中国社会科学院图书馆联机联合编目系统结构特点及功能

2001年2月27日上午，中国社会科学院文献信息中心在院学术报告厅举行了关于该中心近两年研制开发的全院联机联合编目系统信息发布会。

这套系统，经系统测试组测试得出以下技术测试结果。①中国社会科学院联机编目系统的设计达到设计指标要求。院馆与各所之间进行点际的联机编目作业在网络环境正常条件下物理链路是稳定的、畅通的。系统带有多用户的服务器和单机单用户之间、带有多用户的服务器之间网上互访是迅速的，数据传输完整。系统无瓶颈现象。②数据的加工严格执行国家相关标准，数据质量可靠。③基本实现中国社会科学院网上书目数据共享。书目查询准确，提高了编目效率。

该系统经过近两年的运作，已于2001年初提前完成预期计划。该课题的主要实践成果，就是构建覆盖全院院馆和分馆共18个图书馆的联机联合编目系统。

该系统达到以下两期目标。

第一期目标：建成全院18个图书馆统一的系统平台，进行了大量的馆际的联机联合编目试验，并逐步取得双向联机编目的成功。实现了全院联机编目工程的第一期目标。经过这一阶段的努力，院属18个图书馆中的任何一个图书馆，都可以随时浏览、检索、下载其他17个图书馆中的机读书目数据。

实现第一期目标后系统结构的特点：各所建成完整的本地编目子系统和书目数据库，各所之间通过网络检索、套录对方的数据，下载到本地数据库中；数据的传输也由过去的磁盘介质转为网上传输。但由于有些馆将未来得及校对的新数据存储于本地的工作库中，而其工作库又未对外开放，所以在这一阶段还无法实施实时的书目数据资源共享。

第二期目标：按照研究制式的模式，建成中国社会科学院书目总库系统，并实现正常的运转。这套总库系统包括中国社会科学院书目总库、预备库和临时库等三个全院性的数据库。总库不分区段，统一存放的是全院经过校对的正式数据，而这些数据，是由联机编目中心的高级管理员，从各所的预备库中转入的；预备库分为供全院18个馆使用的18个区段，分别存放的是各馆经过校对的数据，而这些数据，是由各馆的数据库管理员从本馆的工作库和临时库中转入的；临时库也分为供全院18个馆使用的18个区段，分别存放的是各馆尚未经过校对的原始编目数据。编目员在查重时，只要将这三个库都点蓝，即可一次性地查全中国社会科学院范围内所有18个图书馆的数据。这样，就最大限度地实现了新旧书目数据的实时共享。

实现第二期目标后系统结构的特点：通过系统临时库的设置及相应的管理手段，解决了未来得及校对的新编数据实时共享的问题，并建立起了覆盖全院的完整的联合目录库。

全院联机编目总库系统的特点：①数据量大：它容纳了全院所有18个图书馆的书目数据；②实时性好：在全院范围内最大限度地实现了书目数据资源的实时共享；③去重性好：由于经过查重和去重操作，一种图书的记录在总库系统中只有一条；④充分反映馆藏：由于追加了馆藏字段，虽然一种图书在总库中只有一条记录，但每条记录都反映出其在全院范围内所有的馆藏地点；⑤数据质量好：每条记录都是从不同馆藏单位的重复记录中，按照全院各馆的质量排序，由软件自动选择其中质量最好的一条作为总库中的正式数据。

关于全院联机编目总库系统的性质，概括地说，它是一种“机读的、在线的、动态的、可实时更新并不断扩充和完善的、供图书馆和科研人员共同使用的全院联合目录库”。

截止到2001年2月20日，在联机编目总书目库中，中国社会科学院最近几年自编的数据已达308727条，再加上国家书目的852749条数据，总计已有1161476条。这里所讲的中国社会科学院总书目库中的数据都是去掉了重复的。现在，每一种书在数据库里都只有一条记录，但每一条记录都能反映出它在全院范围内的馆藏地点。这样，这个数据库，不仅编目人员可以很好地利用，研究人员也可以很好地利用。

该系统将在建立全院联机编目系统的同时，一方面，以该系统为基础，逐步建立起全院联机图书采购系统、全院联机报刊采编系统、全院联机借阅系统；另一方面，上与国家图书馆相连，下与各省、市社会科学院图书馆相连，横向与高校系统图书馆、党校系统图书馆、国家有关部委系统图书馆相连，国外与美国的OCLC等系统相连，逐步形成不断扩大的全国社会科学联机图书馆网络。与此同时，还准备加强对元数据和网上资源编目的研究，并将其研究成果，应用到今后渐趋成熟的联机图书馆网络之中。

（原载于《情报资料工作》2001年第4期，胡广翔、庞萱著）