四、德胜三件宝
德胜有三宝:工号牌、笔记本与笔。这三件物品看起来太普通了,为何会被称为德胜三宝呢?它们究竟有何特别之处?
通常来说,工号牌只是一个员工工作时佩戴,便于别人确认身份的名片而已。但在德胜,工号牌的意义远不止如此。工号牌里大有乾坤,其价值和意义更多的是一种人性的关怀与鞭策。除了入司时间、职务、姓名等常规信息之外,德胜的工号牌里还有两个值得一提的细节,那就是每个员工的血型资料都标注在工号牌上,以及印着一句代表德胜员工工作态度的话:“我首先是一名出色的员工”或“我首先是一个诚实勤劳的员工”。
在《奖惩条例》中,德胜明确规定:“工作时不佩戴工牌的,每次罚款20元。”工号牌的佩戴首先是对工作的尊重,以坦诚的态度与公开的身份来处理工作,是对客户与同事的尊重。工号牌的佩戴还有另一重意义。德胜是建筑施工企业,尽管公司有着一系列的保护员工生命安全的措施与制度,为了以防万一,公司将员工的血型印在了工号牌上。这样,当员工受伤或生病时,公司就能安排与之血型相配的员工陪同前去医院就诊,避免发生血源不足危及生命的情况。
德胜反对官僚文化,希望每一个人都脚踏实地做好自己的本职工作,这也正是德胜大力推崇平民教育的原由。“万丈高楼平地起”,任何的管理者,在成为优秀的管理者之前,必须先成为一名出色的员工。“我首先是一名出色的员工。”这句话被刻在德胜的工号牌上,让每个人在佩戴工号牌时,都能重温这句话,放低自己的姿态,心平气和地对待工作中的人与事。对普通员工来说,这句话能激发他们对职业的荣誉感,以优秀员工的标准来要求自己。对于管理人员来说,时刻提醒他们不要忘记自己从哪里来,千万不能脱离一线工作,只有首先成为一线的优秀员工,才有可能成为一名优秀的管理者。
德胜的另外两件宝就是笔记本与笔了。这两件宝有多重要?我们来看看《员工基本职规》中的第5条:“员工必须做到笔记本不离身。上级安排的任务、客户的要求、同事的委托,均需记录,并在规定的时间内落实或答复。自己解决或解答不了的问题应立即向有关人员反映,不得拖延。杜绝问题石沉大海、有始无终。”在《奖惩条例》中亦有相关规定:“工作时不带笔记本的,每次罚款20元;对客户的问题不解释、不解答、不落实的,每次罚款50~500元;对上级布置的任务、同事拜托的事情无回复的,每次罚款50~200元。”
无需赘言,这两项规定就道明了二宝的意义了。笔记本不离身,就能随时准确地记录下要处理的事情,并且能提醒自己尽快将事情处理好;当发现问题时,亦能随时记录下来,避免遗忘;遇到拦路虎时,还能查阅过去是如何解决问题的。有了笔记本的帮助,遇到的事情与问题都有了记录,如果没得到解决,自己分明地记录在本上,这是一种时时刻刻的督促。笔记本还是一种很好的心路历程记载,收获、反思、成长都能记录下来,无形中起到了一种有效教育的作用。
更为关键的是,如果只是用笔记本记录下了事情却不落实并不能产生太大的意义,所以德胜明确规定:记录下来的事情都要有回馈。这与“所有的计划都能实现”“我实在没有什么大的本事,我只有认真做事的精神”“少一事不如多一事”“只要对公司有好处”是吻合的,事情需要记录是为了更好地解决问题,更好地执行程序。公司的任何事都是大事,都必须认真地对待,任何问题都必须得到最终的解决。德胜不容许悬而未决的事情发生,也不容许事不关己的工作态度。对于记上笔记本的事,一定要打破沙锅问到底,直到事情得以圆满解决。
为了让员工养成随手记录的好习惯,德胜在包括会议桌、咖啡屋、前台、餐厅、客房等很多地方,都摆放有笔、纸和本子,以便人们随时记录。每一个新进入德胜的员工都会领到一个笔记本,在笔记本的第一页,有一个醒目的友情提示:
(1) 您即将经历从一个传统农民(即使来自城市,小农意识也是有的)转变为现代产业工人的过程。此过程对您来说是必须的、不可避免的,也可能是痛苦的。但经历过这一历程(或者说是阵痛)后,您有可能开始了人生道路上新的旅程。
(2) 在这个转变中,严格的训练是重要的。这种培训是将旧的、不规范的,甚至是坏的习惯改正的过程。教官的严厉和督察人员的无情,可能会使你感觉到很不习惯。在此我们深表歉意。
(3) 在培训时,您被安排去拔草、做清洁、帮助厨师等工作。从工资支付的角度看,比公司里直接雇用临时工支出大得多(2倍以上)。但为了你们的培训,公司不得不付出这个代价。
签名:
培训部
年 月 日
这是德胜在给新员工“打预防针”,提醒他们从此刻开始要一改过去的懒散、得过且过的心态,开始以全新的面貌来应对全新的工作与生活环境。
德胜三宝是伴随着员工在德胜成长的法宝,有了这三件宝,工作就变成了手头细致而有条理的程序了。
会议桌上摆放的笔和笔记本