5.1 制作表格

本节教学录像时间：6分钟

表格是由多个行或列的单元格组成，用户可以在单元格中添加文字或图片。表格可以使文本结构化、数据清晰化。因此，在编辑文档的过程中，可以使用表格来记录、计算与分析数据。

5.1.1 快速插入10列8行以内的表格

在Word 2016的【表格】下拉列表中可以快速创建10列8行以内的表格，具体操作步骤如下。

步骤 01 新建Word文档，单击【插入】选项卡下【表格】选项组中的【表格】按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项下方的网格显示框。

步骤 02 将鼠标光标指向网格，向右下方拖曳鼠标，鼠标光标所掠过的单元格就会被全部选中，并高亮显示。在网格顶部的提示栏中会显示被选中的表格的行数和列数，同时在鼠标光标所在区域，也可以预览到所要插入的表格，单击即可确定所要插入的表格。

5.1.2 通过对话框插入表格

使用【插入表格】对话框创建表格，这种方法不受行数和列数的限制，并且可以对表格的宽度进行调整。

步骤 01 单击【插入】选项卡下【表格】选项组中的【表格】按钮，在其下拉菜单中选择【插入表格】选项。

步骤 02 弹出【插入表格】对话框，在【表格尺寸】组中设置【行数】为“3”、【列数】为“4”，其他为默认，然后单击【确定】按钮。

步骤 03 即可在文档中插入一个3行4列的表格。

5.1.3 手动绘制不规则的表格

当用户需要创建不规则的表格时，可以使用表格绘制工具来创建表格。手动绘制表格的具体操作步骤如下。

步骤 01 单击【插入】选项卡下【表格】选项组中的【表格】按钮，在其下拉菜单中选择【绘制表格】选项。

步骤 02 鼠标指针变为铅笔形状时，在需要绘制表格的地方单击并拖曳鼠标，绘制出表格的外边界，形状为矩形。

步骤 03 在该矩形中绘制行线、列线和斜线，直至满意为止。按【Esc】键退出表格绘制模式。

5.1.4 使用快速表格

Word 2016中内置了一些快速表格样式，用户可以根据需要选择要插入的表格样式来创建表格，具体操作步骤如下。

步骤 01 单击【插入】选项卡下【表格】选项组中的【表格】按钮 ，在其下拉菜单中选择【快速表格】选项，在【快速表格】选项的子菜单中选择一种表格样式。

步骤 02 即可利用快速表格功能快速地插入选择的表格。