第一节 便条 单据
学习任务
掌握便条、单据的写法和要求，拟写格式规范和内容要素齐全的请假条、留言条、托事条、意见条、借条、收条、领条、欠条。
任务背景
元旦就要到了，飞翔职业学校2014级计算机班决定举办迎新年晚会。为了成功举办这次晚会，全班同学都行动起来了……
张建华请假去买布置会场的饰品，但他带的钱不够，老乡李斌借了50元给他，回校后他还李斌钱时，却发现错把10元钱看成50元了，他不好意思地对李斌说：“我给你写张条子，保证明天还清。”
骆青到学校广播室借CD碟。
俞婉到学校财务科领取了活动经费280元。
韦艳收到团委托人带来的条子，说晚会需要的横幅已到，让她下午4点半来领取。于是她按时到团委领取了横幅。
覃婷去找苏丽商量晚会的事，苏丽却不在，宿舍里又没人，只好留下张字条，约好晚上再来找苏丽。
晚会举办的前一天的晚上，教学楼五楼楼梯的灯坏了，余芳生怕来参加晚会的领导和老师有个闪失，于是给后勤保障科写了张条子。
晚会在同学们的精心准备下，开得很成功。
任务分析
一、便条
（一）便条的概念
便条是一种简便的书信。用于把比较简单的事情告诉别人，用这种简便书信向别人说明事项，一般不用邮寄，不用写信封，直交、带交、留交收便条人即可。
（二）便条的类型
便条一般分请假条、留言条、托事条、意见条四种。
（三）便条结构与写法
便条主要回答：向谁写条子、说明什么事项、谁写的条子、写条子的日期等。
便条一般由标题、称呼、正文、祝颂语、落款五部分组成。
1.标题
写明便条的种类，如《请假条》、《留言条》、《托事条》、《意见条》等。
2.称呼
平时怎么称呼就怎么写。如“××先生”、“爸爸”、“老师”等。称呼后加上冒号。
3.正文
用简单的几句话写明你因何事、何病请多久假；或拜访×××不遇、相约不遇，留下要说的话；或托人办什么事；或提什么意见等。
4.祝颂语
正文后致意。一般另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。给朋友或同学相熟者的便条，也可省略该项内容。
5.落款
将写条人的姓名写在正文后右下方。在署名人后面另起一行写时间。一般不写年，只写月、日，上午、下午几时几分。
二、单据
（一）单据的概念
单据是单位或个人之间，为了办事方便，手续清，在处理钱、物的过程中作为凭据而写的字据。它是一种非常重要、有法律效应的应用文。
（二）单据的类型
常用的单据有借条、收条、领条、欠条四种。
（三）单据的结构与写法
单据主要回答：什么时候因什么原因借（收、领、欠）什么钱（物）、数量、谁借（收、领、欠）、立据日期等。
单据一般由标题、正文、结语、落款四部分组成。
1.标题
在单据的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。既扼要地提示了内容，又便于归类保管。
2.正文
正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。单据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，末尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。
3.结语
正文写完后，空两格另起一行，写上“此据”或“此致×××”。
4.落款
正文的右下方写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。
例文引路
例文2-1
例文2-2
例文2-3
例文2-4
例文2-5
例文2-6
例文2-7
例文2-8
友情提示
便条写作的注意事项
（1）便条要将所说的事写清楚，使他人一看便知。
（2）便条要言语简洁，篇幅短小，以写某一件事为主，切忌长篇大论。
（3）便条是人们在日常生活、工作、学习中加强联系、交流信息的一种方式，但不能凭借权势到处写便条、出卖人民的利益等。
单据写作注意事项
（1）钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元整”，以防添改。
（2）在写收条时，务必清点好所收到的物品、钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。如果是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。
（3）对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不要用简称。
（4）字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在改动处加盖印章，以示负责。
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便条同书信的区别
（1）便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方。
（2）便条是不经过邮局邮递的一种书信。便条不用邮递，也就不用信封；有时为了方便用信封装起来，也是不必密封的。
（3）便条的内容一般较短，而且是就某一件事情而发文；而书信则一般较长，而且可以说到许多件事。
单据的写作要求
（1）一定要按照单据的结构格式来写，只有把单据的形式划分开来，才能分清各种条据的性质和作用。
（2）单据的标题常常加有“今”字，这个字可要，也可不要。
（3）受人重托代办某件事情，在单据的标题上就必须加上一个“代”字，例如“代收条”、“代领条”。
（4）条据中牵涉到钱财的数字，必须用大写，以防涂改。
（5）借条或欠条中，必须写清归还期限，以免无理拖延。
（6）条据的文字必须工整，文面必须整洁。
任务巩固
一、请指出下面请假条中的错误之处并改正。
黄老师：
我有事请假一天，请批准。
高小琳
二、请指出下面留言条的错误之处并改正。
张兰：
我出差到上海，因不能离开岗位，请你代我购买一张火车卧铺票。
王莉
即日
三、写作实训
1.王云同学因生病住院急需用钱，向学校借人民币三千元，两个月之内还清。根据此材料，写一张借条。
2.李小珍是班长，她到校团委领了该班的活动经费七百元。请代她写一张收条。
3.覃胜借了本班同学焦钢的人民币八百元。说好一个月归还。一个月后，覃胜对焦钢说：“我现在还你六百元，一个月后再把未还的钱还清。”焦钢对覃胜说：“好的。但你要写张欠条给我，我把借条给你。”请你以此写一张欠条。
4.生活委员谭晶晶到学校后勤部领取了该班的扫帚四把，拖把四把，水桶两个。请以此写一张领条。