第2章 实验背景介绍

下面模拟一家高科技企业——诚信电子公司的ERP系统上线实施的全过程。

诚信电子公司是一家集研发、生产、销售电子产品为一体的高科技企业，生产的产品主要有数码相机、MP3、优盘、移动硬盘等。公司成立并不久，财务部门采用市场上通用的一套财务软件，其他部门都暂时没有上信息系统。随着企业业务的扩大，企业迫切希望整合各个部门的信息资源，以进行实时监控。在经过多方的考察、评估之后，企业于2012年初购买了金蝶K/3标准财务及供应链系统，并准备于当年2月正式启用。考虑到实施的难度及工作量，决定先实施财务管理系统，财务管理系统实施成功后，再实施供应链系统。

本次实施的财务管理系统包括总账管理子系统、应收款管理子系统、应付款管理子系统、工资管理子系统、固定资产管理子系统、费用预算管理子系统、网上报销子系统、费用管理子系统、现金管理子系统、报表管理子系统、现金流量表子系统、成本管理子系统、内控系统。

按照软件供应商的要求，上线前要先行整理企业的一些资料，如组织架构、部门、人员等。该企业的组织架构如图2-1所示。

图2-1 企业组织架构

各部门的主要职责如表2-1所示。

表2-1 企业各部门的主要职责

企业的其他资料在后述的操作中再逐一介绍。