3.5.2 Windows的基本操作

Windows操作系统是一个基于图形用户界面的操作系统。从软件意义上讲，图形用户界面的关键组成元素是图标、按钮、工具条和窗口等，还包含菜单、对话框和提示等；从硬件角度讲，界面的组成元素还有鼠标、键盘和显示器等。

我们对Windows操作系统的使用都是在这些图形界面元素上完成的，所以我们先来介绍对它们的使用。

1．图形用户界面及其操作

（1）鼠标及其操作。

鼠标是Windows操作系统中使用频率很高的输入设备，其基本操作分为单击、双击、拖动、三击以及指向五种，不同的操作动作代表不同的操作要求：指向指的是移动鼠标，使光标指向某一具体项，它往往是单击，双击或拖动的先行动作。单击指的是快速按下并释放鼠标按键，常用于选定一个具体项（比如选定一个文件夹）。双击指的是在不移动鼠标的前提下，快速两次按下并释放鼠标按键，常用于打开一个项目。双击操作还有一些指向性功能，比如在Word中，鼠标在选定区双击，选中一个段落。在“我的电脑”或“资源管理器”的“工具”菜单中，打开“文件夹选项”对话框，可以设定“打开项目的方式”为单击或双击。三击指的是在不移动鼠标的前提下，快速按下鼠标三次后并释放鼠标按键。例如，在Word中，在段落中三击选定整个段落，在选定区三击选定整个文档等。拖动指的是按住鼠标按键的同时移动鼠标的动作。以上针对鼠标的操作都是指对鼠标左键的操作，需要操作右键时，本书会特别说明。另外，还可以在鼠标设置中改变左、右键的作用。

Windows中，鼠标的光标在不同情况下有不同的标记；也就是说，不同的光标形状代表的意义也不同，如图3-4所示。这些形状也可以通过鼠标属性的设置来进行调整。

所有关于鼠标的设置都可以通过双击“控制面板”中的“鼠标”，在“鼠标属性”对话框中调整参数来实现。

（2）图标及其操作。

图标指的是Windows中各种对象的图形标识。根据对象的不同，图标可以分为文档图标、文件夹图标、应用程序图标、快捷方式图标和驱动器图标等，下方通常都有标识名，如图3-5所示。文档图标指向由某个应用程序所创建的信息；文件夹图标指向用于存放其他应用程序、文档或子文件夹的“容器”；应用程序图标指向具体完成某一功能的可执行程序；快捷方式图标（左下角带有弧形箭头）提供对系统中一些资源对象的便捷访问。快捷方式是Windows提供的一种快速启动程序、打开文件或文件夹的方法。快捷方式实际上是一种特殊的文件类型，其特殊性在于该文件只包含链接对象的位置信息，并不包含对象本身的信息。

图标的基本操作有移动、打开、复制、更名、删除及创建图标快捷方式：移动图标指鼠标先指向图标，然后按下左键不松开，拖动图标到目的位置。打开图标指鼠标先指向图标，然后单击或双击。复制图标指移动图标，松开鼠标前先按住Ctrl键，在不同磁盘间复制，只需移动图标到另一磁盘即可；也可以通过快捷菜单复制。更名图标指右键单击图标，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。删除图标指移动图标，将其拖到回收站即可或通过快捷菜单删除。创建图标快捷方式指右键单击图标，在弹出的快捷菜单中选择“创建快捷方式”命名。

（3）桌面及其操作。

桌面指的是用户启动计算机登录到Windows系统后所看到的整个屏幕空间，是窗口、图标和对话框等图形界面对象所在的屏幕背景。用户向系统发出的各种操作命令都是通过桌面来接收和处理的。一般说来，桌面由快捷图标、背景画面和任务栏等组成。

桌面的基本操作包括创建桌面图标、排列桌面图标、清理桌面及桌面属性设置等。创建桌面图标指在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令。排列桌面图标指在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单的“排列图标”子菜单中设置。清理桌面指如果用户在桌面创建了多个快捷方式，但最近不需使用，可以启动桌面清理向导来清理桌面。具体做法是：在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的“排列图标”子菜单中选择“运行桌面清理向导”命令，按照提示逐步执行。清理完毕后，桌面上出现“未使用的桌面快捷方式”文件夹。如果需要恢复，双击该文件夹，在“编辑”菜单中选择“撤销移动”命令即可。桌面属性设置指通过属性设置，用户可以改变桌面外观和选择屏幕保护程序等；具体做法是：在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。

另外，可以通过组合键快速回到桌面。

（4）窗口及其操作。

窗口是桌面上用于查看应用程序或文档等信息的活动区域。Windows中有应用程序窗口、文件夹窗口和对话框窗口等。Windows桌面可以打开多个窗口，窗口又分为活动窗口和非活动窗口。

标准的窗口一般由控制菜单按钮，标题栏，最大化、最小化按钮，还原按钮，菜单栏，工具栏，滚动条，状态栏及窗口主体等组成，如图3-6所示。

窗口的基本操作有打开、移动、缩放、最大化、最小化，切换和排列等：打开窗口指选定具体图标，双击鼠标左键；或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。移动窗口指在标题栏按下鼠标左键不放，拖动鼠标到合适位置后再松开即可。如果需要精确移动窗口，可以在标题栏单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动”命令，然后使用键盘上的方向键来移动，移到合适位置后再单击鼠标或按回车键确认。缩放窗口指将鼠标移到窗口边框或窗口角，当鼠标变为双箭头形状时，按下左键，移动鼠标到合适位置后再松开即可；也可以通过在标题栏单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“大小”命令，然后使用键盘上的方向键来移动，移到合适位置后再单击左键或按回车键确认。最大化、最小化窗口是指使用窗口标题栏右上角的最大化、最小化按钮或者左上角的控制菜单进行调节。在标题栏上双击，也可以进行“最大化”与“还原”两种状态的切换。切换窗口指将非活动窗口切换为活动窗口。切换方法主要有三种：第一，先同时按下Alt+Tab组合键，出现切换任务栏；然后按住Alt键，再使用Tab键选择所要切换的窗口，选中后再松开组合键。第二，单击任务栏上已经打开窗口的对应按钮。第三，单击非活动窗口的任何位置。排列窗口是如果所打开的多个窗口需要全部处于显示状态，可以使用层叠或平铺（横向、纵向）窗口。在任务栏的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应命令即可。关闭窗口指使用控制菜单或使用关闭按钮。

（5）菜单及其操作。

Windows中的菜单可以分为“开始”菜单、程序菜单（下拉式菜单）、快捷菜单（弹出式菜单）等三种。Windows中的绝大多数工作都是从“开始”菜单开始的。用户可以通过它启动应用程序，找到所有的功能设置等。在桌面上单击任务栏上的“开始”按钮，按键盘上的Windows快捷键或Ctrl+Esc组合键，都可以打开“开始”菜单。“开始”菜单是一种级联式菜单，有些菜单项存在下一级菜单。

不同版本的Windows系统在“开始”菜单上所列举的内容不完全一样。以Windows XP为例，分为“开始”菜单和经典“开始”菜单两种样式，可以通过“任务栏和‘开始’菜单”属性设置进行选择。具体做法是：先在任务栏上的空白处或“开始”按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令；再在弹出的“‘开始’菜单”选项卡上单击，选择相应的菜单选项后按“确定”即可。默认“开始”菜单大体分为四个部分，如图3-7所示：最上方的部分标明了当前登录计算机系统的用户，具体内容可以更改。中间部分的左侧是用户常用应用程序的快捷启动项，根据其内容的不同，中间会有分组线隔开；右侧是系统工具菜单，用户可以由此实现对计算机的操作与管理。“所有程序”菜单的部分显示了系统中安装的所有应用程序。最下方的部分为计算机控制菜单，有“注销”和“关闭计算机”两个按钮。经典“开始”菜单大体分为三部分，如图3-8所示：最上方的部分为系统启动某些常用程序的快捷启动项；中间部分为控制和管理系统的菜单选项；最下方的部分为“注销”和“关闭计算机”的选项。用户不仅能够方便地使用“开始”菜单，而且还可以根据自己的爱好和习惯自定义。

程序菜单指的是菜单栏上的下拉式菜单，包含了应用程序和文件夹等的所有菜单项。程序菜单也是级联式菜单。最后一级菜单项命令的右边若有另一键符或组合键，就是该命令的快捷键（热键）。例如，在资源管理器中，在“查看”菜单“浏览器栏”子菜单的“搜索”命令右边出现“Ctrl+E”，表示按Ctrl+E组合键即可立即执行命令。

快捷菜单指点击鼠标右键出现的弹出式菜单。在不同的情况下出现不同的菜单项，列出与用户正在执行的操作直接相关的命令。快捷菜单也是级联式菜单。

菜单的基本操作有：选择菜单项和取消菜单项。在选择菜单项时，对于首级菜单项旁（针对下拉式菜单而言）圆括号中带下划线的字母，按Alt键和对应字母键，就相当于用鼠标选择该菜单项；对于其他菜单项旁圆括号中带下划线的字母，直接键入对应字母，表示选择该菜单项。取消菜单项，只需在菜单外单击鼠标左键，也可按Alt键或Esc键。

（6）任务栏及其操作。

任务栏一般出现在桌面的最下方，由开始按钮、应用程序栏和通知栏组成。另外在任务栏上还可以增加许多工具栏，目的是提高使用效率，比如在“快速启动”工具栏上放置一些常用程序的快捷方式图标。单击“开始”按钮，可以打开“开始”菜单；应用程序栏显示已经启动的应用程序名称；通知栏显示时钟等系统当时的状态，还放置了系统开机状态下常驻内存的一些项目，双击它们一般会打开相应的设置程序。

任务栏的基本操作包括移动任务栏、添加工具栏、改变任务栏尺寸、隐藏任务栏、新建工具栏及任务栏的属性设置等：默认情况下，任务栏是锁定的，不可移动。如果需要移动，先用鼠标右键单击任务栏空白处，在弹出的快捷菜单中解除锁定；然后用鼠标左键单击任务栏空白处，并按住左键不放，移动鼠标，将任务栏拖到合适位置后再松开鼠标即可。改变任务栏尺寸指在任务栏未锁定时，可以改变其尺寸；具体做法是：将鼠标移到任务栏与桌面的交界处，此时鼠标形状变为一个上下垂直的箭头“↕”，按住鼠标向上拖动即可。添加工具栏指用鼠标右键单击任务栏空白处，在弹出的快捷菜单中选择“工具栏”菜单中相应的菜单项即可。使用新建工具栏，可以帮助用户将常用的文件夹或网址显示在任务栏上，而且可以单击访问。具体做法是：用鼠标右键单击任务栏空白处，在弹出的快捷菜单中单击“工具栏”菜单中的“新建工具栏”命令，在相应的对话框进行设置。隐藏任务栏指用鼠标右键单击任务栏空白处，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，然后在“任务栏和开始菜单属性”对话框的“任务栏”选项卡中设置。

此外，使用“任务栏和开始菜单属性”对话框还可以设置任务栏的其他属性。

（7）对话框及其操作。

对话框是为用户提供信息或要求用户提供信息而临时出现的特殊窗口。它和标准的窗口有相似之处，但更简洁、直观，更侧重与用户的交流。

一般说来，对话框包含标题栏、选项卡与标签、文本框、列表框、命令按钮、单选按钮和复选框等几部分：标题栏位于对话框的最上方。在标题栏上，左侧为对话框的名称，右侧为关闭按钮，有些还有“帮助”按钮。对话框多由若干个选项卡构成，选项卡上写明标签，利于区分，用户可以通过切换不同的选项卡查看和设置不同的内容。比如，如图3-9所示的对话框中包含“主题”和“桌面”等6个选项卡，有些对话框需要用户手动输入某些内容。比如，用鼠标左键单击“开始”按钮，选择“运行”命令，弹出如图3-10所示的“运行”对话框，这时要求用户在文本框中输入要运行的程序、文件夹文档或其他名称。列表框指的是有些对话框在选项组下列出很多选项，用户可以从中选取但不能更改。命令按钮指在对话框中“确定”、“应用”和“取消”等带有文字的按钮。单选按钮通常是一个小圆圈，其后有文字说明。一个选项组中通常有多个单选按钮，选中其中一个后其他单选项就不起作用了。复选框通常是一个小正方形，其后有相关的文字说明，可以任意选择。

（8）剪贴板及其操作。

剪贴板是Windows提供的信息传递和共享的方式之一。这种方式可以用于不同的Windows应用程序之间，也可以用于同一个应用程序的不同文档之间，还可以用于同一文档内的不同位置之间。被传递或共享的信息可以是一段文字，也可以是图片和声音等。

用户在使用剪贴板时，只需在信息源窗口中选定准备传递的信息，然后执行“剪切”或“复制”命令，信息内容就自动转入剪贴板，再转到目标窗口，执行“粘贴”命令，即可把剪贴板中的信息粘贴到插入点位置。使用“剪切”命令后，在信息源窗口不再保留传递的信息，而使用“复制”命令后，在信息源窗口还保留传递的信息。

剪贴板实际上是Windows在内存中所开辟的存放交换信息的临时区域。只要Windows处于运行中，剪贴板就处于工作状态，随时准备接收需要传递的信息。

如果将某个活动窗口以位图形式复制到剪贴板，需要使用Alt+Prt Sc组合键；如果要将整个屏幕的画面以位图形式复制到剪贴板，直接按Prt Sc键即可。

总结起来，对于Windows对象有鼠标、菜单、快捷菜单、快捷键和工具栏按钮五种操作方式。

2．资源管理

下面介绍计算机对文件资源的管理。前面已经介绍了文件与文件系统的理论知识，这里主要介绍Windows中对文件和文件夹的具体使用。

（1）文件和文件夹。

Windows中的文件指文档或应用程序，用图标和文件名来标识。某种类型的文件对应一种特定的图标（前面讲到的图标及其操作实际已经涉及文件管理的许多方面）。

文件夹用来存放文件和子文件夹。在Windows 95之后的版本中，文件夹被赋予了更广的含义，即不仅用来组织管理众多的文件，还用来组织管理整个计算机的资源，比如“我的电脑”就是一个代表用户计算机资源的文件夹。

文件与文件夹的属性可以分为“只读”、“隐藏”和“存档”。要了解文件和文件夹的属性，可以从具体的文件和文件夹的快捷菜单中选择“属性”命令，分别出现如图3-11和3-12所示的对话框窗口。从“常规”选项卡中可以发现有关该文件或文件夹属性的具体信息，并对其中一些内容可以进行设置。在文件夹属性对话框中，“常规”选项卡的内容基本与文件的相同；而“共享”选项卡是文件夹属性窗口所特有的，可以用来设置该文件夹是否可以成为网络上共享的资源。

文件夹可分为普通文件夹和系统文件夹两种。系统文件夹是系统创建的，一般在安装操作系统过程中自动创建并将相关文件放入对应的文件夹，其中的文件直接影响系统的正常运行，多数都不允许随意改变。比如，桌面上的“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”和“回收站”等就是系统文件夹。“我的电脑”用来管理计算机硬盘驱动器、文件与文件夹，用来访问硬盘驱动器、照相机、扫描仪和其他硬件及相关信息。“我的文档”是一个方便用户存取文件的文件夹，可以保存信件、报告和其他文档，是系统默认的文档保存位置。“网上邻居”用来访问网络中其他计算机上的文件及相关信息。用户可以从中查看工作组中的计算机，也可以查看、添加网络位置等。“回收站”用来暂时存放用户已经删除的文件及文件夹等信息。当用户没有清空回收站时，可以从中还原被删除的文件与文件夹。

（2）资源管理器的使用。

资源管理器是用来查看和管理计算机所有资源的工具；其功能与“我的电脑”类似，但更侧重对软件的管理。使用资源管理器，可以对文件、文件夹和快捷方式进行创建、复制、移动、删除、打开、运行、重命名和设置属性等操作。

资源管理器窗口也是一种Windows窗口，由标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏和浏览区等部分组成。工具栏中的图标按钮提供了对资源管理器某些常用菜单命令的快捷访问。顾名思义，“后退”可以返回到前一操作位置，“前进”则相对“后退”而言；“向上”指的是将当前位置设定到上一级文件夹中；“搜索”用于启动搜索程序；“文件夹”用于在资源管理器窗口和文件夹窗口之间切换；“查看”按钮用于完成不同显示方式之间的切换或显示有关文件的详细信息。地址栏详细列出了用户访问的当前文件夹的路径。如果计算机正在连接上网，用户可以在其中输入一个Web地址，也可以在其中输入关键字，系统会自动在互联网上寻找对应的站点。浏览区分为左边的文件夹浏览窗口和右边的内容窗口，分别显示整个计算机资源的文件夹树状结构和选定文件夹（在左窗口中选定）的内容。

打开资源管理器有三种方法：一是用鼠标右键单击“开始”按钮，在快捷菜单中单击“资源管理器”命令；二是用鼠标右键单击任意一个文件夹，在快捷菜单中单击“资源管理器”命令；三是用“开始”菜单在“所有程序”的“附件”中单击“资源管理器”命令。

资源管理器的许多操作是针对文件和文件夹进行的，其中展开文件夹、折叠文件夹、选定文件与文件夹是基本操作：在浏览区的左边，一个文件夹左边的“+”号表示该文件夹存在下一级文件夹。用鼠标左键单击这个“+”号，可以在浏览区左边展开下一级文件夹；如果单击或双击这个文件夹的图标，则既在浏览区左边展开它的下一级文件夹，又将该文件夹选为当前文件夹，并在浏览区的右边显示出内容。在浏览区的左边，一个文件夹左边的“-”号表示该文件夹展开了下一级文件夹。用鼠标左键单击这个“-”号，可以在浏览区左边将下一级文件夹折叠起来；如果单击或双击这个文件夹的图标，则既在浏览区的左边折叠它的下一级文件夹，又将该文件夹选为当前文件夹，并在浏览区的右边显示内容。当需要选定的文件夹出现在浏览区左边时，单击它，则在浏览区的右边显示出该文件夹的内容；当在浏览区右边选定文件夹时，常常是准备对文件夹做进一步的操作（如复制和删除等）。选定一个文件，只需在浏览区的右边单击即可。按住Shift键，可以选定多个连续的文件或文件夹；按住Ctrl键，可以选定多个不连续的文件或文件夹。

（3）文件和文件夹管理。

对文件和文件夹的管理包括对文件和文件夹的选择、新建、打开、更名、复制、移动、删除、搜索以及查看和设置文件属性，显示文件扩展名等基本操作。这里，对文件及文件夹的管理都使用“资源管理器”来完成，实际上，许多操作也可以使用“我的电脑”来完成。

在选定文件和文件夹时，可以使用资源管理器的浏览区配合鼠标。使用“编辑”菜单中的“全部选定”命令，可以选定当前文件夹中的所有文件。

文件更名的方法有三种：一是先选定所要重命名的文件，然后再使用资源管理器“文件”菜单中的“重命名”命令；二是鼠标右键单击要重命名的文件，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令；三是先选定所要重命名的文件，间隔一会儿再单击一下该文件，在文件名处直接输入新的文件名后按回车键。

新建文件夹的方法有三种：一是使用资源管理器“文件”菜单之“新建”子菜单中的命令；二是鼠标右键单击窗口空白处，在“新建”子菜单中选择相应命令；三是在对话框中使用“创建文件夹”按钮，直接新建。比如，在“记事本”中利用“文件”菜单中的“打开”命令，在对话框中单击“创建新文件夹”按钮，即可在当前文件夹下建立一个新文件夹，如图3-13所示。复制、粘贴文件和文件夹的方法有多种，可以使用资源管理器的“编辑”菜单或右键单击所弹出的快捷菜单来完成，也可以使用鼠标直接拖动，还可以使用Ctrl+C和Ctrl+V组合键来配合完成。移动、删除文件和文件夹的方法有多种，既可以使用资源管理器的菜单或弹出的快捷菜单来完成，也可以使用鼠标直接拖动。

Windows有很强的搜索功能，不仅可以搜索本地计算机上的文件和文件夹，还可以搜索网络中的计算机和用户。单击资源管理器工具栏上的“搜索”按钮或使用“开始”菜单上的搜索命令，在对话框中输入要搜索的文件名即可。

查看和设置文件属性，可以用鼠标右键单击文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，并在对话框中操作。

显示文件扩展名，可以使用资源管理器“窗口”菜单之“工具”子菜单中的“文件夹选项”命令，在对话框中单击“查看”选项卡，在“高级设置”中可以看到许多有关文件和文件夹的复选框，其中包括“隐藏已知文件类型的扩展名”，如图3-14所示。

3．磁盘管理

磁盘管理包括查看磁盘属性、格式化磁盘、清理磁盘和整理磁盘碎片等。

（1）查看磁盘属性。

磁盘属性的查看通常指查看磁盘类型、文件系统类型、空间大小等常规信息，磁盘驱动器硬件信息以及更新驱动程序、碎片整理等处理程序。查看磁盘属性，可以先双击并打开“我的电脑”，用鼠标右键单击所要查看的磁盘图标，在快捷菜单中选择“属性”命令，再在对话框的“常规”选项卡中查看磁盘类型、文件系统类型和空间大小等常规信息。

用户在经常进行文件的移动、复制和删除等操作后，可能会出现坏的磁盘扇区。这时执行查错程序，可以修复文件系统的错误，恢复坏扇区。具体做法是：先双击并打开“我的电脑”，用鼠标右键单击所要查看的磁盘图标，在快捷菜单中选择“属性”命令；再在对话框中选择“工具”选项卡，会出现“查错”和“碎片整理”两个选项组。选择“查错”选项组的“开始检查”按钮，可以执行“检查磁盘”；单击“碎片整理”选项组中的“开始整理”按钮，可以执行“磁盘碎片整理程序”。

查看磁盘驱动器的硬件信息，可以先双击并打开“我的电脑”，右键单击所要查看的磁盘图标，在快捷菜单中选择“属性”命令；再在对话框中选择“硬件”选项卡，在“所有磁盘驱动器”列表框中单击某一磁盘驱动器，在设备属性选项组中可以看到该设备的信息；然后单击该选项组上的“属性”按钮，在对话框中显示了该磁盘设备的详细信息，如图3-15（a）所示。

更新驱动程序，可以先双击并打开“我的电脑”，右键单击所要查看的磁盘图标，在快捷菜单中选择“属性”命令；再在对话框中选择“硬件”选项卡，在选项组单击并打开“设备管理器”对话框，选中列表框中的某一磁盘驱动器，用鼠标右键单击，在弹出的对话框中可以看到该设备的信息；然后用鼠标右键单击“驱动程序”选项卡，按“更新驱动程序”按钮即可，如图3-15（b）所示。

（2）格式化磁盘。

双击并打开“我的电脑”，选择所要格式化的磁盘，在“文件”菜单上选择“格式化”命令，或者用鼠标右键单击所要格式化的磁盘，在快捷菜单中选择“格式化”命令。在弹出的对话框中有一些信息选项，可在对应的下拉列表中进行选择，如图3-16所示。如果需要快速格式化，可选中相应复选框。快速格式化不扫描磁盘的坏扇区而直接从磁盘上删除文件。只有在磁盘已经进行过格式化且确信该磁盘没有损坏的情况下，才能使用该选项。

（3）清理磁盘。

清理磁盘可以帮助用户释放磁盘驱动器空间和系统资源，删除临时文件并安全删除不需要的文件等，提高系统性能。具体操作是：按“开始”按钮，先在“所有程序”的“附件”的“系统工具”中选择“磁盘清理”；再在“选择驱动器”对话框中选择驱动器，单击“确定”按钮；然后在弹出的“磁盘清理”对话框的“磁盘清理”选项卡中选择所要删除的文件。如果要删除不用的可选Windows组件或卸载不用的程序，可以在“其他选项”选项卡中选择相应的内容。

（4）整理磁盘碎片。

磁盘（尤其是硬盘）在长时间使用之后，难免会出现许多零散的空间和磁盘碎片。一个文件可能会被存放在不同的磁盘空间中。这样在访问该文件时，系统就需要在不同的磁盘空间中寻找该文件的不同部分，从而影响运行速度。磁盘碎片整理可以将文件的存储位置整理到一起，同时合并可用空间，提高运行速度。

具体操作是在如前所述的“系统工具”中选择“磁盘碎片整理”。这时在弹出的对话框中显示出一些状态信息和系统信息。选择磁盘后，单击“分析”按钮，系统就分析该磁盘是否需要碎片整理，并弹出对应的对话框，进行整理。

4．任务管理

（1）任务管理器。

Windows任务管理器向用户提供正在计算机上运行的应用程序和进程的相关信息，可用来快速查看正在运行的应用程序的状态，终止已停止响应的程序，切换程序或运行新的任务如图3-17所示。任务管理器还可以用来查看CPU和内存等使用情况。具体操作是用鼠标右键单击任务栏，从快捷菜单中选择并打开“任务管理器”，或按Ctrl+Alt+Del组合键。

（2）应用程序管理。

应用程序管理包括安装、卸载和启动应用程序，应用程序之间的切换，应用程序菜单和命令的使用以及添加或删除Windows组件等功能。

安装应用程序的方法有三种：一是自动安装。如果软件安装光盘里附有自动运行功能，即可自动启动安装程序向导，用户可以根据提示完成安装。二是运行可执行文件。先在“我的电脑”或“资源管理器”中找到并双击可执行文件（一般扩展名为．exe），直接启动安装程序，再根据安装向导的提示完成软件的安装。三是使用Windows本身的安装向导。具体做法是：在“控制面板”窗口中双击“添加或删除程序”图标，打开如图3-18所示的窗口，这时可在该窗口的左边找到相应按钮完成安装。

卸载应用程序一般有两种方法：一是打开上述的“添加或删除程序”窗口。二是使用软件自带的卸载程序；具体做法是：单击“开始”按钮，在“所有程序”中所列举的程序组中找到相应的卸载程序，按照提示操作。

启动应用程序有三种常见方式：一是单击“开始”按钮，在“运行”对话框中键入相关命令；二是双击桌面快捷图标；三是使用资源管理器，找到某个应用程序的可执行文件图标（一般扩展名为．exe）并双击。如果已通过某应用程序建立了文档，在资源管理器窗口中双击此文档，即可打开该应用程序。

应用程序之间的切换与窗口之间的切换类似，方法主要有三种：一是先同时按下Alt+Tab组合键，出现切换任务栏；然后按住Alt键，使用Tab键选择所要切换的应用程序窗口，选中后再松开。二是单击任务栏上所打开应用程序窗口的对应按钮。三是单击应用程序窗口的任何位置。

一般应用程序都有不同的菜单（比如程序菜单和快捷菜单等）。大多数应用程序都在其“文件”菜单中有“退出”命令，也可以通过窗口右上方的关闭按钮退出。有时由于某种原因，系统处于“半死机”状态，关闭应用程序的命令来不及响应。此时可以通过任务管理器中的“结束任务”按钮强制终止应用程序。

在计算机安装好Windows后，用户仍然可以调节安装细节，例如添加一些需要的组件或删除一些多余的组件。具体做法是：先在“添加或删除程序”窗口中选择“添加/删除Windows组件”选项卡；再在“Windows组件向导”对话框的“组件”列表中选择其中需要添加或删除的组件，如图3-19所示。需要提醒的是，添加有些组件时需要插入Windows系统盘。

5．控制面板与设备管理器

（1）控制面板。

控制面板是Windows中一个重要的系统文件夹。它包含许多独立的工具，可以用来设置和管理设备，管理系统中的软、硬件资源，进行系统维护等。

在控制面板中，设置可以对鼠标、显示、任务栏和“开始”菜单、任务计划、日期和时间、区域与语言、快捷方式等进行个性化工作环境的设置：鼠标的设置包括鼠标键的配置、指针光标形状的设置和指针使用方法的设置等。所有关于鼠标参数的设置都可以通过在控制面板中选择“鼠标”命令，在打开的“鼠标属性”对话框中来完成。显示的设置包括桌面背景、屏幕保护、桌面外观、显示属性和桌面主题等；具体方法是：在控制面板中选择“显示”命令，或用鼠标右键单击桌面空白处，在快捷菜单中选择属性命令，如图3-9所示。

任务栏与“开始”菜单的设置包括自定义“开始”菜单、在“开始”菜单顶部显示程序、设置任务栏和在任务栏上添加工具栏等：自定义“开始”菜单具体做法是：在控制面板中找到“任务栏和‘开始’菜单”命令，或单击任务栏空白处，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“任务栏和‘开始’菜单属性”对话框中选择相应的选项卡，单击“自定义”按钮进行设置。需要说明的是，不同风格的开始菜单，其对话框的布局安排有所不同。

在“开始”菜单顶部显示程序的具体做法是：通过“开始”菜单的“所有程序”找到所要显示的程序，用鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择“附到‘开始’菜单”命令，这样该程序就显示在“开始”菜单顶部的区域中。通过这种方法，可以将使用最频繁的程序放在菜单顶部。

设置任务栏包括锁定和隐藏任务栏等基本设置，在“任务栏和‘开始’菜单属性”对话框的“任务栏”选项卡中可以直接操作。

任务计划指的是安排某个任务在某月、某星期、某天或某时刻（例如系统启动时）运行。利用任务计划，可以将任何脚本、程序或文档安排在某个最方便的时刻运行。任务计划在每次启动Windows XP时开始执行并在后台运行。任务计划是Windows系统自带的功能，可以在控制面板中找到，也可以单击“开始”按钮，在“所有程序”的“附件”的“系统工具”中找到。在“任务计划”窗口中双击“添加任务计划”并在任务计划向导下操作即可。对于已经制订了计划的任务，也可以更改，即在需要改变属性的任务计划上用鼠标右键单击，选择弹出的快捷菜单上的“属性”命令，在打开的对话框中操作；还可以通过快捷菜单删除不需要再执行的任务计划。

（2）设备管理器。

计算机运行时，系统设备将硬件与其驱动程序联系在一起，保证系统高效运行。在设备管理器中，可以查看系统设备信息、更新驱动程序和停用设备等；还可以为不同的硬件配置文件。打开设备管理器的做法有两种：一是在控制面板的“管理工具”的“计算机管理”命令中选择“系统工具”中的“设备管理器”，如图3-20所示；二是先在“我的电脑”中用鼠标右键单击所要查看的磁盘图标，打开磁盘属性对话框，选择“硬件”选项卡，单击“属性”按钮。

6．附加工具

Windows提供了一些附加工具，常用的包括基本工具、娱乐工具以及系统维护工具三类。

（1）基本工具。

基本工具包括记事本、写字板、画图工具和计算器等：记事本可以编辑纯文本格式（没有使用任何格式，扩展名为．txt）的文件。如果需要写一些便条或超文本标记语言（hypro-text markup language, HTML）的代码，记事本是最好的选择。写字板与功能较专业的文字处理软件相比显得较为简单，但比记事本功能强，能够进行图文混排。写字板的默认文件格式为RTF格式，但它也可以读取纯文本格式（*.txt）、书写器文件（*.wri）以及Word文档（*.doc）。纯文本文件指的是没有使用任何格式；RTF格式可以有不同的字体、字符格式及制表符，并可在各种不同的文字处理软件中使用。Word文档可以直接在Word软件中打开并编辑，不需要经过转换。利用写字板，可以完成大部分文字处理工作。画图工具是一种位图绘制程序，有一套较齐全的绘制工具和较广的色彩范围，可以用来绘制简单图形。它的图形编辑功能比专门的图形编辑软件简单，但基本操作有许多相似之处。计算器分为标准计算器和科学计算器两种：前者用来完成日常简单的算术运算；后者用来完成较为复杂的科学运算（比如函数运算）。计算器运算的结果不能直接保存，只能存储在内存中，供粘贴到其他应用程序或文档中。它的使用与日常生活中的计算器使用方法一样，可以通过鼠标单击按钮取值，也可以通过键盘输入来操作。

（2）娱乐工具。

除了上述基本工具之外，Windows还提供了一些多媒体工具；要想充分发挥其功能，用户首先需要对各种多媒体设备进行设置。在控制面板中找到“声音和音频设备”命令，就可以在打开的对话框中选择不同的选项卡等进行设置。音量控制可以用来设置不同的音量，比如扬声器音量、波形音量、软件合成器和CD唱机音量等。在“所有程序”的“附件”的“娱乐”子菜单中选择“音量控制”命令，即可在打开的对话框中设置。

录音机可以用来录制、混合、播放和编辑声音文件，也可以将声音文件链接或插入到某个文档中。在“所有程序”的“附件”的“娱乐”子菜单中选择“录音机”命令，即可在打开的窗口中可以完成多种操作。开始录音时，先选定声源（比如麦克风），再单击“文件”菜单中的“新建”命令，然后单击“录音”按钮。调整声音文件的质量时，首先使用“文件”菜单中的“打开”命令，打开要调整的声音文件；然后使用“属性”命令，打开“声音文件属性”对话框，在“格式转换”的“选自”列表中选择一种所需格式；再单击“立即转换”按钮，打开“声音选定”对话框，在“名称”列表中选择“无题”、“CD质量”、“电话质量”和“收音质量”四个选项之一，在“格式”和“属性”列表中分别选择该声音文件的格式和属性；全部调整完毕后单击“确定”按钮。混音时，首先打开要混入声音的文件，将滑块移到文件中需混入声音的位置；然后选择“编辑”菜单中的“文件混音”命令，在“混入文件”对话框双击要混入的声音文件。注意，录音机只能混合未压缩的声音文件。如果录音机窗口中未发现绿线，则说明该文件为压缩文件，必须先调整音质，才能对其进行修改。添加回音时，首先打开要添加回音效果的声音文件；然后单击“效果”菜单中的“添加回音”命令。

最新版本的Windows Media Player支持几乎所有的多媒体文件格式，可以播放当前多种格式的音频、视频和混合型多媒体文件，还可以接入互联网收听或收看在线节目。

（3）系统维护工具。

如前所述，比较常用的系统维护有磁盘碎片管理、磁盘清理工具和任务计划等。

7.Windows的汉字输入法

（1）汉字输入法。

计算机汉字输入可分为键盘输入和非键盘输入两大类：非键盘输入主要有扫描识别输入法、手写识别输入法和语音识别输入法。其中，扫描识别对印刷体汉字识别率很高；手写识别要注意书写规范，速度不理想；语音识别主要处于研究阶段。键盘输入指汉字通过计算机的标准输入设备（即键盘）进行输入，这是目前最常用的方法。数目庞大的汉字通过键盘输入时，需要根据键盘按键进行编码，采用不同的编码规则，具体表现为不同的输入方法。目前常用的键盘输入法是拼音输入法和五笔字型输入法。

（2）设置输入法。

设置输入法指的是选用、添加、删除、指定默认输入法以及设置输入法热键等。在Windows中，可使用Ctrl键和空格键的组合打开或关闭汉字输入法，还可使用Ctrl+Shift或Alt+Shift组合键实现在英文及各种汉字输入法之间的切换；或者单击任务栏中的“语言栏”，直接选择所需要的输入法。

Windows XP提供了多种汉字输入法，在预装系统时就有微软拼音、全拼、双拼、内码和郑码输入法。如果某种输入法已经安装，但在语言栏中未找到，就需要执行添加操作；如果用户不使用某种输入法，就无需显示在语言栏中，可以暂时删除。具体做法有两种：一是先在控制面板中找到并打开“日期、时间、语言和区域设置”命令，在“区域与选项”的对话框中单击“语言”选项卡中的“详细信息”按钮；再在“文字服务和输入语言”对话框中添加、删除输入法，设置默认输入法、输入法热键等，如图3-21所示。二是用鼠标右键单击语言栏或用鼠标左键单击语言栏右下角的倒三角形，在弹出的菜单中选择“设置”命令，即可在弹出的“文字服务和输入语言”对话框中进行具体的操作。

指定默认输入法的操作很简单，只要在“文字服务和输入语言”对话框的“默认输入语言”列表中选择即可。为了使用户方便地使用各种输入法，Windows允许用户为各种输入法设置快捷键。具体做法是：先在“文字服务和输入语言”对话框的“设置”选项卡中单击“键设置”按钮；然后在“高级键设置”对话框的“输入语言的热键”的列表中选择所需要的输入法，单击“更改按键顺序”按钮；再在弹出的对话框中设置快捷键即可，如图3-22所示。

（3）输入法状态条的使用。

输入法状态条表示当前的输入状态，可以通过单击相应的按钮来切换。图3-23显示的是微软拼音输入法的状态条，包括中文、英文切换，全角、半角切换，中文、英文标点符号切换，软键盘开、关切换以及功能设置、帮助按钮等。状态条上的按钮状态也可以通过快捷键来切换，例如Shift+空格组合键用于全角、半角切换，Ctrl+“.”组合键用于中英文标点切换，Ctrl+空格组合键用于中英文输入切换等。需要说明的是，不同的输入法其状态条上的按钮有所不同。