第二节 集体访问

集体访问是记者有意组织或者邀请多个采访对象的访问，集体访问一般有座谈会和记者招待会两种形式。

一、座谈会

（一）座谈会的含义

座谈会又称调查会采访，是指记者通过座谈的方式，在同一时间、同一地点、就同一话题向多个对象进行采访的一种新闻采访样式，是一种常见的集体访问形式。记者对于某些情况错综复杂、矛盾众多的问题可以用座谈会采访。

（二）座谈会的优势

同其他新闻采访方式相比，座谈会有自己独特的优势和效果，主要表现在以下四个方面。

1．节省时间

座谈会可以用较少的时间迅速收集比较多的新闻线索和材料。大型及综合性报道的采访采用座谈会形式，收效尤为显著。

2．互相启发

个别访问容易忘记一些细节，而熟悉情况的采访对象一起座谈，能够相互启发，产生回忆，收集的情况和材料更详细、更准确。

3．及时验证

个别访问，仅采访一个对象，容易使记者受一面之词的影响，而座谈会有利于了解争论双方的意见，并可以直接相互印证，当场获得可靠客观的材料。

4．解决矛盾

记者在采访中遇到同报道有关的难题，最好的方法就是到群众中去，发动群众献计献策，难题就变得容易，矛盾也会很快解决。

（三）开座谈会的注意事项

老一辈新闻工作者都曾就开好座谈会做过论述，成为记者工作的指南。开好座谈会记者要根据集体访问的特点结合个别访问，才能取得良好效果，要注意下面几个方面。

1．参加座谈会的人数要适当，要有代表性

根据采访目的和要求，选择有代表性的采访对象。参加座谈会的人数不宜过多，一般三五个人或七八个人即可，以便于与会者有时间畅所欲言，人数太多了，局势不好控制。

2．开座谈会前必须做好准备

要拟定讨论提纲，并在开会前将提纲分送给与会者。对与会的重点人物，还要个别交谈，说明记者的意图和要求，使座谈会谈论目标明确。

3．充分展开讨论，不轻易下结论

座谈会不要搞成简单的一问一答，要引导与会者充分展开讨论。讨论时，记者应冷静观察，广听博纳，对于不同意见的争论，千万别轻率表态、下结论，要善于启发引导。

4．捕捉新闻线索

座谈会上，常常会遇到有些人不愿透露某些信息，有些人谈出了一些其他的新闻线索。记者应该做有心人，善于捕捉这些信息和线索，然后记下来，待座谈会结束后再做个别深入采访。

5．要避免座谈会发言的虚假现象

要注意避免众口一词、歌功颂德的虚假现象。

二、记者招待会

（一）记者招待会的含义

记者招待会和新闻发布会，都是集体访问，即一群记者访问同一采访对象。两者在本质上没有多大区别，通常是由政府部门或社会团体、企事业单位组织举行，有时也由个人出面举行，邀请有关新闻机构的记者参加，公开发布新闻。这里以记者招待会为主来介绍。

记者招待会上，一般先听取新闻发言人发布新闻或介绍情况，然后记者提出问题要求新闻发言人解答。记者招待会的新闻发言人通常为一人，有时，因问题的多面性或事物的复杂性，也可由几人组成，各自回答有关方面的问题。

（二）记者招待会的特点

记者招待会采访形式不同于座谈会和个别访问，这是新闻发布单位主动找记者发布新闻的一种采访方式，也是记者获得新闻最重要的一个途径。

1．发布信息正规

因为记者招待会直接向新闻界发布有关信息、解释重大事件，所以其主要目的是发布信息。在记者招待会上发布的消息，形式往往比较正规、隆重，易于引起社会各方面广泛的关注。

2．双方沟通活跃

记者可根据媒体，更好地发掘消息，充分地采访组织者，有针对性地提问；组织者同时也能更深入地了解新闻媒体的需求。这种沟通方式，在深度上和广度上都比其他形式更为优越。

3．时间占用较多

记者招待会，记者和组织者都需精心准备，在一个限定的时间内，一般一至两个小时进行采访。尤其对组织者来讲不但占用时间多，而且成本也高。

4．面向不同记者

记者招待会是一种更大范围的新闻发布方式。因此，记者招待会不是向个别记者发布新闻，而是面向新闻界的各个媒体记者。这个群体中，可能有中外记者，也可能有报纸、广播和电视等各媒体的记者。

（三）记者招待会采访的要求

1．讲究礼节

记者参加招待会时，需着装正式，讲究必要的礼节，给发言人一个良好的印象，如对发言人给予一定的肯定和赞扬，肯定会对采访质量有一定的帮助。

2．准备充分

记者招待会是在规定时间内对记者提出的重大问题进行集中回答的特殊场合。这种场合记者必须有备而来，包括有关政策、资料的准备，抓住关键的、人们所关心的问题提问。会前要围绕主题，多准备几个问题。万一其中的一个问题被其他记者提了，还有后备问题。

3．积极竞争

记者招待会形式不同于座谈会，主要表现为记者之间的竞争。记者招待会上提问的机会有限，慢半拍是不行的。在招待会前，记者要抢座位，抢一个好的位置，以便引起主持人注意，获得提问机会。在招待会中，记者要抢提问，不抢等于把机会拱手让人。会后，如果有可能还应追问，以便获得独家新闻。在记者招待会结束后，还要抢发稿。

4．排除障碍

这里主要指排除记者提问时的思想障碍。参加记者招待会关键在提问。在大庭广众之下提问，记者往往会产生很多思想障碍，如有的记者认为提问会被认为是给领导出难题；有的记者认为自己是小新闻单位，没有机会；还有的记者在记者招待会上怯场，不敢积极提问。这些思想障碍都需要努力排除，摆正心态，才能以积极的姿态参加会议。