思维导图:职场高效能人士实用工具
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1.1 初识思维导图

初次涉及思维导图领域时,笔者有点难以理解思维导图这个概念。思维属于一种意识,很多情况下它是不可描述的,而图则是对具体内容的呈现。既然思维难以描述,那它又怎么可能用图来呈现呢?然而,事实却狠狠地给了我一巴掌,思维导图不仅对思维进行了展示,而且其展示的效果还要远远好于预期。

诚然,对于刚进入行业的人来说,思维导图是神秘的,甚至是难以理解的。但是,随着认知的加深,它不仅会逐渐被学习者接受,更可以为我们的生活和工作提供诸多便利,可能这就是思维导图的神奇之处。

1.1.1 什么是思维导图

思维导图是发散性思维的图形化表达,也称为“心智图”,即通过发散性思维理清思路,以期找到其中的关键因素,并提高做事效率的一种图形工具。发散思维的过程也就是大脑思考和产生想法的过程,通过捕捉和表达发散性思维,思维导图将大脑内部的过程进行了外部呈现。图1-1是某白领绘制的一幅以“我的月财政状况”为中心主题的思维导图。

图1-1 某白领的月财政状况思维导图

可以说,虽然思维导图只是一个工具,但是它却可以用来理清思路,而且按照思路执行还可以大大提高使用者的办事效率。这也正是学习思维导图的意义所在。

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对于刚入门的新手来说,可以通过两个具体物象对思维导图进行一个大致的把握。首先,从形式上看,思维导图的形态与神经元的结构具有相似性。思维导图是由一个中心主题进行思维发散,得出许多分支,而神经元则是以细胞核为中心,通过树突向周围辐射。图1-2为神经元的结构图。

图1-2 神经元的结构图

其次,从功能上看,思维导图与蜘蛛网具有相似性。思维导图是通过思维的发散,让使用者更全面地梳理问题,进而更有效率地解决问题。这就和越大的蜘蛛网给蜘蛛带来的食物可能越多的道理是一样的。

1.1.2 思维导图的产生

虽然就影响力而言,思维导图与爱因斯坦的相对论、牛顿的万有引力等还有一定的差距。但是,不得不说,它的出现是一种革命性的创造。据说,目前许多500强企业将思维导图作为培训员工思维的重要工具,总使用人数甚至达到了3亿人。诚然,这一数字是无法考证的,但这也从侧面反映出思维导图对人们思维训练的指导性意义。

正所谓“喝水不忘挖井人”,我们之所以能使用思维导图这种思维工具,还得得益于其发明人东尼·博赞在这条路上的不懈探索。

和许多普通学生一样,学生时代的东尼·博赞常常无法有效吸收老师教授的内容,而他的成绩也理所当然地一直上不去,甚至还呈现出越来越差的趋势。好在东尼·博赞并没有就此沉沦,而是开始寻找解决的方法,进而发明出思维导图。具体来说,东尼·博赞对思维导图的探索如图1-3所示。

图1-3 东尼·博赞的探索过程

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很多发明欠缺的可能只是一个契机,牛顿万有引力的发现如此,思维导图的发明亦是如此。在思维导图面世过程中,天才人物的手迹对东尼·博赞的启示可谓功不可没。图1-4为达尔文的手迹,其中的图形甚至已经具备了思维导图的雏形。因此,许多发明的条件实际上是早已存在的,我们欠缺的可能只是一双慧眼。

图1-4 达尔文的手迹

1.1.3 思维导图的种类

根据侧重点的不同,思维导图大致可以分为两个种类,具体如图1-5所示。

图1-5 思维导图的种类

接下来,笔者分别对上述两种思维导图进行简要的介绍。

1.1.3.1艺术流思维导图

艺术流思维导图即在绘制思维导图时,注重图像外观的靓丽,力求图像足够吸引眼球。这种思维导图最大的优势就是可以给读图者留下深刻的印象,进而达到良好的传播效果。与此同时,这种思维导图也存在一些劣势,如需要花费大量的时间、修改不便、可能因为过分重视外观而忽略了内在的逻辑关系等。

1.1.3.2实用型思维导图

与艺术流思维导图不同,实用型思维导图更加注重它在实际运用中的指导作用。这种思维导图的优势在于内容一目了然,绘制较为快速,且往往有较强的逻辑性。当然,它也有一个明显的劣势,那就是多以文字为主,看上去较为单调,因此,它对读图者的吸引力相对较弱。

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思维导图的两个种类与文理科之间存在着一些相似之处。艺术流思维导图就像是文科,它注重的是美观性。而实用型思维导图则与理科有共通点,那就是它们都侧重于逻辑性。

正如无法判断文科理科孰优孰劣一样,艺术流思维导图和实用型思维导图也不存在高低之说。兼顾审美和实用自然能达到最好的效果,但是在条件有限的情况下,绘制者就需要根据思维导图的绘制目的在两种思维导图种类中选择相对适用的一种。

1.1.4 思维导图的特点

思维导图主要有4个特点,具体如图1-6所示。

图1-6 思维导图的特点

接下来,笔者就思维导图的上述4个特点,分别进行简要的说明。

1.1.4.1直观性

思维导图的直观性主要体现在两方面。首先,任何思维导图都有一个明确的主题,并且这个主题通常位于整个思维导图的中心位置,读图者可以从图中直接看出绘图者的基本意图。其次,思维导图中的所有内容,特别是文字,是提炼之后的产物,读图者可以通过图中的文字快速且直观地把握绘制者要说明的内容。

1.1.4.2实用性

思维导图中的内容构成了绘制者对某一问题的思考路径,因此,对于绘制者来说,思维导图的绘制过程就是思维培养的过程。而当一幅合理的思维导图绘制完成之后,读图者只需根据其中的内容执行即可收获不错的效果,所以,思维导图可对读图者行动的执行起到很好的指导作用。

1.1.4.3条理性

思维导图并不是随意画的,一幅合格的思维导图必须具有一定的条理性,或者说是逻辑性。这主要体现在两方面。首先,图中各层级的关系具有内在的联系。其次,图中的连线是绘制者思路的体现,其中蕴含了绘制者的绘制逻辑。

1.1.4.4美观性

思维导图并非仅仅是一些关键词的简单连线,许多思维导图中都会适当添加图形、代码,设置颜色等,以增加其美观性。

光是思维导图的4个特点,笔者便写了大半页的内容,这还是尽量精简之后的结果。即便如此,估计大部分读者也难以在短期内记住和消化。如果这4个特点用思维导图来表达(见图1-7),就会显得更加简洁,并且更容易被读者接受。

图1-7 思维导图的特点

1.1.5 思维导图的绘制规则

虽然每个人在绘制思维导图时都不可避免地带有一定的个人风格,但是为了保证思维导图的质量,绘制者在绘制思维导图时需要掌握一定的绘制规则。东尼·博赞认为思维导图的绘制主要有7条规则,具体如图1-8所示。

图1-8 东尼·博赞的7条绘制规则

从图中的7条规则不难看出,东尼·博赞在绘制思维导图时,也非常重视图的美观性。如果读者认真阅读了1.1.3小节中的内容,就不难发现,东尼·博赞绘制的思维导图实际上更偏重于艺术流思维导图的范畴。

专家提醒

思维导图的绘制规则是绘制者根据其使用情况总结出来的,所以,无论是谁的绘制规则都不可避免地会带有一定的个人风格。

也正是因为这个原因,世界上不存在适合所有使用者需求的绘制规则,即便是东尼·博赞的思维导图绘制规则也不例外。因此,使用者在参考各种绘制规则时,必须考虑自身的实际情况,而不宜一味地生搬硬套。