第10章 多琢磨事,少琢磨人:倾注信任才会有能人追随
能人毛病多,容易恃才傲物,有时甚至爱自作主张。所以,公司对能人应当多一点宽容、理解和信任。日常工作中,老板要多琢磨事,少琢磨人,要引导能人多干实事、多干正事,少搞猜疑。
1.猜忌必将影响大业
惠普公司的创始人戴维·帕尔德曾说过:“从公司成立之初直到现在,我对惠普的员工寄予了极大的信任。我希望他们在与他人打交道时坦率、诚实,而且,我相信他们愿意承担起责任。”
这番谈话,来自于帕尔德的切身体会。20世纪30年代末,他在通用电气公司工作。那家公司热衷于保护好工具和零件箱,以确保雇员不会偷走任何东西。面对这种明显的不信任,许多雇员只要有可能就顺手拿走工具或零件,结果公司反而丢失了更多的物品。
后来,戴维·帕尔德创立惠普公司以后,就特别注意真诚对待员工。不把员工当贼防着,员工便不是贼;而把员工当贼防着,员工便会真的做出贼的勾当来。结果,惠普丢失东西的情况很少。
客观地说,用人者与被用者之间存在猜忌心理是很正常的,也是无法绝对避免的。关键是,老板要把握好分寸。要知道,猜忌是一条毒蛇,它会吞噬人们的信任心,让人们所有的努力全部付之东流。
【能人定律】任用人的关键在于不滥生怀疑。宁可选择人的时候艰难些,也不能轻易任用而不信任。
2.疑人不用、用人不疑
任用能人的一个重要原则就是:如果放手让他们去干,就不要对他们表示出怀疑的态度,如果你要怀疑,那你干脆就不要起用他们。
以前的人做生意,东家与掌柜的最高合作境界就是:东家要“疑人不用,用人不疑”,而掌柜要“受人之托,忠人之事”。
晋商曹家,有一年投资了七万两白银,在沈阳开设了富生峻钱庄。但掌柜经营了几年,不仅没有为东家赚到钱,反而把东家的本银也赔了进去。曹家听了掌柜的全面汇报,明白了亏损的原因并不是因为掌柜不能恪尽职守,也不是能力不足,而是一些意外的因素所致。
因此,曹家不仅没有责怪掌柜,还马上给了他第二笔资金,让掌柜继续经营。但几年过去之后,还是亏得一塌糊涂。这位掌柜觉得很内疚,便提出辞职。可曹家还是很信任他,又拿出第三笔本钱,并鼓励这位掌柜不要灰心,放心去做。
掌柜回到沈阳后,重整旗鼓,在总结前两次失败教训的基础上调整了经营策略,没几年,富生峻钱庄不仅赚回了前两次亏赔的钱,还获得了巨额赢利。掌柜又利用这些赢利,利用当地盛产高粱的优势,为东家在四平开办了富盛泉、富盛成、富盛长、富盛义四家酿酒商号,富生峻钱庄也成为了沈阳金融界的大户。
就算生意做亏了,只要不是人为失职或能力不足造成的,东家不但不加以责怪,反而会安慰掌柜,鼓励他来年扭亏为盈。这就是晋商使用能人的智慧。
【能人定律】有的是怀疑能人的才华,有的是怀疑能人的忠诚。前者会越俎代庖,不能充分发挥能人的作用,让能人得不到锻炼;后者则会因为疑神疑鬼,使得老板与下属最终反目成仇。
3.比信任子女更信任部下
陈弼臣称雄泰国金融界,担任盘谷银行董事长20余年。在这段期间里,他物色并使用了一大批有才干的经营人才和研究技术人才,还专门成立研究及计划部,为自己的经营决策提供帮助,而对自己的亲人却采取限制约束的政策。
他认为,家庭式的企业富不过三代,必然要走向衰落,其原因是父辈创业后对别人不信任,任人唯亲,而后辈不思进取,只图坐享其成,缺乏奋斗精神和领导企业的才干。
1993年,陈弼臣辞去执行董事会主席一职,当时外界推测该职位一定非其儿子陈有汉莫属。可陈弼臣跟大家开了一个玩笑,他把如此重要的职位交给了1980年才加入盘谷银行的林日光博士。陈粥臣对记者说:“我支持林日光博士出任执行董事会主席,因为才干比什么都重要。我需要有才干、可信任的人来接我的接力棒。”
把大权交给下属,送与外人,在别人看来是糊涂,而这恰恰是陈弼臣的精明之处。因为他知道只有这样做,企业才能不停歇地蒸蒸日上。那些宁肯让企业一步步走向衰落,也要把权力控制在自己家人手里的人,才是最大的糊涂虫。
【能人定律】许多老板唯权是抓,连买办公用品这样的小事也要亲自过问,对员工的能力和忠诚缺乏必要的信任,这会严重挫伤大家的积极性,无法人尽其能。
4.对能人多一点宽容
企业中精英云集,能人辈出,不啻为企业之福,老板之幸。如何用好能人,管理好能人,让能人为企业创造高效益,就成为管理者迫切而亟待掌握的一门领导艺术。
能人毛病多,容易恃才傲物,有时甚至爱自作主张。所以对待能人,应当更多一点宽容、理解和信任。
(1)不对能人求全责备。能人有本事,这就是他们的优点。老板不能要求能人在其他方面也十全十美,否则会让彼此的预期产生矛盾,徒增烦恼。
(2)允许能人犯小错。人没有不犯错的时候,能人也是人,也会出现纰漏。对此,老板要多点宽容,掌握“人至察则无徒”的要义。
【能人定律】宽容,是一种爱的力量,是领导者对下属的信任、理解与支持。能人追随一个宽容大度的老板,是其最大的福音。
5.经常表达对下属的信赖
老板的信赖,对能人来说是最大的支持。表示信赖的方式灵活巧妙,现概括如下:
(1)在大庭广众之下,有意制造最隆重的氛围,将最困难、最光荣的重要工作任务交给能人,使他觉得这是上级对他的最大信任。
(2)能人发生工作失误,特意向上级解释时,打断他的汇报,并让他别有压力,暗示他继续大胆干,不要为此而背上思想包袱。
(3)在能人屡遭挫折,工作进展不畅时,绝不因此而抹煞他过去的功绩,怀疑对方的才能,草率地中途换将,而是继续提供支持和帮助。
(4)听工作汇报时,应根据具体情况,有选择地听听能人完成任务的经过。这样做,可以使对方展示自我的心理得到满足,从而情绪饱满地投入下一项工作。
(5)适时暗示自己“知道”对方在某一阶段做了哪些工作,取得了哪些成绩,从而让能人感到领导对他是了解的、信赖的。
(6)在听到别人对能人的不公正非议时,当即旗帜鲜明地予以驳斥,并且一如既往使用能人。
(7)在制订计划以及执行、检查、总结等管理过程中,老板应尽量安排能人“参与”这些活动,让他们充分发表自己的意见。
(8)在时间许可的情况下,老板应设法请能人谈谈自己的知识、建议和工作上的打算,通过虚心学习,使对方感到上级对他的信赖和尊重。
(9)抽空找能人“随便聊聊”,在闲聊中间,应有意识地表示理解对方的工作动机和所做所为。这种在日常接触中建立起来的信赖,让双方关系更亲密、更自然、更牢固。
(10)对于从竞争对手那里来的能人贤士,经过考察了解,只要他确实德才兼备,哪怕他过去和自己曾有过私仇,也应该不计前嫌。
【能人定律】对能人多一些信任,不但老板会少许多烦恼,也会让对方增添做事的动力,提升其对公司的忠诚度。
6.言必信,行必果
言必信,行必果。言必信,就是说一定要讲信用,不食言,不说空话、大话。如果一个老板对下属不讲信用,盲目空头允诺,久而久之,必然搞乱大家的情绪,降低团队效率。
因此,把团队关系简单化的一个重要原则,就是老板说到做到,提升公司的威信。具体来说,要把握下面几点:
(1)说话一定要承担责任,说话算数;
(2)对做不到的事情,话不要说绝,应保留余地;
(3)对下级、同级要诚实、坦率;
(4)对比较有把握的事情,也不要说绝。
【能人定律】在充满信任、关系简单的环境里,能人会专心岗位工作,发挥才干,作出业绩。
7.别乱开空头支票
乱开空头支票,用文雅一点的话来说,就叫“轻诺寡信”,即很轻易答应别人的要求,实际上却无法做到。
从理论上来说,“轻诺”必然是“寡信”的。身为老板,手中当然握有一定的权力,但谁的权力也不是至高无上的,老板本身也受着种种制约,很多事情都不是一个人能说了算的。
轻易对别人许诺,说明你根本就没考虑所办一件事情可能遇到的种种困难。困难一来,你就只会干瞪眼,给人留下“不守信用”的印象,许诺越多,问题就越多。所以,没有把握的事情,还是不说为妙。
【能人定律】老板说的每一句话,都会影响到员工的判断。因此,别乱开空头支票,目的是不扰乱人心。
8.领导者要有大将风度
汉昭帝时,燕王刘旦和大臣对司马大将军霍光很嫉恨,两人勾结起来以燕王名义写信密告:“霍光在离开京城时,军官们动用了天子的礼仪。他还擅自调动军官,专权放纵,可见他有不轨之心。”
信送到汉昭帝手中后,迟迟未作处理。后来,霍光听说了这件事,非常担心。上朝时,他待在书画室里,不敢上殿参拜。
汉昭帝立即召见霍光:“我知道那份奏书内容有假,将军是无罪的。将军调动军官还不到10天,燕王离此地很远怎么会知道呢?”听了汉昭帝的对此事的看法,霍光十分感动,从此更加忠心为朝廷做事。
用人是一门大学问,使用能人更有许多策略需要掌握。想让更多能人追随自己,老板首先要有大将风度,在心胸、胆略等方面令人信服、钦佩。很难想象,一个整天疑神疑鬼的老板能聚集一批为他死心塌地卖命的人。
【能人定律】用人不疑,疑人也用,是充分表现领导者大将风度的重要机会,有时也是成就大业的关键所在。
9.团队关系越简单越好
《第五代管理》作者查尔斯·萨维奇认为:“怀疑和不信任是公司真正的成本之源,它们不是生产成本,却会影响生产成本;它们不是科研成本,却会阻止科研的进步;它们不是营销成本,却会使市场开拓成本大大增加。”
对任何一家公司来说,组织成员之间的信任会“和气生财”,带动组织健康发展。许多时候,公司遇到的最大难题其实并不在于外在的环境,而在于内部的氛围——员工与员工之间、员工与老板之间应该是“心心相印”,而不是疑神疑鬼。
信任他人,不仅能有效地激励人,更重要的是能塑造人,在人与人相互信任的氛围中,彼此无忧无虑,无牵无挂,思维空前放松与活跃,可以尽情发挥自己的聪明才智,创造更高的业绩。
【能人定律】那些钩心斗角的公司,所有问题其实都出在老板身上。老板信任人,就会有信任的风气,而不会让整个队伍乱了秩序。
10.用诚意换取能人的真心
要做到放手让下属干正事,首要的是领导自己要少对下属犯琢磨,要克服自己的疑忌心理,真正给能人以施展才华的舞台。
齐桓公是个胸有大志的君主,想要成为天下诸侯的霸主,于是他向管仲请教一个关于君主的哪些品质有害霸业的问题。
对此,管仲这样回答:“不能知人,害霸也;知而不能任,害霸也;任而不能信,害霸也;既信而又使小人参之,害霸也。”
失去了信任,管理就成了无源之水、无本之木。没有哪一个老板希望员工背叛公司,但是员工的忠诚是用信任打造出来的。只有“真心”才能换来诚心,这“真心”就是老板对员工的信任。信任你的团队,信任你的员工,是成功用人的第一步。
【能人定律】老板对于下属要信而不疑,对其有疑就不要任用,一旦任用了就要放手让他干事,要有坚定的用人信心。
11.信任到底,委以全权
美国微软公司创始人比尔·盖茨的用人原则是“用而不疑”,对心腹之人更是如此。这也是他能有日后成就的重要原因。
一般说来,在商品竞争激烈的情况下,发明者对技术都是守口如瓶,视为珍宝的。但是,比尔·盖茨却十分坦率地将秘密技术传授给有培养前途的下属。当时,有人这样提醒他:“把这么重要的秘密技术都捅出去,当心砸了自己的饭碗。”
比尔·盖茨却满不在乎,他有自己的用人之道:“用人的关键在于信赖,这种事无关紧要,如果对同僚处处设防、半心半意,反而会损害事业的发展。”
曹操在赤壁之战中大败而回,其中一个重要原因就是他犯了用而又疑的错误。曹军中多北方士兵,不习水战,他雇用了荆州降军中的蔡瑁、张允为水军首领。周瑜巧妙地运用曹操对蔡、张二人的怀疑心理,结果蔡、张二人被杀。曹操在水战中失去得力助手,终于遭受火攻而败。
要得心应手地用人,要使下属信任你,甘愿做你的心腹之人,就必须信任到底,委以全权,使下属尽量施展才能。这是每一位老板必须牢记的一点。
【能人定律】老板一旦将下属当作心腹,就要真正做到推心置腹,充分信任,大胆放权,绝不干预。
12.出了问题要对事不对人
工作就是解决问题,因此出了问题尽力化解即可,而不必对犯错的人斩尽杀绝,不给其丝毫的退路。
由于种种意想不到的原因,下属没有将任务完成好,或出现失误时,老板一定不要大惊小怪,或怀疑下属没有尽力去做。失误了只要正确对待,帮助他认真总结经验教训,下属必然会产生有负领导重托的想法和将功补过的决心,他势必在今后的工作中更用心、更卖力。
如果一出现失误,老板就对受挫的下属一味指责、埋怨、批评、训斥,不给其丝毫的温暖和善意的帮助,就会冷了下属的心,甚至会激化演变为敌对情绪和叛逆心理。
因此,出了问题要对事不对人,是老板要秉承的用人之道。只有信任下属,才能赢得下属的心,使他们成为自己的心腹;领导只有信任下属,才能强化他做你的心腹的信心和决心。
【能人定律】出了一点问题就大呼小叫,进而随便怀疑部下的老板,十之八九要失败。
13.“中伤”考验领导智慧
战国时,魏文侯任用武将乐羊攻打邻国中山国。而乐羊的儿子乐舒,却是中山国国君姬窟亲信的近臣。因此,大臣们纷纷议论,认为乐羊会袒护他的儿子乐舒,不会尽心尽力去攻打中山国。
睿智的魏文侯请来乐羊面谈,开诚相见,疑窦顿消,立即拜乐羊为帅。乐羊接受攻打中山国的命令后,为争取城中百姓,曾几个月围而不攻。于是猜疑、攻击乐羊的奏书纷至沓来。然而魏文侯不但没有撤换乐羊,反而不断派员慰问前线将士。
最后,乐羊打败了中山国,凯旋归来。为此,魏文侯为乐羊召开了庆功会,会后赏赐乐羊一个箱子,乐羊心想必定是国君赏赐的黄金美玉,谁知打开一看,里面装的不是金银财宝,而是大量非议、中伤自己的奏折密信。乐羊深为魏文侯的信任而感激不尽。
这个故事提醒老板,切忌轻信闲言碎语。应清楚地看到,世上有爱才、荐才之士,也有妒才、诬才之徒。公司里,那些说短道长,走东串西,到处拨弄是非,爱打小报告的人始终存在。面对“中伤”某个员工的言辞,老板要审慎对待,不可被蒙蔽,在用人上犯大错。
【能人定律】许多能人不是败于竞争对手,而是被“中伤”摧毁。