4.10 使用图表

本节教学录像时间：6分钟

Word 2016强大的图表功能可以使表格中原本单调的数据信息变得十分生动，方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。

4.10.1 创建图表

Word 2016为用户提供了大量预设的图表，从而可以快速地创建用户所需的图表。

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch04\创建图表.docx”文档，将光标定位于插入图表的位置，单击【插入】选项卡【插图】组中的【图表】按钮。

步骤 02 弹出【插入图表】对话框，在左侧的【图表类型】列表框中选择【柱形图】选项，在右侧选择图表样式。

步骤 03 单击【确定】按钮，系统随即弹出标题为【Microsoft Word中的图表】的Excel 2016窗口，表中显示的是示例数据。

步骤 04 在Excel表中删除全部示例数据，将Word文档表格中的数据全部复制粘贴至Excel表中的蓝色方框内，并拖动蓝色方框的右下角，使之和数据范围一致。

步骤 05 Word 2016将按照数据区域的内容调整图表，最后单击Excel的【关闭】按钮，返回Word中可查看创建的图表。

4.10.2 美化图表

在图表创建完毕后，还可以对图表的样式、布局、图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签、数据表、坐标轴和网络线等内容进行设置。

步骤 01 接上节的操作，单击选中插入的图表，单击【设计】选项卡【图表样式】组中的【其他】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种图表样式。

步骤 02 即可为图表更改样式。

步骤 03 单击【格式】选项卡下【形状样式】组中的【设置形状格式】按钮，在文档右侧会弹出【设置图表区格式】窗格。

步骤 04 在【设置图表区格式】窗格中，在【图表选项】的【填充线条】选项卡下【填充】组中，选中【图片或纹理填充】单选按钮，在【纹理】右侧单击【纹理】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种纹理。

步骤 05 添加图表背景之后，单选中“图表标题”文本字样，将其删除，并输入“销售额对比图”文本字样，最终效果如图所示。