2.4 复制与移动单元格区域

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在编辑Excel工作表时，若数据输错了位置，不必重新输入，可将其移动到正确的单元格区域；若单元格区域数据与其他区域数据相同，为了避免重复输入，提高效率，可采用复制的方法来编辑工作表。

2.4.1 利用鼠标复制与移动单元格区域

使用鼠标复制与移动单元格区域是编辑工作表最快捷的方法。

1.复制单元格区域

1 选择单元格区域

打开随书光盘中的“素材\ch02\职工通讯录.xlsx”工作簿，选择单元格区域I3:J3。

2 拖动单元格

将鼠标指针移动到所选区域的边框线上.按住【Ctrl】键不放，当指针变为复制指针时，拖动到单元格区域I6:J6，即可将单元格区域I3:J3复制到新的位置。

2.移动单元格区域

在上述操作中，拖动单元格区域时不按【Ctrl】键，即可移动单元格区域。

2.4.2 利用剪贴板复制与移动单元格区域

利用剪贴板复制与移动单元格区域是编辑工作表常用的方法之一。

1.复制单元格区域

1 选择单元格区域并复制

打开随书光盘中的“素材\ch02\职工通讯录.xlsx”工作簿，选择单元格区域A4:G4，并按【Ctrl+C】组合键进行复制。

2 选择目标位置

选择目标位置（如选定目标区域的第1个单元格A13），按【Ctrl+V】（粘贴）组合键，单元格区域即被复制到单元格区域A13:G13中。

2.移动单元格区域

移动单元格区域的方法是先选择单元格区域，按【Ctrl+X】组合键将此区域剪切到剪贴板中，然后通过粘贴（按【Ctrl+V】组合键）的方式移动到目标区域。

2.4.3 用插入方式复制单元格区域

在Excel工作表编辑的过程中，有时根据需要会插入包含数据和公式的单元格。使用插入方式复制单元格区域的具体步骤如下。

1 选择单元格区域

打开随书光盘中的“素材\ch02\职工通讯录.xlsx”工作簿，选择单元格区域A11:G11，并按【Ctrl+C】组合键进行复制。

2 插入复制的单元格

选定目标区域的第1个单元格A13，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入复制的单元格】菜单项。

3 单击【确定】按钮

弹出【插入粘贴】对话框，选中【活动单元格下移】单选按钮，单击【确定】按钮。

4 完成复制

即可将复制的数据插入到目标单元格中。