8 案例故事
比喻联想是培训师帮助学员完成培训信息(新知识)与长时记忆信息(旧知识)联结的一种方式,当找不到合适的比喻时,该怎么办呢?
案例故事是通过将培训内容实例化,帮助培训信息与学员的长时记忆信息联结的另一种技巧。
8.1 期望目标
案例故事有四个期望目标:
(1)降低培训信息与学员已有信息联结的难度;
(2)激发学员学习兴趣;
(3)维持学员的注意;
(4)将培训信息与学员的已有信息相结合。
8.2 案例故事三段五步*
案例故事的实施共有三个阶段:案例开发、案例实施和案例总结,可细分为五个步骤,这些组成了案例故事三段五步。
图8-1 案例故事三段五步流程结构图
8.2.1 第一步:案例获取
案例可以通过以下七种方法获取。
(1)需求问卷。通过对学员的信息调研,将问卷调研结果直接作为案例。
(2)学员访谈。对学员进行访谈,将访谈内容与学员提供的相关案例进行整理。
(3)行为观察。观察学员的行为并整理为案例。
(4)学员论坛。通过非培训师参与的论坛或交流群的观察,整理为案例。
(5)道听途说。道听途说可以是培训师之间直接复制案例,或是通过专业书报刊、互联网微信收藏等进行整理。
(6)亲身经历。培训师亲身经历的案例。
(7)案例中心。由培训组织方(教研小组)成立案例中心,定期收集并整理培训师们的案例。
不管何种方法,需要培训师先搭建自己的培训思维体系,然后再进行案例的整理。
8.2.2 第二步:案例选择
并不是所有的案例都适用于课堂培训,优质的案例需要满足以下五个要素。
(1)合群。案例适合本次培训学员的层次与知识技能结构。
(2)新颖。有时效性,反应目前存在的关键问题。
(3)典型。反映的问题在现实中普遍而客观存在。
(4)真实。符合逻辑,有详细资料与数据支持多角度阐述案例前因后果。
(5)切题。能证明培训内容中的观点。
8.2.3 第三步:修改加工
对于一个原生态的案例,不经过修改加工无法达到培训目标的要求。案例的修改加工可以归纳为以下六个步骤。
表8-1 案例修改加工六步骤
8.2.4 第四步:案例实施
案例故事设计好后,进入案例实施阶段。案例实施阶段是将案例开发阶段的设想进行课堂实施,有两种方式进行实施。
第一种:讲授方式
讲授方式是以培训师为主体,将案例讲授给学员,这是最常用的案例故事实施方式。
第二种:角色扮演
培训师作为编剧和导演,让学员进行扮演(技巧10:情境模拟)。
在实施过程中需要注意以下六个问题:
(1)是否有积极方式让学员参与案例描述;
(2)培训师是否清晰传达案例信息;
(3)培训师是否引导学员思考方向;
(4)培训师是否提示学员注意的问题;
(5)学员讨论方向是否与案例期望一致;
(6)讨论过程是否冷场。
而以上问题都可以使用引导提问(技巧23)来解决。
为了能够更好地帮助学员掌握案例,达到培训目标,可以让学员记录案例的实施过程。
表8-2 学员案例分析记录表(学员填写)
8.2.5 第五步:案例总结
在案例总结阶段,培训师要去除案例故事中与培训目标无关的故事渲染,突出培训目标的部分。案例如果不经过总结,学员对于培训目标的认知将会发生偏移。案例总结阶段有以下五个步骤。
表8-3 案例总结五步骤
对于第五步升华点阶段,有以下三种总结话术。
(1)总体概括:以“总的看来……”开头,从学员的互动情况及实际表现出发。
(2)价值欣赏:以“值得欣赏的是……”开头,赞美学员的思考与回答。
(3)薄弱不足:以“遗憾的是……”开头,指出学员参与过程中的不足及漏洞。
8.3 案例故事四禁忌*
案例故事有四个禁忌。
1)忌案例歧义
与比喻联想不同,案例故事一定会有修饰渲染的部分,必定会有歧义,所以在实施阶段需要通过高效提问,把学员从可能产生歧义的地方拉回到正确的培训目标上。
2)忌分散案例
案例太多形成不同的故事,让学员不知道哪个是重点,一般在一节课(45分钟)中最多使用三个案例。
3)忌案例过长
案例需要渲染才能引人入胜,但它终究是为了培训目标服务。案例过长而压缩培训时间,是本末倒置的。
4)忌案例争议
案例中如果存在争议性问题,则会导致培训目标偏移,学员将注意力集中在案例的争议中。
例 培训内容为社会责任感,引用的案例是“老人摔倒,扶还是不扶”的问题,那么学员注意力并非在培训内容——社会责任感上,而是转移到了“是否要扶摔倒老人”的问题争议中。
8.4 收获总结与行动
1)请概述案例故事与比喻联想的区别
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2)请写出本技巧中你认为有收获的三个方面
(1)____________________
(2)____________________
(3)____________________
3)从上面的三个方面,找出一项对自己培训工作有帮助的内容
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4)根据以上内容制订行动计划
表8-4 行动计划
8.5 量化工具
以下表格可以帮助读者记录和审视自己的案例故事技巧使用情况。
表8-5 案例故事量化工具