1.1 Office 2016的应用环境

本节教学录像时间：4分钟

Office 2016主要应用于人力资源管理、行政管理、市场营销和财务管理等领域。下面分别介绍Office三大组件在这些领域的应用。

1.在人力资源管理领域的应用

人力资源管理是一项系统又复杂的组织工作。使用Office 2016系列应用组件可以帮助人力资源管理者轻松、快速地完成各种文档、数据报表及幻灯片的制作。如果可以使用Word 2016制作各类规章制度、招聘启示等，使用Excel 2016制作绩效考核表、工资表、员工基本信息表等，使用PowerPoint 2016制作培训PPT、公司宣传PPT等。下图所示为使用Word 2016制作的员工规章制度文档。

2.在行政管理领域的应用

在行政管理领域需要制作出各类严谨的文档，Office 2016系列办公软件提供有批注、审阅，以及错误检查等动能，可以方便地核查制作的文档。如使用Word 2016制作委托书、合同等，使用Excel 2016制作项目评估表、会议议程记录表、差旅报销单等，使用PowerPoint 2016制作企业文化宣传PPT、公司发展演讲PPT等。下图所示为使用PowerPoint 2016制作的企业形象宣传PPT。

3.在市场营销领域的应用

在市场营销领域，可以使用Word 2016制作项目评估报告、企业营销计划书等，使用Excel 2016制作产品价目表、进销存管理系统等，使用PowerPoint 2016制作投标书、市场调研报告PPT等。下图所示为使用Excel 2016制作的产品目录价格表。

4.在财务管理领域的应用

财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程，通过价值形态对资金运作进行决策、计划和控制的综合性管理，是企业管理的核心内容。在财务管理领域，可以使用Word 2016制作询价单、公司财务分析报告等，使用Excel 2016可以制作企业财务查询表、成本统计表、年度预算表等，使用PowerPoint 2016可以制作年度财务报告PPT、项目资金需求PPT等。下图所示为使用Excel 2016制作的现金流量分析表。