3.为什么丰田只做4S管理,我们却冲刺10S(1)
笔者分享一些以前在丰田学习的照片,主题就是丰田现场5S管理(目前丰田只叫4S管理)。很多企业叫7S管理、8S管理、9S管理、10S管理,以为数字越大越高大上,其实并非如此。
图1-11是笔者在百度搜的“12S管理”,相关搜索有15S管理、16S管理……甚至还有20S管理。有一位网友跟笔者交流,他炫耀地说:“我们公司已经开展到10S管理了,你怎么还是5S管理啊?”笔者反问他几个问题:“整理的核心是什么、整顿的核心是什么、如何做?”他支支吾吾半天回答:“我们的10S管理没那么复杂,就是每周检查一下卫生。”我顿时晕了。
这是中国90%的企业做5S管理的现状,天天玩概念、挂横幅、喊口号,最后只检查卫生,而且检查卫生只是检查表面,不杜绝卫生的污染源。
图1-12是笔者在丰田现场拍摄的照片,是消火栓的管理。请看图中笔者画的圈,丰田称之为4S负责人。
为什么是4S管理?这要从5S管理的起源说起。
丰田保全设备4S美化,每周都有计划,周一到周五做什么都有详细安排。在这里,笔者想问目前做10S管理的企业的设备是怎么做的?所以,别玩数字游戏,要实实在在地把5S管理做好,形成习惯。
图1-11 搜索123管理显示的页面
图1-12 丰田公司消火栓管理
笔者问以前接触的日本籍顾问:“做某大型企业5S管理项目第一年做什么?”日本顾问说:“只做整理。”我震惊了:“一年只做整理?”日本籍顾问说:“是的,我们要让全员实施整理,并把整理的思维做到骨髓里。”
“把整理的思维做到骨髓里”,不仅仅是做事情,还要通过做事情来改造每个人的思维。
第二年呢?第二年只做整顿。第二年才开始做一些画线、定位、标识、目视化的工作。
这就是日本人做事的态度,不浮夸,实实在在地从一点一滴做起。
笔者现在辅导企业的项目只做5S管理,并且以问题为导向切入开展,真正解决企业的实际问题。
很多朋友会说6S总要做吧,有安全呢。下面笔者分享丰田的几个案例,丰田只说4S管理,不喊安全管理,但安全管理却做得太让人震惊了。笔者给大家分享一些图片,一图胜万言。
图1-13为丰田组立课安全无灾害记录,其中无灾害1892日,按1年365日计算,也就是说5年多无工伤。
丰田车间现场把通道区分为人行通道和物流通道,如图1-14所示。
人行通道分区从安全角度考虑:让人在固定通道行走,避免被物流车撞到。注意看地面上的立柱,这是安全的防错管理法,就算开物流车的人不小心,也是先撞在防撞立柱上,降低撞到人的概率。
图1-13 丰田的安全管理(1)
很多企业也设立了人行通道,也画了绿色地面,考虑到费用,有的企业把立柱省了,笔者只能说学到了表面没学到精髓。
很多企业做安全管理,出了安全事故就培训一下、做一些岗位培训签名表、处罚相关责任人就完事了。很少有管理者会思考为什么会出现事故?怎样防止出现事故?出现事故如何防止伤到人?
物流通道分区从效率角度考虑:丰田物流配送是在需要的时间把需要的物料数量送到需要的地点去;为了让物流更顺畅,必须规范人行通道及物流通道;避免人车混行导致等待浪费。
丰田的汽车产量是按秒计算的。我去学习的时候,丰田每辆车的生产时间是59秒,为了提高产量,他们把目标设定在58.5秒,将提高0.5秒作为提升效率的目标。这也是全球汽车销量前10名利润总和都不如丰田一家利润高的原因,丰田全员都是改善者。
图1-14 丰田的安全管理(2)
人行通道的右边是一个斜面楼梯的支撑立柱,很多位置凸出来了,丰田基于安全考虑,做了目视化提示,贴了一些黄黑胶带(如图1-15所示),从视觉上达到警示的目的。
图1-15 丰田的安全管理(3)
笔者好奇地用手摸了一下,结果发现胶带包着一层海绵,软软的,就算不小心撞上也不疼,考虑得真周到。