第二节 会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
会计软件是一种应用于实际会计工作的计算机应用软件,包括利用计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的技术文档资料。它以计算机作为手段,通过对人工输入的记账凭证或原始凭证进行加工处理,自动生成会计账簿、会计报表以及其他相关的会计信息资料,从而完成会计核算工作。
会计软件是以企业会计准则为依据,以计算机及其应用技术为基础,以会计理论和会计方法为核心,以会计数据为对象,以提供会计信息为目标,将计算机技术应用于会计工作的软件系统。任何一个会计软件都是由模块、数据库和会计软件文档三大部分组成的。
模块是程序的集合体,一个或数个程序组成一个模块完成其相对独立的功能。例如,凭证输入模块、总账打印模块、报表编制模块等。数个相互联系又相对独立的模块装配在一起形成一个独立的会计软件的子系统,如账务处理子系统、工资核算子系统等。一个模块完成的功能可多可少,通常也可以将账务处理子系统称为一个功能模块。
数据库是存储在一起的相关数据的集合,这些数据是结构化的,无有害的或不必要的冗余,并为多种应用服务;数据的存储独立于使用它的程序;对数据库插入新数据,修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方式进行。当某个系统中存在结构上完全分开的若干个数据库时,则该系统包含一个“数据库集合”。就会计软件来讲,它用于存放凭证、账簿、工资、固定资产、报表等数据。数据库由多个数据文件或表组成,任何一个会计软件都必须有数据库,用于存储相关数据。
会计软件文档是对会计软件模块和数据库所作的文字说明,包括用户需求说明书、概要设计说明书、软件测试报告、用户手册等技术文档和使用文档。
一般而言,会计核算软件的编制是在分析手工会计核算的基本功能、基本工作流程、基本操作方法和规则的基础之上,通过系统分析、系统设计会计核算系统各功能模块的结构,再使用计算机语言和数据库系统将系统设计的逻辑模型编写成程序,最终形成会计核算软件。借助于会计核算软件,用户可以充分运用计算机强大的运算、存储和逻辑判断功能,对会计原始数据进行加工、储存和处理,并输出各种有用的会计信息资料。会计电算化工作因此变成会计数据的“输入——处理——输出”这样一个简单的工作流程,即输入会计数据,借助会计核算软件对会计数据进行处理,再输出会计信息,从而最终实现会计数据处理的自动化,同时大大提高了会计数据处理的速度和精度。
二、会计核算软件的分类
1.通用和专用会计核算软件
通用会计软件是指在某一特定范围内普遍适用的会计软件,通常又分为适用于各行各8业的全通用会计软件和适用于某一行业的行业通用会计软件。通用会计软件的特点是含有较少的会计核算规则和管理方法,需由单位根据具体情况自行设定,较为灵活。但是,由于通用会计软件对不同用户的会计核算个性考虑不够,技术实现上也存在一些困难,因此企业初始化的工作量较大,且操作起来有一定的难度,需要得到软件开发商的帮助才能顺利实施。
专用会计软件是指仅适用于处理个别单位会计业务的会计软件。专用会计软件通常是由企业根据自身会计核算和经营管理的特点,自行开发或委托他人开发研制,将会计核算规则和管理方法固化在程序中。其优点是适合本单位会计电算化工作需要,针对性强,但灵活性较差,如会计政策变更就需要通过修改程序来满足会计工作的需求。
2.单用户和多用户会计核算软件
(1)单用户和多用户会计核算软件的含义
单用户会计核算软件就是在同一时刻只能由一个用户使用的会计核算软件,一般叫单机版的会计核算软件。
多用户会计核算软件就是可以多人同时在多台机器上共同使用同一个软件处理会计业务。要支持多用户,就要设立一台机器为服务器(主机),其他用户的数据放在该服务器里,各个用户能够同时实现共享。
(2)会计电算化的物理组织模式
① 单机组织模式
单机组织模式是指在一台计算机上运行会计信息系统。这种模式的优点是维护简单,投资很少,适用于业务量不大的单位使用。该模式的缺点比较多,概括如下:每次仅能一人上机处理数据,不方便;不能同时处理多项业务,实时性差;已生成的会计信息仅能在一台计算机上利用,信息的共享性差;一台计算机能处理的会计业务项目、会计业务有限,对业务量大或需有许多项会计业务开展会计电算化的单位不可行。
② 多用户组织模式
多用户组织模式是以一台高档计算机为主机(也可用大中型计算机),另根据需要连接若干终端实现数据的集中处理。其网络结构如图1-2所示。
图1-2 多用户组织模式
这种模式的优点是维护简单,可靠性高,投资也较少,能够实现会计数据的实时处理。缺点是运行效率受主机影响很大,连接的终端数量有限,而且只要主机有问题,系统就会全部瘫痪。这种模式适用于业务处理量不是很大的单位。如果主机采用大中型计算机,就能实现大中型规模应用,但相应的投资和维护费用就会大大提高。
③ 网络组织模式
网络组织模式是以一台高档计算机为服务器,另外根据需要连接若干工作站。其物理组织的逻辑模式如图1-3所示。
图1-3 网络组织模式
这种模式的缺点是投资相对较高,维护难度相对较大。其优点有:处理的所有数据都存放在服务器内,可以共享;可多人同时操作,对一项业务或多项业务进行处理,实时性好;可将会计业务之间的联系体现在一套会计软件系统中,充分体现会计是一个信息系统的特点;处理业务的终端数量可以达到几百甚至上千个,适应性较强;可通过互联网或专线实现局域网之间的连接和建立一个较大的网络数据处理系统。网络组织模式对于大型单位和跨地区的单位是一种比较好的组织模式。
三、会计核算软件的功能模块
1.会计核算软件的构成
会计软件的总体结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统(每个子系统也称为一个会计软件模块)组成,每个子系统有哪些功能,相互之间的关系又是怎样的。不同企业的会计软件的总体结构不尽相同,但大致都包括账务处理、工资核算、固定资产核算、成本核算、存货核算、销售核算、应收及应付账款、报表、财务分析等子系统。
(1)账务处理子系统
账务处理子系统以记账凭证作为处理对象,完成全部记账、算账、对账、转账和结账工作,生成日记账、总账和除各子系统生成的明细账之外的全部明细账。账务处理子系统一般具备部门核算和项目核算的功能,大部分账务处理子系统还具备银行对账、出纳管理和往来账管理的功能。
账务处理子系统的主要功能有:初始建账,包括凭证类型及格式设置、会计科目编码设置、期初科目余额录入等;凭证输入、修改、审核、查询、打印及汇总;生成日记账、总账、明细账、科目余额及发生额表;期末转账及结账等功能。
(2)工资核算子系统
工资核算子系统能完成工资的计算、工资费用的汇总和分配等工作,能自动生成工资结算单、工资条、工资结算汇总表、工资费用分配汇总表、票面分解一览表、职工福利费计提分配表等,并编制工资转账凭证传递给账务处理子系统。部分工资核算子系统还有职工考勤管理、个人所得税计算、职工档案管理等功能。
工资核算子系统的主要功能有:工资初始设置,包括工资类型设置、定义工资项目、定义工资项目计算公式、定义工资费用分配凭证、定义工资表打印格式等;职工工资基础资料编辑;工资增减变动及工资数据编辑;生成工资转账凭证;各种工资单、工资汇总表的查询打印等功能。
(3)固定资产核算子系统
固定资产核算子系统实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧的计提与分配等工作,生成固定资产卡片、固定资产统计信息表、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表,自动编制机制转账凭证并传递给账务处理子系统。
机制凭证指由计算机生成的两种凭证;一种是对某些具有规律性前每月都发生的期末结转业务,由计算机根据设置自动生成其记账凭证,这类凭证一般称为机制凭证;另一种是由会计信息系统中其他子系统生成的记账凭证。与此对应的,手工凭证是指操作者通过键盘等输入设备把原始凭证上的会计数据通过会计软件的凭证录入功能直接录入到会计软件中所形成的凭证。
固定资产核算子系统的主要功能有:固定资产卡片结构和分类编码设置、固定资产折旧方法定义、固定资产凭证定义、固定资产变动资料输入和修改、固定资产折旧的计算和固定资产相关信息查询等。
(4)存货核算子系统
存货是指企业在生产过程或劳务提供过程中,为销售或耗用而储备的各种资产,包括原材料、产成品、半成品、包装物、低值易耗品等。存货核算子系统的功能可概括为4个方面。
① 及时准确地反映采购业务的发生、货款的支付及存货入库情况。在按计划成本组织核算的情况下,自动计算和分配存货成本差异,生成采购明细账、成本差异明细账、在途材料明细账和暂估材料明细账。
② 正确反映存货的收、发、结存数量,提供各种存货的库存动态状况,及时反馈各种存货积压和短缺信息,生成存货明细账、存货库存信息表等。
③ 根据各部门各产品领用材料情况,自动进行材料费用的分配,生成材料费用分配表。
④ 自动编制机制转账凭证,并传递给账务处理子系统和成本核算子系统。
除此之外,存货核算子系统还支持对产成品等存货进行盘点处理,生成产成品盘点表和盘亏盘盈明细表,并据此进行相应的账务处理。
(5)成本核算子系统
成本核算子系统实现各种费用要素的归集和分配,及时、准确地计算出产成品的总成本和单位成本,自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统,并将产品成本信息传递给存货核算子系统。
(6)销售核算子系统
销售核算子系统一般要与存货中的产成品核算相关,实现对销售收入、销售成本、销售税金、销售费用和销售利润的核算,生成销售明细账、发出商品明细账、应收账款明细账、销售成本明细账、销售费用明细账、销售收入、税金和利润汇总表、销售利润明细表等,并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。
(7)应收、应付账款子系统
应收账款子系统完成各应收账款的登记、冲销工作,动态反映各客户信息及应收账款信息,可进行账龄分析和坏账估计,并生成应收账款明细账、账龄分析表及其他各种汇总表和分析表。
应付账款子系统完成各应付账款的登记、冲销及应付账款的分析和预测工作,及时反映各流动负债的数额以及偿还流动负债所需的资金,并生成应付账款明细账、账龄分析表以及其他各种汇总表和分析表。
(8)报表子系统
报表子系统主要实现各种会计报表的格式定义、取数公式定义、审核公司定义,完成报表的自动编制,并可进行报表查询、打印、分析和汇总。报表子系统生成的会计报表包括对外报送的资产负债表、利润表、现金流量表和对内管理所需的各种内部报表。
(9)财务分析子系统
财务分析子系统是建立在会计核算的基础上,对财务数据进行综合分析,一般包括财务状况结构分析、财务状况比较分析、财务状况趋势分析和财务预算方案完成情况分析等。
2.账务处理模块与主要核算模块间的联系
(1)总体关系
账务系统是会计信息系统的核心,其他系统是账务系统的补充。账务系统的主要作用是管理账簿和有关按科目分类的指标。其他子系统一般是核算和业务管理模块,这种关系流程如图1-4所示。
图1-4 账务系统与各会计子系统关系流程图
(2)账务处理系统与工资核算子系统间的数据联系
工资核算子系统的主要任务是计算职工的应发工资、实发工资、计提有关费用,代扣款项,并将工资费用进行分配。工资核算涉及银行存款、应付工资、生产成本、制造费用、管理费用、销售费用、在建工程等科目。核算的结果通常以凭证的形式传递给账务处理子系统。
(3)账务处理系统与固定资产核算子系统间的数据联系
固定资产核算子系统的主要任务是管理固定资产卡片,反映固定资产增减变动,计提折旧,分配折旧费用等。固定资产核算涉及固定资产、累计折旧、在建工程、固定资产清理、制造费用、管理费用等科目。核算的结果通常以凭证的形式传递给账务处理子系统。
(4)账务处理系统与存货核算子系统间的数据联系
存货核算的主要任务是反映存货的收、发、结存情况,归集材料成本差异、商品进销差价等,成本计算,结转各种发出商品的成本及差异。存货核算涉及的科目有:原材料、物资采购、应付账款、生产成本、制造费用、管理费用、材料成本差异、商品进销差价等。核算结果通常以凭证的形式传递给账务处理子系统。
(5)账务处理系统与销售及应收核算子系统间的数据联系
销售及应收核算子系统主要是核算销售收入、应交的税金及应收款项。在核算过程中,都要生成记账凭证传递到账务系统。同时销售及应收核算子系统还与现金银行核算子系统传递数据,现金银行核算模块在收到款项后会核销对应的款项。因此,业务核算模块不但与账务处理子系统相联系,彼此之间也存在联系。
(6)账务处理系统与报表子系统的数据联系
报表子系统编制上报的会计报表和内部管理用的报表。上报的会计报表(如资产负债表、利润表、现金流量表等),其数据基本能从账务处理系统各科目的余额、本期发生额、累计发生额、实际发生额等数据项目中获取。内部管理用的报表比较复杂,可以从账务系统中取数,也可以从其他子系统中取数。例如,可以从销售及应收子系统中取数以编制销售明细表等。
(7)会计核算软件各模块之间的关系
会计核算软件的各个模块中存在着多种复杂的数据关系,其基本关系如图1-5所示。
图1-5 会计核算软件各模块之间的关系
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
1.会计核算软件与手工会计核算的相同点
(1)目标一致
两者都对企业的经济业务进行记录和核算,最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益。
(2)遵守共同的会计准则和会计制度
两者都要遵守会计和财务制度以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规,从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。
(3)遵守共同的基本会计理论和会计方法
两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。
(4)会计数据处理流程大体一致
任何一个信息要达到系统目标,都应具备信息的采集输入、存储、加工处理、传输和输出这五项功能。
2.会计核算软件与手工会计核算的区别
(1)会计核算工具不同
会计电算化的方式是以计算机为计算工具,数据处理代码化、速度快、精度高。通过计算机代替人工来记录和处理数据,对系统原始数据采用编码的方式,以压缩数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。
在手工处理方式下则以算盘为主要运算工具,效率低且工作量大。
(2)会计信息载体不同
手工处理以纸为载体,占用空间大,不易长久保存,查找困难。计算机处理以存储介质保存数据文件为主,以计算机输出的纸质证、账、表为辅。存储介质的优点是占用空间小、可以长期保存,能更丰富、更完整、更长久地保留会计信息,但存储介质保存的数据文件具有无形性,容易复制、篡改与删除,且不留痕迹。
(3)记账规则不完全相同
手工核算中账簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正;账页中的空行、空页要用红线划销等。而在会计电算化下,一切数据均以文件形式存在机器内部,登账只是一个沿用的旧名词;而且文件也并不一定按日记账、总账、明细账分别设置,有些系统甚至只设置一个凭证文件,根本就不存在机内日记账、总账和明细账;各种信息可直接从凭证文件中处理出来,划线更正法或红字更正法根本就不存在,代之以负数方式的更正。实际上只要凭证输入正确,机器处理是准确无误的,即使由于凭证数据有错或变更,导致机内账的结果有错,也不能直接进行修改,而只能通过记账凭证去更正。
(4)账务处理流程类型存在差别
手工会计采用不同的会计核算形式,常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法。通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续以减少舞弊和差错。在手工条件下,各单位根据本单位规模、数量、业务特点、管理要求及核算的繁简程度等因素,可以选择一种较好的实用记账方式。但无论采取何种方式都避免不了重复转抄,随之而来的是会计人员和处理环节的增多,若不加强内部牵制和核对,难免发生差错和舞弊现象。
在会计电算化中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式。在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式对数据进行集中收集、统一处理和数据共享。
计算机处理可以采用科学的账务处理程序和核算方法,整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节,并都在系统内自动完成。需要的处理结果或任何中间资料都可通过打印或查询获得,避免了重复处理,实现了数据处理一体化,有利于会计工作标准化,给上级部门进一步处理创造了条件。
(5)内部控制方式不同
在计算机处理环境下,原来的内部控制方式部分被取消或改变,如原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式已被更加严密的输入控制所替代,原来通过签字、盖章等方式实现的控制已被权限控制所替代。主要不同点如下。
① 会计电算化后的控制内容及形式与手工会计系统存在差异。在传统的手工系统下,控制的内容主要针对经济事项本身的交易,一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章,控制的方式主要是通过人员的职务相分离、职权不相容的内部牵制制度来实现。而在电算化系统下,业务处理全部以电算化系统为主,出现了计算机的安全及维护、系统管理及操作员的职责分工、计算机病毒防治等新内容。另外,电算化功能的高度集中导致了职责的集中,业务人员可利用特殊的授权文件或口令,获得某种权利或运行特定程序进行业务处理,由此引起失控而造成损失。
② 内部控制的对象发生了变化。在电算化系统下,会计信息的核算及处理的主体发生了变化,控制的对象也发生了变化。控制对象原来为会计处理程序及会计工作的相容性等,会计资料由不同的责任人分别记录在凭证账簿上以备查验,是以对人的控制为主;而在电算化系统下,会计数据一般集中由计算机数据处理部门进行处理,而会计人员往往只负责原始数据的收集、审核和编码,并对计算机输出的各种会计报表进行分析。这样,内控对象转变为以人与计算机二者为主。
③ 控制的实现方式发生了变化。手工会计系统的内部控制以人工控制来实现;电算化会计系统的内部控制则具有人工控制与程序控制相结合的特点。电算化系统的许多应用程序中包含了内部控制功能,这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错,由于人们对程序的依赖性以及程序运行的重复性,会导致差错反复发生的可能性增大,使得失效控制长期不被发现,从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性加大。
④ 电算化会计信息系统缺乏交易处理痕迹。手工会计系统中严格的凭证制度在电算化会计系统中逐渐减少或消失。凭证所起到的控制功能弱化,使部分交易几乎没有“痕迹”,给控制带来一定的难度。
⑤ 电算化会计系统中会计信息存储电磁化。电算化系统下,原先会计业务处理过程的凭证、汇总表、分类表等书面档案资料被计算机自动生成的会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中(如光盘、硬盘等),是肉眼不可见的,很容易被不留痕迹地删除或篡改;另外,电磁介质易受损坏,使会计信息丢失或毁坏的风险加大。
⑥ 网络的迅猛发展及其在会计中的进一步应用带来了许多新问题。目前会计软件的网络功能主要包括:远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上催账、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等,实现这些功能就必须有相应的控制,从而催生出电算化会计信息系统内部控制的新问题。
复习思考题
一、思考题
1.什么叫会计电算化?简述其发展过程。
2.什么叫会计软件?它分为哪几种类型?
3.简述会计软件与ERP软件的区别与联系。
4.会计电算化与手工会计的差异和共同点各是什么?
5.会计软件由哪些模块构成?模块之间有什么关系?
二、判断题
1.会计电算化之所以促进了会计工作的规范化,是由于会计电算化对会计数据的输出提供了一系列规范化的控制和格式。( )
2.会计电算化是进行会计核算的人机相结合的控制系统。( )
3.不同会计软件中基本模块的功能大致相同。( )
4.财政部于1989年制定并印发了《会计核算软件基本功能规范》。( )
5.财政部于1994年制定并印发了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。( )
6. “会计电算化”是对用电子计算机处理会计业务的通俗称谓。( )
7.会计软件可以划分为若干个子系统,每个子系统可划分为几个功能模块。()
8.会计软件的每个模块都有相对独立的功能。()
9.固定资产核算模块自动编制的固定资产分配、折旧转账凭证要传递给账务模块。()
10.账务处理模块是会计核算软件系统的核心模块,主要负责凭证处理、账簿处理、出纳及银行对账,以及系统初始化、系统管理等。()
11.按会计信息系统的共享方式划分,会计软件可分为单机结构会计软件和网络结构会计软件。( )
12. ERP软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件范畴。( )
13.电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同,在核算流程中各环节的工作内容没有差别。()
三、单项选择题
1.财政部于( )制定并印发了我国第一个会计电算化管理制度《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。
A. 1989年
B. 1990年
C. 1994年
D. 1995年
2. “会计电算化”一词是中国会计学会( )在长春会议上提出来的。
A. 1989年
B. 1990年
C. 1981年
D. 1995年
3.我国会计电算化的开始时间,一般认为是从( )开始的。
A. 1979年
B. 1990年
C. 1981年
D. 1994年
4.我国会计电算化的管理体制由( )管理。
A.国务院
B.中国注册会计师协会
C.审计署
D.财政部
5.使用会计软件的最基本目的是( )。
A.提高单位的总体管理水平
B.替代手工进行会计核算工作
C.简化账务处理流程
D.减少财务部门的人员编制
6.发展会计电算化的瓶颈是( )。
A.硬件
B.人才
C.制度
D.软件
7.会计电算化是通过()替代手工完成或手工很难完成的会计工作。
A.操作系统
B.计算机
C.会计软件指挥计算机
D.系统软件指挥计算机
8.会计软件是以()和会计方法为核心,以会计制度为依据,以计算机及其应用技术为基础,以会计数据为处理对象的软件系统。
A.会计理论
B.税务制度
C.计算机及其应用技术
D.会计数据
9.学习会计电算化的过程中,重要的是()。
A.学习计算机基本知识
B.学习会计知识
C.将会计和计算机知识有机结合
D.学习会计和计算机的区别
10.实现会计电算化的最终目的是为()服务。
A.管理、决策
B.税务
C.会计监督
D.审计
11.我国会计软件市场形成的重要标志是( )。
A.有自主开发的会计软件
B.具有一套完善的会计软件管理办法
C.有一批较成熟的商品化会计软件
D.商品化软件多由专业软件公司开发
12.按照会计软件的服务层次和提供管理的程度划分,会计软件可分为()。
A.核算型和管理型
B.通用型和专用型
C.单用户型、网络与多用户型
D.以上全不是
13.开展会计电算化工作第一步要做的是()。
A.购买计算机硬件
B.会计核算电算化
C.会计管理电算化
D.培训会计电算化人员
14.目前,大多数会计软件是在()操作系统运行的。
A. MS-DOS
B. Linux
C. Windows
D. UNIX
15. ( )是应用电子计算机对会计业务进行处理的通俗称谓。
A.财务处理模块
B.电算化会计
C.会计电算化
D.会计核算软件
16. ( )是一切会计电算化工作的基础。
A.会计管理电算化
B.会计核算电算化
C.会计决策电算化
D.会计流程电算化
17.会计电算化系统由()直接使用。
A.会计人员
B.计算机人员
C.软件维护人员
D.单位负责人
18.会计软件是由一组程序及()组成的。
A.数据库
B.加密卡
C.模块
D.会计软件文档
19.会计软件中最基本的功能模块是()。
A.账务处理与成本处理
B.工资计算与应收应付处理
C.账务处理与会计分析决策
D.账务处理与报表处理
20.固定资产核算模块自动编制的固定资产分配、折旧转账凭证要传递给( )子系统。
A.成本
B.账务
C.材料
D.报表
21. ( )是整个会计软件数据交换的桥梁,它把其他子系统有机地结合在一起形成了完整的会计软件系统。
A.账务处理系统
B.报表系统
C.工资核算系统
D.固定资产系统
22.工资核算系统是会计核算系统中的( )。
A.大系统
B.子系统
C.总系统
D.分析系统
23. ( )模块为报表处理提供数据。
A.账务处理
B.出纳管理
C.财务分析
D.账簿处理
24.固定资产模块通过会计软件的转账功能,将折旧凭证转入( )。
A.账务处理子系统
B.财务分析模块
C.工资核算模块
D.往来账款核算模块
25. ( )一般不是应收账款子系统的模块。
A.供应商管理
B.发票管理
C.客户管理
D.付款管理
四、多项选择题
1.商品化会计软件与专用会计软件相比,( )以及准确性等各项性能指标较高。
A.安全性
B.可靠性
C.稳定性
D.易学性
2.在开展会计电算化工作过程中,应着重做好( )等方面的工作。
A.会计电算化管理和制度的建立
B.建立电算化会计信息系统
C.会计人员培训
D.计算机审计
3. ( )的正确选择与配置,是开展会计电算化工作的一个重要前提。
A.会计档案
B.计算机硬件设备
C.计算机软件
D.会计人员
4.进行会计电算化的费用主要由( )等部分组成。
A.硬件费用
B.软件费用
C.准备费用
D.运行维护费用
5.会计软件是由一组程序及( )组成的。
A.数据库
B.加密卡
C.数据
D.会计软件文档
6.使用对象为会计软件的用户文档是( )。
A.需求说明书
B.概要设计说明书
C.维护手册
D.用户手册
7.商品化会计软件一般具有()特点。
A.通用性
B.必须进行初始化
C.进行了加密
D.先进性
8.会计软件的一个子系统具备相对独立完整的会计数据()的功能。
A.输入
B.初始化
C.处理
D.输出
9.应收账款子系统的业务处理功能往往和()子系统相关。
A.成本
B.账务
C.库存
D.销售
10.应付账款子系统的业务处理功能往往和()子系统相关。
A.成本
B.账务
C.采购
D.销售
11.单用户版会计软件也能在( )上运行。
A.服务器
B.手机
C.客户机
D.笔记本
12.选择通用型会计软件的优点有()等。
A.费用低
B.见效快
C.使用可靠
D.维护有保障
13.内部控制的目标是()。
A.保证会计资料的真实与完整性
B.保证财产物资的安全与完整
C.保证国家法规的有效执行
D.保证会计人员的合法权益