模块二 Excel在初始建账中的应用

学习目标

1．掌握IF（）函数、SUMIF（）函数的使用方法。

2．能参照手工会计所用的表格，用Excel进行设计和格式化。

3．能用IF（）函数、SUMIF（）函数进行试算平衡。

4．能用Excel软件完成建账工作。

新建单位和原有单位在年度开始时，会计人员均应根据核算工作的需要设置会计账簿，这就是平常所说的“建账”。由于会计核算以年度、季度、月进行分期核算，因此每月也需建账。

建账可分为如下四个步骤。

（1）按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。

（2）在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。

（3）按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户。并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。

（4）启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号。使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称，以利检索。

本模块主要介绍利用Excel软件确定会计科目体系，选择账页形式，开设账簿，录入期初余额，进行试算平衡。