变的事物上。

那在PPT的使用上,有什么是不会变的呢?我认为是“设计”。未来的信息会更巨量,也会更碎片化,但人的注意力总是稀缺的,只有那些经过设计更具视觉化的信息才会利于传播。

设计不是一种专业,而是每个人应该具备的能力。我们目之所及的范围内到处存在着设计,有设计感的人就拥有了更强的审美能力。所谓审美,其实就是靠直觉提取优化信息的能力。

人们不会为物品买单,只会为设计买单。有专业机构通过调研指出:每增加1%的设计投入就会有4%的利润产出;宝马公司的设计总监也说过:我们不生产汽车,我们只设计艺术品。

因此,在写作本书时,我没有像市面上绝大多数PPT书籍一样从PowerPoint软件操作入手,而从制作出一份优秀PPT底层要素的设计感入手。

这不是说PowerPoint软件不重要。软件好比一个人所拥有的武器,软件越好用,武器就越犀利;而设计感好比一个人的武艺,对于武林高手来说,飞花摘叶皆可伤人。拥有出色设计感的人就如同武林高手,不需要多么厉害的武器,照样纵横江湖。而只会使用软件,甚至迷信模板资源,却不懂底层设计逻辑的人,犹如普通武师捧着倚天剑、屠龙刀,再好的武器到他的手中,最终效果跟厨房里的切菜刀也并无本质区别。

未来,PowerPoint软件会变,但符合人性的设计感永远不会消失。PPT只是我们信息化呈现的一个设计载体而已,也是大多数人一生唯一会用的设计工具。要制作出一份优秀的PPT,其实是一个人综合能力的体现,在其背后,设计能力至关重要。

【本书特点】

本书筹划一年,准备一年,写作审核一年,共计三年。进度过慢,自身水平有限是一个原因,而“是否应该在纸质书上学习PPT技能”这一具体问题也困扰我多时,迟迟不得下笔。我的疑虑有三:

一是我非专业笔者,不知道自己是否有本事将网状的思想通过树状的句法、线性的文字在纸上展开。于是我一直思索如何将脑海里千头万绪、心中万马奔腾的碎片知识收拢、驯服,化成逻辑严谨,错落有致,有理、有力、有节的文字。

二是文字虽有其隽永之处,但并非所有知识都适合使用文字呈现。就如同对PPT的学习,知识获取更需要实际操作和深入思考,而把语言变成文字,把文字变成书,对思考而言,难免隔了一层。

三是我一上来就企图改变你的传统认知——没有办法,审美提升就是一个否定以往的过程。我也深知,有的东西,如技术和金钱可以快速地压缩获取,但是观念转变需要时间。

可世间万物有弊就有利,纸质书作为PPT知识传递的载体,也有其独特优势:究其本质,看书的目的就是希望获取知识,更进一步是把书上的知识转化成自己的内在能力,这就需要思考吸收:翻阅方便、书写方便的纸质书能帮你更好地厘清思路,收获属于自己的知识;在读书思考的同时也在与作者进行思想交流,正所谓与人学习效率更高;而否定以往也并非坏事,所谓学习不就是为了改变我们囿于的先有概念吗?

另外,我自身也有优势:作为一名从业10年的职业培训师,我所积累的宝贵经验之一就是能接触到各行各业人士制作的各种PPT。这个特殊的职业让我变得像“8”字形中间的那个枢纽点:一面是从各类“高大上(高端、大气、上档次)”教材中学习PPT的设计理念;另一面是各种各样真实鲜活的PPT制作样本。两者之间的差距算不得天壤之别,也可谓大相径庭。如何将“高大上”的理论变成人人都用得上的“接地气”的技巧?这是我职业生涯中最花心思的地方——作为职业培训师,如果这一点做不好,就不会有市场,也就没有存在的必要了。

我接触到的很多PPT书籍(或者教程),要么炫酷、高端却不实用,要么脱离受众的真实水平。我在选择实际案例和确定最终章节时,都在用自己积累的宝贵经验为你甄选——6篇25章的内容涵盖了PPT制作中最重要的知识维度。而那些不够重要或者不利于纸质书展现的知识(如动画制作等)统统不要,节约每页纸,把所有不创造价值的东西剪除干净。

孔子曰:“不愤不启,不悱不发。”好书也不在于给出标准答案,而在于给出思考问题的方法——学习设计制作PPT更是如此。我在书中也着力启发,很多时候不给出标准答案,也没有标准答案,而要让你有所思考、有所感悟,自己去寻找更好的答案。

因此,我力图从最实用处出发,用规范的专业知识,结合有趣的讲解,甚至在文字之中为你埋设了“彩蛋”,目的都是为你打开PPT制作中各类知识的坚硬外壳。最终希望你明白:学习PPT不是为了考试,更不是为了耍酷,而是为了使用!希望这是一本对你有用、人人也都能用的PPT设计书。

思考完这些问题,我决定下笔。

【感谢你们】

本书成形,我必须郑重地感谢你们:

本书的策划编辑高洪霞老师——由于办公软件类图书一直属于图书领域的“红海”,不管是之前为我策划出版的《大道至简——Excel这么学最简单》,还是这本书,高老师一直对我充满信心。在写作过程中,高老师给予我鼓励和帮助,更是对本书的成形起到了至关重要的作用。

出版社及本书的各位编辑——因为有了你们的辛苦付出和鼎力帮助,本书才有机会出版问世。

我的家人——你们在生活中对我的支持,让我能够全身心地投入写作之中。

我的儿子林蛋蛋——亲爱的儿子,你上小学了,希望你在今后的学习中所接触到的各类PPT都能通过用心、美观的设计打动你,引领你饶有兴趣地通往追求真理的道路。

所有在我写作期间对我嘘寒问暖、给予我帮助的朋友——你们的鼓励和帮助让我充满力量、不断前行。

更要感谢各位读者——感谢你在众多的PPT书籍中选择本书,感谢你耐心地读完这些话,也请你用接下来的内容来验证本书是否能达成之前所说的目标——人人都能用的设计书。

林屹敬上

2018年夏