第二节 产品手册的撰写方法
一个好的企业要有好的招商手册,因为招商手册是经销商快速了解客户的门面工程,不可小觑。产品手册分为:传统印制版和电子版两种,虽然现在是移动互联网时代,很多企业用电子版产品手册给客户展现产品,但是也有很多经销商因为及时性、现场感及观看习惯,纸质版产品手册依然效果显著。
有些企业对这些“形象工程”做得远远不够。有的是做得不够精致,有的是内容太空泛没有聚焦,有的是不懂更新,一个手册用3年,这些都是大忌。招商的产品手册是沟通厂商认知的“门票”,一定不能大意。
一、产品招商手册的目的
(1)客户通过手册或者电子版资料了解公司和代理产品的情况。
(2)客户通过手册产生兴趣,会致电或亲临公司咨询有关代理。
(3)便于双方的基本了解和选择,减少口头沟通成本。
(4)有利于推进谈判的进度,手册是第一次的沟通,为第二次、第三次谈判打下基础。
(5)手册是厂家的形象,好的手册和说明可以为厂家的美誉度加分。
二、招商手册的一般模板
编制说明:讲述手册编制的说明和目的。
目录:目录简洁通俗。
市场机遇:激发客户对市场、产品的兴趣,趋势分析。
企业背景:从企业的创始时间、发展历程到荣誉,按时间顺序撰写。
产品定位:突出企业产品的特色和市场定位,主打产品的介绍。
经销模式:突出厂商合作、经销模式和常规政策、要求。
合作优势:突出合作的优势和亮点,吸引经销商的合作意愿。
合作条件:经销商合作的基础条件和要求、匹配度。
联系方式:手机号、固定电话、微信、二维码等,越方便越好。
三、手册编制的主要事项
(1)手册的编制要遵循简明扼要、重点突出、阅读方便的主要原则,内容要简练,控制在20页以内。
(2)手册的颜色不宜太花哨,要大气,一般以单色调为主,红、蓝、黄、绿为主色调,根据产品特色和企业风格拟定。花哨的企业手册容易丧失权威感。
(3)建议手册以A4纸大小为宜,太大不方便携带,太小不宜展示产品画面。
手册上一定要留销售部的固定电话和手机号,不要留“400”客服热线,不方便客户联系,错失招商时机。
(4)在编辑手册过程中,要仔细审核数字、逻辑、错别字,不要因小失大,要在细节上做到极致。
(5)手册秉承实事求是的原则,不要做虚假宣传,免得被客户和竞争对手抓住把柄。
四、其他重要的辅助手册
除了宣传手册,还应该制订一些市场操作详细手册,比如《终端生动化陈列标准手册》《动销策略手册》《产品利润分配手册》《产品话术手册》。
上述手册用于辅助招商,增强经销商信心,让经销商明白企业的招商打法有组合拳的策略。