内审人员进阶之道:内部审计操作实务与案例解析
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第三节 路漫漫其修远兮

要想跑得远,该加的油还是得加,下面介绍一些基本的技能修炼路径,以供大家参考。

一、一大波考试扑面而来

俗话说,技多不压身,大部分的行业,想混口饭吃且要吃得好点,证书还是有一定用处的。对于行业外的朋友来说,考证的过程,其实也是一个学习的过程。同时,不同的证书有着不同的知识、专业要求,一定程度上也是从0到1的过程。当然了,也不是要所有的证都去考,那真是一大波“僵尸”来袭了,尽量考一些具备一定含金量的,被业界认可的证书。下面列举一些,供大家参考。

1. CIA(国际注册内部审计师)

目前内审界比较认可的一个证书,参考人数也较多,对于完全没接触过内审的人员来说,可以得到一个比较快速和系统的学习。参考科目有三科,分别是内部审计基础(包括内部审计强制性指南、内部控制与风险、审计工具与技术等),内部审计实务(包括管理内部审计职能、管理单项审计业务、舞弊风险与控制等),内部审计知识要素(具体包括治理与商业道德、风险管理、组织结构/业务流程和风险、沟通、管理与领导规则、业务连续性、财务管理、全球化经营环境等)。收费较贵,但与ACCA比,相对好点。

2. CCSA(国际注册内部控制自我评估师)

偏重内控自我评估,主要内容包括内部控制自我评估的基本原理,内部控制自我评估的综合方案,企业的目标和机构的执行情况,风险的确认和评估,控制理论和实施状况。

3. CISA(信息系统审计与控制协会发起的注册信息系统审计师)

国际认可度较高,有志从事IT审计的读者可以考虑,对专业的要求很高。

4. CPA(注册会计师)

笔者觉得偏财务审计,但知识体系还是比较全面的,也算是一个硬通货,可以考一考。

二、多读书

古语说得好,“书中自有黄金屋,书中自有颜如玉。”虽说,读万卷书,不如行万里路,但是,当你无法行万里路的时候,读书还是必要的,至少可以帮你快速地积累经验、拓展眼界。根据个人经验,推荐一些书籍供大家参考。

1. 《索耶内部审计》

推荐原因:内容较为翔实,思路清晰,对内部审计进行了较为全面的描述,既是一本入门书,也是一本工具书。索耶是公认的内审之父,这本书看完一遍,就有一遍的收获,当然,你把它当成应急手册,也未尝不可。

2. 《上市公司虚假会计报表识别技术》

推荐原因:以案例分析的方式,生动的描述、翔实的数据、图表,一步步地告诉你如何进行数据分析,如何发现问题,简单易懂。

3. 《麦肯锡意识》《麦肯锡方法》

推荐原因:建议这两本书一起看,非常值得审计人员借鉴,告诉你咨询师是如何发现问题、如何思考问题、如何解决问题的。

4. 《金字塔原理》

推荐原因:当你辛辛苦苦地收集到一堆信息后,我相信很多人的第一反应是思绪万千,不知从何说起,似乎什么都想说,却又觉得好像什么都说不清楚。那么,究竟怎样做,才能准确无误并且简明扼要地将重点告诉你的老板、你的客户,建议看看这本书。

三、审计人员的常用软件

有一些软件说起来可能大家都知道,也都会摆弄一两下,但是否用得好,就不一定了。读者可以对照下面所列的软件,给自己打个分。在工作中,熟练运用软件,是能帮你加分的,工作越久,你就越能体会得到。

1. WORD

别小看WORD,你会用WORD排版吗?你会用WORD做目录吗?你会调整行间距吗?这个基本功还是得有的。

2. EXCEL

虽然很多人都在用它,但是真正用得好的并不多,它的功能远远超过你的想像。笔者觉得,有些常用的功能你应该学会,例如:VLOOKUP、透视表、分列等。EXCEL的强大功能有时不比一般的审计软件差。

3. PPT

PPT因为其特有的优势,可以帮助你很好地表达观点和想法,注意收集一些素材,好的PPT能为你的表达加分。

4. 流程图软件Visio

常用的流程图软件,简单、易用,有助于审计人员更好地厘清被审计对象的业务流程,识别其中的风险。

5. 思维导图软件

有助于你分析问题,帮你找到解决问题的途径。

6. 专业的业务软件

你必须会一些被审方应用软件的基本查询功能,问问自己,你会从对方的财务软件中找到财务序时账吗?你会导出财务报表吗?你会导出科目余额表吗?如果你做的是采购业务,那么,你会从里面导出采购清单吗?你知道如何从里面查询人员的权限吗?目前常用的一些业务软件如SAP、用友、金蝶等。如果你不会,请在审计时准备好你的笔记本,详细询问,详细记录。

小贴士

建议学一些常用的OFFICE软件的功能,学一些常用的EXCEL语句,对专业的业务软件,你最好在审计前或审计时熟悉对方软件的查询功能,尤其是对方定制化的软件。另外,建议至少熟悉一种流程图软件、思维导图软件,可以有助于更好地厘清思路、分析问题。