4.4 页面设置
本节教学录像时间：10分钟
页面设置是指对文档页面布局的设置，主要包括设置文字方向、页边距、纸张大小、分栏等。Word 2016有默认的页面设置，但默认的页面设置并不一定适合所有用户，用户可以根据需要对页面进行设置。
4.4.1 设置页边距
页边距有两个作用：一是出于装订的需要；二是形成更加美观的文档。设置页边距，包括上、下、左、右边距，以及页眉和页脚距页边界的距离，使用该功能来设置页边距十分精确。
步骤 01 在【布局】选项卡【页面设置】选项组中单击【页边距】按钮
，在弹出的下拉列表中选择一种页边距样式并单击，即可快速设置页边距。
步骤 02 除此之外，还可以自定义页边距。单击【布局】选项卡下【页面设置】组中的【页边距】按钮
，在弹出的下拉列表中单击选择【自定义边距（A）】选项。
步骤 03 弹出【页面设置】对话框，在【页边距】选项卡下【页边距】区域可以自定义设置“上”“下”“左”“右”页边距，如将“上”“下”“左”“右”页边距均设为“1厘米”，在【预览】区域可以查看设置后的效果。
小提示
如果页边距的设置超出了打印机默认的范围，将出现【Microsoft Word】提示框，提示“有一处或多处页边距设在了页面的可打印区域之外，选择‘调整’按钮可适当增加页边距。”，单击【调整】按钮自动调整，当然也可以忽略后手动调整。页边距太窄会影响文档的装订，而太宽不仅影响美观，还浪费纸张。一般情况下，如果使用A4纸，可以采用Word提供的默认值，具体设置可根据用户的要求设定。
4.4.2 设置纸张
纸张的大小和纸张方向，也影响着文档的打印效果，因此设置合适的纸张，在Word文档制作过程中也是非常重要的。设置纸张包括设置纸张的方向和大小，具体操作步骤如下。
步骤 01 单击【布局】选项卡下【页面设置】组中的【纸张方向】按钮
，在弹出的下拉列表中可以设置纸张方向为“横向”或“纵向”，如单击【横向】选项。
小提示
也可以在【页面设置】对话框中的【页边距】选项卡中，在【纸张方向】区域设置纸张的方向。
步骤 02 单击【布局】选项卡【页面设置】选项组中的【纸张大小】按钮
，在弹出的下拉列表中可以选择纸张大小，如单击【A4】选项。
小提示
在【页面设置】对话框中的【纸张】选项卡下，可以精确设置纸张大小和纸张来源等内容。
4.4.3 设置分栏
在对文档进行排版时，常需要将文档进行分栏。在Word 2016中，可以将文档分为两栏、三栏或更多栏，具体操作步骤如下。
步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch04\毕业自我鉴定.docx”文档，选中要分栏的文本后，在【布局】选项卡下单击【分栏】按钮
，在弹出的下拉列表中选择对应的栏数即可，如这里选择【两栏】选项。
步骤 02 设置两栏后的效果如图所示。
步骤 03 选中分栏的文本，再次单击【分栏】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【更多分栏】选项，弹出【分栏】对话框，在该对话框中显示了系统预设的5种分栏效果。在【栏数（N）】右侧输入要分栏的栏数，如输入“5”，然后设置栏宽、分割线后，在【预览】区域预览效果后，单击【确定】按钮即可。
步骤 04 最终效果如图所示。
4.4.4 设置边框和底纹
边框是指在一组字符或句子周围应用边框，底纹是指为所选文本添加底纹背景。在文档中，为选定的字符、段落、页面，以及图形设置各种颜色的边框和底纹，从而达到美化文档的效果。具体操作步骤如下。
步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch04\毕业自我鉴定.docx”文档，选择需要添加边框的文本，单击【开始】选项卡下【段落】选项组中【边框】按钮
右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【边框和底纹】选项。
步骤 02 弹出【边框和底纹】对话框，选择【边框】选项卡，然后设置边框的各项参数。
步骤 03 单击【确定】按钮后效果如图所示。
步骤 04 选择将要设置底纹的文本，按步骤 02的方法打开【边框和底纹】对话框。选择【底纹】选项卡，在【填充】区域设置其颜色为“绿色”；在【图案】区域设置其图案【样式】为“5%”，【颜色】为“白色”；在【应用于】区域设置其应用样式为“文字”。然后单击【确定】按钮。
步骤 05 最终效果如图所示。
