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六、如何锁定自己的对接人

(一)概念解析

对接人是在公司项目组与客户之间传递信息的人员,是咨询公司获取信息、处理事情的关键人物。

(二)情景案例

咨询师沈A不断跟客户公司职员李B沟通项目推进事宜,而李B每次都答应说没问题,说会跟执行部门沟通,可是每次都没有结果。

项目总监丁A奇怪为什么项目推进得这么慢,于是找到沈A说:“我让你催促推进项目事宜,你怎么都办不好啊!”

沈A委屈地说:“我每次都跟李B说了,但是他答应后就是不推动啊!”

项目总监丁A听了火冒三丈,说:“李B一个小职员说话顶什么用啊!你要找他们经理对接啊。每次都不找关键人对接,项目怎么会有进展呢?”

沈A觉得自己很委屈,心想我虽是咨询师,其实也就是一个小职员,不就只能跟职员对接吗?

(三)案例分析

(1)对自己没有信心。案例中咨询师对自己没有信心,导致不懂得如何与人对接。像我们做咨询的,扮演老师和顾问的角色,要有师者的风范。

(2)不懂得找谁对接。客户跟项目有关的人不止一个,谁能办什么事情,谁有这个能力,谁可以办好,我们要做到心中有数。

(3)不懂变通。在项目中作为咨询师不能一根筋,很多事情的协调都是多方面的,要找到合适的人。有时候客户公司会固定一个人对接,如果他不好对接,不帮我们办事情,那我们就需要找到其他人迂回作战。

(四)策略方法

(1)根据岗位排序锁定对接人。项目总监对接总经理,项目经理对接区域总监,咨询师对接主管,就算是普通的咨询顾问对接的也是主管级别人员,否则向下推行不了制度。

(2)根据领导意志锁定对接人。根据沟通需要,对接客户公司的项目总负责人,请其协调项目启动会、项目人员安排等问题。即使是最普通的咨询顾问去找客户公司的总监也是没有问题的,主要是要根据事情和领导的意志去对接,因为最小的咨询顾问都可以对接客户的总监。反过来说,如果咨询公司的总监去对接客户公司的主管,虽然人家很给面子,但是不好推行项目,因为客户公司对接人的级别不够。所以作为初级咨询师应该找到自己的对接人,往上对接,什么人该做什么事情。

(3)根据自己的个性锁定对接人。有时候对方都是平级的,可以在这一群人中就找你喜欢的,聊得来的,愿意跟你接触的人,这样沟通交流都很方便。

(4)征服所有人。无论我们跟谁对接,我们都要有征服的欲望,让他们在跟我们对接时感到愉快,有收获,能学到知识。

(五)应用练习

XD公司项目已经签约,我们这边是三个人,而对方却派了8个人的小组一块作业。其中没有一个人是总负责人,都是平级,并且只有一位是以前经常接触的。这可令项目组头痛了,心想我们到底找谁对接啊!请问你会根据什么原则进行判断呢?你会用什么方法找出对接人?想想看。

百万思维

找对人,做对事,事半功倍,是成大事人的必备能力。

项目启动小结

“好的开始是成功的一半”,开头的表现一定要精彩,有气势,展现价值,给对方留下良好的第一印象,这样方便发现、找到有利于推进项目的对接人。