![金蝶K/3 ERP供应链管理系统实验教程](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/362/23912362/b_23912362.jpg)
实验一 供应商档案管理,并进行资质申请
创建一个潜在供应商的档案信息,并进行资质申请,为后续的评估提供基础信息。
↗应用场景
企业准备为新物料的采购筛选新的供应商,需要建立供应商的档案资料,同时对供应商的资质进行审查。
↗实验步骤
●创建供应商档案信息。
●输入基本资料、业务资料、财务资料、联系人等信息。
●建立供应商资质申请表。
↗操作部门及人员
由诚信电子公司采购部的李大勇来负责录入数据。
↗实验前准备
●系统日期调整为2012-02-01。
●恢复前述备份账套“F诚信电子公司(供应链初始化)”。
↗实验数据
(1)供应商表头基本信息如表5-1所示。
表5-1 基本信息
![](https://epubservercos.yuewen.com/E43B41/12738941603110506/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0080_0001.jpg?sign=1739368081-CPXra5HQJ6w7OA5vIiewi6iTATpLaqIW-0-d04fe439331d2a693de54f71ad2f3306)
(2)基本资料的相关信息如表5-2所示。
表5-2 基本资料
![](https://epubservercos.yuewen.com/E43B41/12738941603110506/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0080_0002.jpg?sign=1739368081-O9iVFvlDXgS98Z27m9s8KbJMqaqzs4gU-0-6082e059918c0a8be618ba70c68dda32)
(3)业务资料的相关信息如表5-3所示。
表5-3 业务资料
![](https://epubservercos.yuewen.com/E43B41/12738941603110506/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0081_0001.jpg?sign=1739368081-bgg2aLSIiYC4yrDt9F6TAoVhhhRto4zo-0-b21f458a8695707acd08e2be73808feb)
(4)财务资料的相关信息如表5-4所示。
表5-4 财务资料
![](https://epubservercos.yuewen.com/E43B41/12738941603110506/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0081_0002.jpg?sign=1739368081-XrTRX849KR98AGKt2utT6nrwXwk6re3k-0-431078dbc0d29b5041fcfeb065bed499)
(5)联系人的相关信息如表5-5所示。
表5-5 联系人
![](https://epubservercos.yuewen.com/E43B41/12738941603110506/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0081_0003.jpg?sign=1739368081-m3E0CjOEX2eoTc8IUWe4yz6s15hnyNAV-0-6feb6749408aaa312d08f251a9cab639)
(6)供应商资质申请的参数如表5-6所示。
表5-6 供应商资质申请参数
![](https://epubservercos.yuewen.com/E43B41/12738941603110506/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0081_0004.jpg?sign=1739368081-GzHXmsSYpjrK0o9pby3JgdIo5PclwFyi-0-5f2210a96335faad846bec628cbf06e9)
(7)给采购部胡开林增加供应商资质申请表的所有权限,增加的权限如表5-7所示。
表5-7 供应商资质申请权限参数
![](https://epubservercos.yuewen.com/E43B41/12738941603110506/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0082_0001.jpg?sign=1739368081-ySk47kteqgHk86grj8xA0DMMsYB5nkvq-0-bd8a0631839da32b3150d175883c868e)
↗操作指导
1.建立供应商档案
登录金蝶K/3主控台,以采购部李大勇的身份登录,账套为“诚信电子公司”。
进入路径:【开始】-【程序】-【金蝶K/3 WISE创新管理平台】-【金蝶K/3 WISE创新管理平台】。
进入金蝶K/3主界面后,选择【供应链】-【供应商管理】-【档案管理】-【供应商档案-新增】命令。
按照实验数据填写供应商的档案,如图5-2所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E43B41/12738941603110506/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0082_0002.jpg?sign=1739368081-iM097ZJuGSvyZpfhauJGnWeFQyJFu92m-0-ed601ddbf0e564f17febdfbf1a2ff976)
图5-2 供应商档案管理
2.建立供应商资质申请表
在K/3主控台,以李大勇的身份重新登录系统,执行【供应链】-【供应商管理】-【评估管理】-【供应商资质申请表-新增】命令。按照实验数据,填写供应商资质申请的内容,如图5-3所示。单击【保存】按钮,然后选择【编辑】-【启动多级审核】命令。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E43B41/12738941603110506/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0083_0001.jpg?sign=1739368081-hBlrl28ddUo67NycDrpjyZYV3ud2DrAA-0-5a13ad8c62d6ea3444357a1a9ba6cd90)
图5-3 供应商资质申请表
由于对供应商的资质申请需要有特定的权限才能审批,因此需要先进行授权。若由采购部胡开林进行审核,则应先对胡开林授权。
在账套管理工具中进行授权。进入路径:【开始】-【程序】-【金蝶K/3 WISE创新管理平台】-【金蝶K/3服务器配置工具】-【账套管理】。
选择“诚信电子公司”账套,单击【用户】按钮,进入用户管理主界面。找到用户“胡开林”,单击【功能权限管理】按钮,在弹出的界面中,单击【高级】按钮。在用户权限表中,找到【供应商管理系统】-【供应商资质申请表】,如图5-4所示,将右边的所有权限勾选,并单击【授权】按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E43B41/12738941603110506/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0084_0001.jpg?sign=1739368081-C3RAO6W6rrxdrNz5GkWzSsxDVzT7z1GU-0-7dcc10bff7ae207b41bb6fa75b3db52e)
图5-4 供应商资质申请表的功能授权
返回K/3主控台,以胡开林的身份重新登录系统,对该评估方案进行审核。执行【供应链】-【供应商管理】-【评估管理】-【供应商资质申请表-维护】命令。打开【过滤】窗口,单击【确定】按钮,进入【供应商资质申请表序时簿】窗口。选择刚录入的供应商资质申请表,再选择菜单【编辑】-【初评意见】。在弹出的窗口中将初评意见选为【需要考察】,并单击【保存】按钮。
注意:
供应商资质申请表的“初评意见”字段一般是锁定不可修改的状态,需要具有供应商资质申请表“初评意见”权限的用户单击【编辑】-【初评意见】后,才会进入初评意见编辑状态。