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5问:待摊费用和预提费用能起什么作用
通常情况下,企业开支的费用,当期开支就列入当期的费用。但是一些费用往往是预先支付,全年受益,需要均衡分摊。如预付的保险费、经营租赁的预付租金,在哪个月支付就全部作为这个月的费用,所以这个月的费用会大幅度增加。还有一些费用常常是预先受益,到期支付,需要均衡提取。如短期借款利息、租金等,在哪个月支付就全部作为这个月的费用,也会使这个月的费用陡然攀升。
有了待摊费用和预提费用这对“龙凤胎”作为均衡器,上面的问题就迎刃而解了。
待摊费用是支付在前、分期摊销的费用。内容包括分摊期限在1年以内的预付保险费、经营租赁的预付租金、低值易耗品的分次摊销等。预提费用是支付在后、分期预提的费用。内容包括企业按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用,如预提的租金、保险费、短期借款利息等。两者的关系如图1-3所示。
图1-3 待摊费用和预提费用
尽管待摊费用和预提费用具有均衡费用的作用,但是对其不恰当的利用也会扭曲费用的本来面貌,造成管理信息的误读。由于待摊费用和预提费用一般金额并不是很高,期限在1年以内,因而对年度费用和利润的影响甚微。会计准则对原有会计制度进行了改进,准则及报表中都没有预留待摊费用和预提费用的位置。
【思考】
如果企业发生受益期限长于1年、金额较大的支出,对当期费用和利润影响过大,是否可以作为长期待摊费用处理?
【解答】
企业发生以下经济业务,可以作为长期待摊费用处理:企业对已提足折旧的固定资产的改建支出;经营租入固定资产的改建支出;固定资产的大修理支出。
发生以上支出时计入长期待摊费用,并按月采用年限平均法摊销长期待摊费计入费用。
企业一项固定资产的大修理间隔期为2年,刚刚完成的大修理发生费用为72000元,采用年限平均法按月摊销的结果如图1-4所示。
图1-4 长期待摊费用的每月摊销额