2.2 工作表的基本操作

本节视频教学时间/17分钟

本节主要介绍工作表的基本操作，包括工作表的创建、选择、重命名、复制或移动、隐藏和显示、设置工作表标签颜色及保护工作表等。

2.2.1 新建工作表

创建新的工作簿时，Excel 2016默认只有1个工作表，在使用Excel 2016的过程中，有时候需要使用更多的工作表，则需要新建工作表。新建工作表的具体操作步骤如下。

1 新建方法

在打开的Excel文件中，单击【新工作表】按钮。

2 新建成功

即可创建一个新工作表，如下图所示。

除了上述方法外，还有3种创建工作表的方法。

⑴ 在工作表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择【插入】命令，根据提示插入新工作表。

⑵ 单击【开始】【单元格】【插入】【插入工作表】命令，创建新工作表。

⑶ 按【Shift+F11】快捷键，可以快速创建新工作表。

2.2.2 选择单个或多个工作表

在操作Excel表格之前必须先选择工作表。本节介绍5种情况下选择工作表的方法。

1.用鼠标选定Excel工作表

用鼠标选定Excel工作表是最常用、最快速的方法，只需在Excel表格最下方的工作表标签上单击即可。

2.用工作表标签列表选择

如果工作簿中的工作表较多，选择目标工作表就比较麻烦，此时用户可以在工作表导航栏上单击鼠标右键，在弹出的工作表标签列表中，显示当前工作簿包含的所有工作表，在列表中选择目标工作表名称，单击【确定】按钮，即可显示该工作表。

3.用快捷键切换工作表

按【Ctrl+Page UP/Page Down】组合键，可以快速切换工作表，大大提高工作效率。

4.选定连续的Excel工作表

1 选定工作表

在Excel表格下方的第1个工作表标签上单击，选定该Excel工作表。

2 运用【Shift】键

按住【Shift】键的同时选定最后一个工作表的标签，即可选定连续的Excel工作表。此时，工作簿标题栏上会多了“工作组”字样。

5.选择不连续的工作表

要选定不连续的Excel工作表，按住【Ctrl】键的同时选择相应的Excel工作表即可。

2.2.3 重命名工作表

每个工作表都有自己的名称，默认情况下以Sheetl、Sheet2、Sheet3……命名工作表。用户可以对工作表进行重命名操作，以便更好地管理工作表。

重命名工作表的方法有以下两种。

1.在标签上直接重命名

1 双击工作表标签

双击要重命名的工作表的标签Sheet1（此时该标签以高亮显示），进入可编辑状态。

2 输入新的标签名

输入新的标签名，即可完成对该工作表标签的重命名操作。

2.使用快捷菜单重命名

在需要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】菜单项。此时工作表标签会高亮显示，在标签上输入新的标签名，即可完成工作表的重命名。

2.2.4 移动或复制工作表

复制和移动工作表的具体步骤如下。

1.移动工作表

移动工作表最简单的方法是使用鼠标操作，在同一个工作簿中移动工作表的方法有以下两种。

⑴ 直接拖曳法

1 选中工作表

选择要移动的工作表的标签，按住鼠标左键不放。

2 拖动到新位置

拖曳鼠标让指针到工作表的新位置，黑色倒三角会随鼠标指针移动，释放鼠标左键，工作表即被移动到新的位置。

⑵ 使用快捷菜单法

1 右击工作表标签

在要移动的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】菜单项。

2 选择要插入的位置

在弹出的【移动或复制工作表】对话框中选择要插入的位置。

3 单击【确定】按钮

单击【确定】按钮，即可将当前工作表移动到指定的位置。

另外，不但可以在同一个Excel工作簿中移动工作表，还可以在不同的工作簿中移动。若要在不同的工作簿中移动工作表，则要求这些工作簿必须是打开的。具体的操作步骤如下。

4 右击工作表标签

在要移动的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】菜单项，弹出【移动或复制工作表】对话框，在【将选定工作表移至工作簿】下拉列表中选择要移动的目标位置。

5 选择要插入的位置

在【下列选定工作表之前】列表框中选择要插入的位置。

6 单击【确定】按钮

单击【确定】按钮，即可将当前工作表移动到指定的位置。

2.复制工作表

用户可以在一个或多个Excel工作簿中复制工作表，有以下两种方法。

⑴ 使用鼠标复制

用鼠标复制工作表的步骤与移动工作表的步骤相似，只是在拖动鼠标的同时按住【Ctrl】键即可。

1 复制工作表

选择要复制的工作表，按住【Ctrl】键的同时单击该工作表。

2 拖曳到新位置

拖曳鼠标指针到工作表的新位置，黑色倒三角会随鼠标指针移动，释放鼠标左键，工作表即被复制到新的位置。

⑵ 使用快捷菜单复制

选择要复制的工作表，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】菜单项。在弹出的【移动或复制工作表】对话框中选择要复制的目标工作簿和插入的位置，然后选中【建立副本】复选框。如果要复制到其他工作簿中，将该工作簿打开，在工作簿列表中选择该工作簿名称，勾选【建立副本】复选框，单击【确定】按钮即可。

2.2.5 显示和隐藏工作表

在实际应用中，可以将Excel工作表隐藏起来，在需要的时候再将Excel工作表显示出来。

1.隐藏Excel工作表

1选择【隐藏】菜单项

选 择 要 隐 藏 的 工 作 表 标 签（如“Sheet2”）。用鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】菜单项。

2 隐藏成功

当前所选工作表即被隐藏起来。

2.显示工作表

1 选择【取消隐藏】菜单项

在任意一个标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】菜单项。

2 弹出【取消隐藏】对话框

弹出【取消隐藏】对话框，选择要恢复隐藏的工作表名称。

3 单击【确定】按钮

单击【确定】按钮，隐藏的工作表即被显示出来。

2.2.6 设置工作表标签颜色

Excel系统提供有工作表标签的美化功能，用户可以根据需要对标签的颜色进行设置，以便于区分不同的工作表。

选择要设置颜色的工作表标签。在【开始】选项卡中，单击【单元格】选项组中的【格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【工作表标签颜色】菜单项，从弹出的子菜单中选择需要的颜色，即可为工作表标签添加颜色。

也可以在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】菜单项，然后在右侧的颜色列表中选择需要的颜色即可。

2.2.7 保护工作表

Excel系统提供有保护工作表的功能，以防止被更改、移动或删除某些重要的数据。具体的操作步骤如下。

1 选择【保护工作表】选项

选择要保护的工作表，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择【保护工作表】选项，或者在【开始】选项卡【单元格】选项组中选择【格式】 【保护工作表】选项。

2 勾选保护内容

在弹出的【保护工作表】对话框中，用户可以根据需要，勾选保护内容。

3 设置密码

单击【确定】按钮，在弹出的【确认密码】对话框中重新输入密码，单击【确定】按钮即可完成工作表的保护。

提示

也可以在【审阅】选项卡的【更改】组中单击【保护工作表】按钮或用鼠标右键单击要保护的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【保护工作表】命令，也可以打开【保护工作表】对话框。

4 单击【确定】按钮

如果要取消工作表保护，在该工作表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择【撤消工作表保护】命令，在弹出【撤消工作表保护】对话框中输入保护密码，单击【确定】按钮即可。