Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

高手过招

教你留一手——备份工作簿

在编辑文档的过程中,为了避免数据丢失,用户可以在保存工作簿的同时生成一个备份工作簿。这样,当工作簿损坏时,就可以使用备份文件了。

1 单击按钮,在弹出的界面中选择【另存为】选项,选择【这台电脑】选项,然后单击【浏览】按钮

2 弹出【另存为】对话框,从中选择合适的保存位置,然后单击按钮右侧下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择【常规选项】选项。

3 弹出【常规选项】对话框,然后选中【生成备份文件】复选框。单击按钮。

4 返回【另存为】对话框,单击按钮,弹出【确认另存为】对话框,单击按钮。

5 此时在文件的保存位置会自动生成一个扩展名为“.xlk”的备份文件。

轻轻松松隐藏网格线

1 打开“学生成绩统计表”,在【页面布局】选项卡的【工作表选项】组中,撤选【网格线】组合框中的【查看】复选框。

2 此时即可隐藏工作表中的网格线,设置效果如下图所示。