4.2 设置段落格式

本节教学录像时间：8分钟

段落样式是指以段落为单位所进行的格式设置。本节主要来讲解段落的对齐方式、段落的缩进、行间距及段落间距等。

4.2.1 对齐方式

整齐的排版效果可以使文本更为美观，对齐方式就是段落中文本的排列方式。Word中提供了5种常用的对齐方式，分别为左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。

我们不仅可以通过工具栏中的【段落】选项组中的对齐方式按钮来设置对齐，还可以通过【段落】对话框来设置对齐。具体操作步骤如下。

单击【开始】选项卡下【段落】选项组右下角的按钮，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【段落】菜单项，都会弹出【段落】对话框。在【缩进和间距】选项卡下，单击【常规】组中【对齐方式】右侧的下拉按钮，在弹出的列表中可选择需要的对齐方式。

4.2.2 段落的缩进

段落缩进是指段落到左右页边距的距离。根据中文的书写形式，通常情况下，正文中的每个段落都会首行缩进两个字符。段落缩进的具体步骤如下。

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch04\办公室保密制度.docx”文件，选中要设置缩进的文本，单击【段落】选项组右下角的按钮。

步骤 02 弹出的【段落】对话框，单击【特殊格式】下方文本框右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择【首行缩进】选项，在【缩进值】文本框输入“2字符”，单击【确定】按钮。

步骤 03 缩进效果如图所示。

4.2.3 段落间距及行距

段落间距是指文档中段落与段落之间的距离，行距是指行与行之间的距离。

步骤 01 在打开的“素材\ch04\办公室保密制度.docx”文件中，选择文本。单击【段落】选项组右下角的按钮。

步骤 02 在弹出的【段落】对话框中，选择【缩进和间距】选项卡。在【间距】组中分别设置段前和段后为“0.5行”，在【行距】下拉列表中选择【1.5倍行距】选项。

步骤 03 单击【确定】按钮，效果如图所示。

4.2.4 换行和分页

通常情况下，系统会对文档自动换行和分页。在某些需要单独一页或另起一行显示的情况下，也可以采用手动分页或换行的方法进行设置。

1.设置分页

设置分页的具体操作步骤如下所示。

步骤 01 在打开的“素材\ch04\办公室保密制度.docx”文件中，将鼠标定位到需要分页的位置，如定位到“第三条……”之后。

步骤 02 在【布局】选项卡下【页面设置】选项组中，单击【插入分页符和分节符】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【分页符】选项。

步骤 03 返回文档，即可看到已经在插入点的位置开始新的一页。

2.设置换行

设置换行的方法有两种：一种是使用换行标记；另一种是使用手动换行符。

⑴ 使用换行标记

新建一个空白文档，输入以下内容。如果文本需要另起一行，则可以按【Enter】键来结束上一段文本，这样就会在该段末尾留下一个段落标记“”。

⑵ 使用手动换行符

按【Shift+Enter】组合键来结束一个段落，此时产生的是一个手动换行符“”。此时虽然可以达到换行的目的，但此段落不会结束，只是换行输入而已，与前一个段落仍是整体。